ИКАР 2.0: Управление персоналом

ОАО "Комсофт" предлагает своим клиентам решение "ИКАР 2.0: Управление персоналом" на базе Корпоративной информационной системы " ИКАР 2.0"

КИС "ИКАР 2.0" - клиент-серверное приложение, использующее СУБД Oracle для автоматизации бухгалтерского, финансового, налогового, материального и кадрового учета и ведения нормативно-справочной информации.

Новая и бесплатная

HRM-система является частью КИС "ИКАР 2.0" и распространяется с октября 2006 г. бесплатно в рамках новой лицензионной политики ОАО "Комсофт". Решение предназначено для монопредприятий и корпораций, без ограничений по количеству сотрудников и пользовательских лицензий.

Система "ИКАР 2.0: Управление персоналом" - первое из серии решений, которые можно скачать с сайта разработчика вместе с бесплатной версией СУБД Oracle Database 10g Express Edition и демонстрационным примером. Программный продукт заменит снимаемый с сопровождения DOS-версию ППП "Учет труда и заработной платы", которым за 15 лет воспользовались свыше 500 клиентов.

Система "ИКАР 2.0: Управление персоналом" автоматизирует следующие функции:

• Штатное расписание
• Кадровый учет
• Учет рабочего времени
• Расчет заработной платы
• Учет прохождения медицинских осмотров

Пользователями продукта являются работники отдела кадров предприятия, работники отдела труда и заработной платы и расчетной группы бухгалтерии.

В рамках единой информационной системы происходит взаимодействие с блоками «Банк», «Касса» и «Бухгалтерия»:

Описание функционала

Кадры и ОТиЗ

В задаче "Кадры и ОТиЗ" реализованы следующие функциональные блоки:

• Структура предприятия;
• Тарифные сетки;
• Штатное расписание;
• Личные карточки персонала;
• Штатная расстановка;
• Отпуска (предоставление, отзыв, продление, компенсация)
• Командировки;
• Награды и поощрения;
• Военно-учетный стол;
• Трудовая книжка и расчет стажей;
• Отчеты в статистику (формы П-4, 1-Т, форма № 1);
• Реестр персонала (для произвольных отчетов по персоналу);
• Отчеты (более 60-ти);
• Загрузка первоначальных данных из Excel.

Для основной работы с задачей «Кадры и ОТиЗ» используется главная форма, которая показывает одновременно структуру предприятия, штатное расписание и штатную расстановку на любую дату, позволяет выпустить любой приказ по кадрам или отчет:

Данные по структуре предприятия, штатному расписанию и штатной расстановке, а так же по отпускам вносятся в систему и изменяются в ней с помощью экранных форм документов. Например, для создания подразделения используется «Документ добавления структурного подразделения», для добавления штатной единицы – «Приказ на создание штатной единицы» и т.д.

Документы из системы не удаляются (исключение составляют испорченные или неправильные документы), вся история по задаче «Кадры и ОТиЗ» хранится в БД, позволяя получать срез данных по подразделениям предприятия, штатным единицам и штатной расстановке на любой момент времени.

В задаче «Кадры и ОТиЗ» применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Формируются также стандартные формы статистической отчетности.

Справочники ведутся в системе классификации и кодирования, предусмотренной:

• «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР)» (утв. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367);
• «Общероссийским классификатором информации о населении ОК 018-95 (ОКИН)» (утв. Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412);
• «Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (ОКАТО)», (утв. Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 413);
• «Общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-93 (ОКСО)» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст).

Возможно получение кадровых данных по персоналу и численности:

• по предприятию в целом;
• по подразделениям (цехам, участкам и т.д.);
• по видам и направлениям деятельности;
• по регионам;
• по другим характеристикам.

Проблему хранения конфиденциальных данных задачи «Кадры и ОТиЗ» (уровни зарплаты персонала и др.) позволяют решать средства разграничения прав доступа системы ИКАР. Существует возможность ограничить права на просмотр и редактирование не только для внешних пользователей (работники других отделов), но и внутри отдела кадров и ОТиЗ в зависимости от выполняемых работником функций.

Расчет заработной платы

Задача "Зарплата" автоматизирует следующие функции:

