Columbus внедрила систему локального учета на базе «1С: Управление Холдингом» для Playrix Holding

2020: Внедрение системы учета на базе «1С:Управление холдингом»

2 июня 2020 года стало известно, что международная ИТ-консалтинговая компания Columbus внедряет систему локального учета на базе «1С: Управление Холдингом» одному из мобильных разработчиков - компании Playrix. Клиент использует возможности системы с января 2020 года.

Предпосылки проекта

Компания-разработчик мобильных игр Playrix на начало июня имеет офисы по всему миру. Штаб-квартира расположена в Дублине, есть представительства в России, Украине, Сербии, Хорватии и в других странах. Для управления, учета и отчетности во многих структурных единицах компании исторически использовались продукты фирмы 1С. Чтобы для большинства сотрудников компании переход в данную систему оказался максимально комфортным, было выбрано решение «1С:Управление холдингом». Система предназначена для автоматизации учета, планирования и контроля эффективности бизнеса, помогая реализовывать бизнес-стратегию на всех уровнях управления.

В компании наблюдался быстрый рост: увеличивалось число сотрудников, количество операций. Возникали проблемы при закрытии финансового периода – процесс занимал много времени - около 30 дней. Наблюдались трудности контроля, анализа выручки, отслеживания и прогнозирования денежного потока.

Основные проблемы

В Ирландии для учёта использовалась облачное решение, которое невозможно было оперативно модифицировать и масштабировать под нужды компании. Также, был ряд других значимых вызовов.

Проблематика учета:

• Медленное закрытие каждого периода - больше 30 дней.
• Отсутствие контроля доступа к данным и их изменчивость.
• Нет встроенных контролей изменения мастер-данных и утверждения операций учета.
• Нет механизмов для сбора и построения отчетности, поэтому приходится выполнять это вручную.

Особенность проекта

Риски внедрения заключались в том, что ранее подобных проектов по автоматизации не было, задачи выполнялись в условиях меняющихся процессов таких партнеров Playrix как Apple, Amazon, Google, Microsoft. Но квалификация команд исполнителя и Заказчика позволила свести все сложности к управляемым и решаемым задачам.

Во-первых, это первое внедрение «1С:Управление холдингом» в Ирландии. На старте был определенный вызов достичь целей проекта. Во-вторых, это полностью удаленное внедрение - члены проектных команд Playrix и Columbus были распределены по разным странам и городам. Большую роль в успехе сыграло эффективное использование комбинации инструментов для распределённой работы: Asana - как трекер задач, Slack и Zoom для коммуникаций внутри проекта, комментирует Игорь Ергунов, руководитель проектов Columbus

Текущие результаты

На 2 июня 2020 года уже автоматизирован учёт по МСФО в Ирландии. Реализована загрузка данных по выручке от партнеров и по оплатам из банков. Компания использует внедренную систему с января 2020 года. Данные за 2019 год были предоставлены аудиторам из этой системы. С 2020 года учет полностью ведется только в 1С.