"СберКорус" внедрил кадровый электронный документооборот в Weigandt Consulting

2022: Цифровая трансформация кадрового документооборота

Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус 21 феврая 2022 года сообщила, что совместно с ИТ-компанией Weigandt Consulting завершили цифровую трансформацию кадрового документооборота в российском подразделении. В сервис КЭДО СберКорус на февраль 2022 года подключено 100 сотрудников компании, которые оформили более 350 электронных кадровых документов.

Цифровизация кадрового документооборота в Weigandt Consulting позволила наладить простые и быстрые процессы взаимодействия с сотрудниками. Операционные затраты компании на КЭДО оказались ниже стоимости курьерских услуг на доставку бумажных документов. Трудозатраты сотрудников кадрового департамента на оформление документов сократились на 35%, а процент потерянных документов снизился до нуля.

Сотрудники Weigandt Consulting получили возможность трудоустраиваться и взаимодействовать с компанией в онлайн формате: подписывать электронной подписью трудовой договор и соглашение о конфиденциальности, передавать документы, содержащие личные данные, направлять заявления на отпуск, получать и подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы на командировки, внутренние нормативные акты и другие кадровые документы.

Использование КЭДО стало важным шагом в повышении привлекательности компании для действующих сотрудников и кандидатов. Другим важным фактором стала юридическая значимость электронных документов, оформляемых в КЭДО, в случае проверки компании со стороны контролирующих и надзорных органов.

Внедрение КЭДО в Weigandt Consulting началось в октябре 2021 года. На первом этапе прошло тестирование с участием 20 сотрудников. На втором этапе систему распространили на всех дистанционных сотрудников. Третий этап начался в январе 2022 года. На февраль 2022 года производится перевод всех сотрудников на КЭДО.

От каждого участника рабочей группы по внедрению требовалось не более 4 рабочих часов в неделю. Внедрение осуществлялось в фоновом режиме относительно других активностей компании, поэтому трудозатраты не были значительными.

Плюсы сервиса, которые были важны для компании:

• облачная электронная подпись, не требующая физического носителя и установки и обслуживания программного обеспечения на ПК сотрудников;
• удобный вход сотрудников в сервис с паролем через Сбер ID или по номеру СНИЛС;
• гарантия долгосрочности работы сервиса и надежности СберКорус (100% дочерняя компания Сбера);
• гибкое ценообразование по подписной модели.

Первая цифра, которая нам понравилась при внедрении КЭДО СберКорус, — это 0 руб. которые мы потратили на внедрение. Сервис работает из облака, что для нас очень удобно. У нас идет активный рост найма, при этом найм в основном стал региональным. Есть необходимость отправки бумажных документов, а это занимает время, и немалое. У нас теряются квалифицированные кандидаты при найме: принимают оффер, но пока идет бумажное оформление документов, они меняют решение и не выходят к нам на работу в оговоренную дату. А это уже очень серьёзные финансовые потери. Мы приняли решение, что будем подписывать трудовые договоры в электронном виде перед выходом на работу. Именно поэтому нам подошла система КЭДО, которая ускорила документооборот и повысила конверсию найма, — рассказал технический директор Weigandt Consulting в России Андрей Захаров.

В компаниях высоко ценят время и знают, что любое сокращение времени на бизнес-процесс и сокращение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выигрывать в острой конкурентной борьбе. В ближайший год КЭДО придет в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны, — рассказал руководитель сервиса КЭДО в СберКорус Алексей Сахненко.