• Таблица входимости видов оплаты (настройка алгоритмов расчетов)
  • Оплата отработанного времени по окладу и ЧТС с учетом процента оплаты
  • Автоматические доплаты за работу в ночное и вечерние время, в праздничные и выходные дни
  • Автоматические начисление и удержание сумм (транзитом, плюсом/минусом) для обложения налогами
  • Постоянные доплаты в сумме на месяц или в проценте от тарифа в зависимости от отработанного времени
  • Постоянные доплаты в сумме на месяц вне зависимости от отработанного времени
  • и т.д.
• Лицевые счета сотрудников;
• Графики (в том числе сменные);
• Табель
  • автоматическое формирование с учетом графика, больничных, отпусков, командировок и других кадровых приказов.
  • возможность закачки данных из MS Excel,
  • автоматический расчет переработки при суммированном учете рабочего времени,
  • возможность подачи корректировочного табеля за прошлые периоды в случае ошибок или изменения оклада и доплат задним числом,
  • печать типовой формы Т-13;
• Авансы (расчет от оклада или по табелю за первую половину месяца);
• Больничные:
  • возможность разделения ввода данных между отделом кадров и бухгалтерией,
  • расчет в календарных днях и в часах (суммированный учет),
  • расчет из предыдущего заработка, из оклада, из МЗП,
  • выделение дней, оплачиваемых за счет предприятия, ФСС, работника,
  • доплата до средней или до процента за счет производства,
  • оплата при ЕНВД,
  • ограничение минимальной и максимальной суммы выплаты,
  • перерасчет и продление,
  • контроль ограничения дней больничных по уходу за ребенком или другим членом семьи (по каждому случаю и за год);
• Отпуска:
  • автоматическое формирование на основе кадровых приказов (отпуск, отзыв, продление, компенсация),
  • расчет в календарных и рабочих днях, в часах (суммированный учет),
  • расчет из предыдущего заработка, из оклада,
  • индексация периодов, предшествующих событию и периода события от оклада или по шкале,
  • перерасчет и продление,
  • расчет прогнозом (расчет заработной платы за период от начала месяца до даты наступления события);
• Расчеты по средней:
  • автоматическое формирование на основе кадровых командировок,
  • расчет в днях и в часах,
  • расчет из предыдущего заработка, из оклада,
  • индексация периодов, предшествующих событию и периода события от оклада или по шкале,
  • перерасчет и продление,
  • расчет прогнозом (расчет заработной платы за период от начала месяца до даты наступления события),
  • возможность формирования начислений на следующие периоды (при длительных командировках);
• Премии (месячные, квартальные и т.д.);
• 13-я премия (премия по итогам года);
• 14-я премия (премия за выслугу лет);
• Прочие начисления и удержания (с возможностью импорта из MS Excel и DBF);
• Доплаты, независящие от табеля (отпуска по уходу за ребенком);
• Районные и северные (стаж берется из задачи "Кадры");
• Налоги и удержания:
  • объединение доходов разных табельных номеров по одной ЛКП для определения валового дохода для вычетов,
  • учет доходов с предыдущего места работы (по справке),
  • формирование базы подоходного налога в разрезе кодов дохода,
  • расчет подоходного налога с учетом доходов, скидок, вычетов и льгот,
  • расчет профсоюзных взносов, алиментов и исполнительных листов, удержаний за кредит, страховки, ссуды,
  • расчет почтового сбора при перечислении удержаний через почту,
  • перечисление заработной платы через почту и банк;
• Выплата межрасчетных выплат и заработной платы через банк или кассу:
  • формирование произвольных реестров в электронном виде для передачи в банк,
  • депонирование и выплата депонированной заработной платы,
  • выплата зарплаты очередями (для крупных предприятий);
• Ведомость по КПЗ и ЕСН:
  • объединение доходов разных табельных номеров по одной ЛКП,
  • учет месячных и годовых скидок,
  • автоматический перерасчет с начала года при изменении входимости видов оплаты в базу ЕСН,
  • автоматический перерасчет с начала года при изменении личных данных (дата рождения, пол, инвалидность и т.д.),
  • отнесение начислений будущих периодов и отчислений с них на 97 счет и снятие на затраты по мере наступления периода снятия,
  • расчет по инвалидам, договорникам, ЕНВД;
• Отчеты в ГНИ (файл);
• Отчеты в ПФР (файл);
• Отчеты:
  • формирование за произвольный период,
  • формирование в разрезе подразделений, видов оплаты, персонала и т.д.,
  • формирование бланков и реестров для почты и банков;
• Сдельщина:
  • бригады и индивидуальщики,
  • распределение по ЧТС, КТУ и отработанному времени,
  • распределение приработка или всего фонда оплаты,
  • премии на фонд оплаты бригады,
  • загрузка нарядов из Excel;
• Реестр начислений и удержаний (для произвольных пользовательских отчетов);
• Загрузка начальных данных (из Excel).

Учет прохождения медицинских осмотров

Автоматизированная система учета прохождения медицинских осмотров (АСУПМО) предназначена для формирования и корректировки графиков прохождения медицинских осмотров на рабочий период (год), учета прохождений медицинских осмотров сотрудниками предприятия, получения результатов на запросы пользователя в виде отчетов формата Excel.

Разработка Системы велась с учетом следующих нормативных документов, регламентирующих порядок проведения различных видов медицинских осмотров (обследований).

• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16.08.2004 №83 (вместо утратившего силу Приказа Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ от 14.03.1996 №90).
• Постановление Правительства РФ №695 от 23.09.2002 г. "О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности".
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16 мая 2005 г. №338 «О внесении изменений в приложение №2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. № 83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)»».
• Приказ Министерства здравоохранения СССР от 29 сентября 1989 г. №555 «О совершенствовании системы медицинских осмотров трудящихся и водителей индивидуальных транспортных средств» (в редакции - Приказа Минздравмедпрома РФ №280, Госкомсанэпиднадзора РФ №88 от 05.10.95).

Система позволяет формировать графики и вести учет прохождения по следующим  видам  медицинских осмотров:

• Периодический медосмотр в лечебно-профилактическом учреждении Приказ №83;
• Периодический медосмотр в центре профпаталогии Приказ №83;
• Психиатрическое и наркологическое освидетельствование Приказ №695;
• Периодический медосмотр работников общепита Приказ №555;
• Периодический медосмотр водителей индивидуальных транспортных средств Приказ №555.

Предусмотрена гибкая схема отбора персонала при формировании графиков прохождения медицинских осмотров:

• по коду структурного подразделения (включая/исключая дочерние);
• по табельному номеру;
• по коду профессии;
• по коду структурного подразделения (включая/исключая дочерние) и коду профессии.

На дату, заданную пользователем, Система может предоставить следующую справочную информацию:

• перечень действующих нормативных документов, регламентирующих порядок проведения медицинских осмотров;
• перечень актуальных видов медицинских осмотров со ссылкой на нормативный документ, регламентирующий порядок их проведения;
• перечень факторов, которые обуславливают прохождения медицинских осмотров сотрудниками предприятия (далее «вредные факторы»), сгруппированный по видам медицинских осмотров;
• перечень профессий предприятия с указанием перечисленных для них вредных факторов;
• перечень штатных единиц, у которых набор вредных факторов отличен от перечисленного для соответствующей профессии, с указанием вредных факторов;
• перечень вредных факторов по штатным единицам (результирующий - с учетом предыдущих двух пунктов);
• перечень лабораторных и функциональных исследований по видам медицинских осмотров в зависимости от вредных факторов;
• перечень специальностей врачей, входящих в состав врачебной комиссии, в зависимости от вредных факторов.

Проведение лабораторных и функциональных исследований приурочено к прохождению медицинских осмотров. Система позволяет использовать один из двух взаимоисключающих подходов учета:

• Периодичность прохождения медицинского осмотра задается для профессии (штатной единицы) вне зависимости от перечня определенных для нее вредных факторов; учет прохождения ведется по видам медицинских осмотров – без детализации по вредным факторам.
• Периодичность прохождения медицинского осмотра задается для профессии (штатной единицы) по каждому из вредных факторов, определенных для профессии (штатной единицы); учет прохождения ведется по видам медицинских осмотров и вредным факторам.

При выбранном способе учета прохождения медицинских осмотров с детализацией по вредным факторам, для каждого вредного фактора определяется:

• стандартная периодичность прохождения медицинских осмотров большинством сотрудников предприятия (использование стандартной периодичности существенно сокращает объем ручного ввода при внесении в Систему данной справочной информации);
• перечень актуальных видов медицинских осмотров с указанием  периодичности прохождения – по профессиям (если виды медицинских осмотров и/или периодичность прохождения отличаются от стандартных);
• перечень актуальных видов медицинских осмотров с указанием  периодичности прохождения – по штатным единицам, для которых виды медицинских осмотров и/или периодичность прохождения отличаются от стандартных или указанных для профессии, за которой закреплена штатная единица;
• перечень актуальных видов медицинских осмотров с указанием  периодичности прохождения – по штатным единицам (результирующий - с учетом предыдущих двух пунктов).

По запросу пользователя Система формирует в т.ч. следующие печатные формы:

• история прохождения медицинских осмотров по персоналу на дату;
• графики прохождения медицинских осмотров на период (для указанного структурного подразделения);
• контингент лиц, подлежащих медицинским осмотрам - по видам медицинских осмотров для заданного структурного подразделения;
• результат прохождения – по видам медицинских осмотров и подразделению;
• персонал, подлежащий прохождению медицинских осмотров на будущий год (используется при формировании бюджета на следующий год).

Состав решения

В состав решения входит:

• КИС "ИКАР 2.0" (разработчик ОАО "Комсофт"): клиентская часть, последней версии.
• СУБД Oracle Database 10g Express Edition, официальная бесплатная версия от компании Oracle. Ограничения бесплатной версии:
• ОЗУ не более 1Гбайт,
• Объем базы данных не более 4Гбайт,
• Не более одного процессора.

(имеющиеся ресурсы, свыше указанных, СУБД  использовать не будет)

• Исходная база данных с серверной частью КИС "ИКАР 2.0": серверные программные модули, таблицы данных и другие объекты БД в виде дампа базы данных Oracle.
• Документация:
• руководство по установке и начальной настройке системы,
• руководство по администрированию системы (ИКАР),
• функциональное описание решения,
• руководства пользователя.
• Утилиты и сервисные программы, используемые для администрирования КИС "ИКАР 2.0".

Где внедрено решение

В настоящее система "ИКАР 2.0: Управление персоналом" эксплуатируется на следующих предприятиях: