2024
Утверждение программы цифровизации госзакупок в странах ЕАЭС
Евразийская экономическая комиссия утвердила комплексную программу цифровизации государственных закупок в странах ЕАЭС. О принятии программы объявили на парламентских слушаниях в Палате представителей Национального собрания Республики Беларусь 26 ноября 2024 года. Подробнее здесь
Минфин РФ рассказал, как проходит цифровизация закупочных процедур в ЕАЭС
В ЕАЭС продолжается цифровизация закупочных процедур. Приоритетными задачами являются взаимное признание странами союза электронных цифровых подписей и интеграция всех информационных закупочных систем. Об этом 30 сентября 2024 года сообщили в Минфине России. Подробнее здесь
Названы самые важные цифровые решения для закупок и поставок товаров
Генеративный искусственный интеллект (ГенИИ) и прогнозная аналитика рассматриваются в качестве одних из наиболее значимых технологий в области закупок и поставок товаров. Об этом говорится в обзоре Gartner, опубликованном 20 июня 2024 года. Новые цифровые решения, как отмечается, помогают в повышении эффективности, развитии автоматизации и улучшении взаимодействия с поставщиками и партнерами.
Инструменты ГенИИ
Средства ГенИИ позволяют разрабатывать стратегии и сценарии действий, обучаясь на огромных массивах данных. Эти технологии оказывают значительное влияние на бизнес, ускоряя выполнение задач и формирование документации. В результате, могут быть существенно оптимизированы рабочие процессы в области закупок и поставок продукции. Генеративные алгоритмы могут применяться для создания персонализированного маркетингового контента, помогая компаниям более эффективно общаться со своими клиентами.Международный конгресс по anti-age и эстетической медицине — ENTERESTET 2026 
Прогнозная аналитика
Такие инструменты позволяют прогнозировать будущие события, поведение и результаты. Метод основан на изучении исторических и текущих данных для составления прогнозов. Технология использует сочетание передовых математических, статистических методов и средств машинного обучения для анализа данных с целью выявления и экстраполяции скрытых тенденций. Предвидя будущие изменения, организации могут принимать более обоснованные решения в отношении закупок и поставок товаров. Это повышает эффективность ведения бизнеса.
Диалоговый ИИ
Данные технологии наделяют машины возможностью понимать естественный язык и реагировать на него по-человечески. Диалоговый искусственный интеллект используется для создания интерактивных систем, которые могут поддерживать общение с людьми: это может быть голосовой или текстовый чат. Такие инструменты облегчают процесс поиска и заказа необходимой продукции, а также помогают получать ответы на вопросы о товарах.
Расширенная аналитика контрактов
Специальные системы используют обработку естественного языка в сочетании с алгоритмами ИИ для анализа структурированных и неструктурированных данных, касающихся договорных условий. Решения призваны улучшить процессы заключения контрактов — в том числе в плане выявления потенциальных рисков. Организации также могут использовать эту технологию, чтобы оперативно реагировать на нормативные изменения и вносить обновления в отдельные документы.
Управление рисками в сегменте поставщиков
Такие решения позволяют отделам закупок управлять событиями, влияющими на их цепочки поставок, и оперативно инициировать планы реагирования. Технология использует анализ данных в режиме реального времени. В результате, компании могут получить конкурентное преимущество и снизить издержки.
Управление жизненным циклом контракта (CLM)
Организации стремятся оцифровать свои процессы, обеспечить соблюдение требований, минимизировать риски и устранить неэффективность, связанную с заключением контрактов. Внедрение решений CLM может привести к значительному повышению эффективности внутренних и внешних процессов, особенно когда контракты и документы проходят через различные отделы внутри компании. Инструменты CLM помогают снизить возможные риски и сократить затраты.
Системы поиска поставщиков
Эти платформы помогают организациям находить, оценивать и интегрировать новые источники поставок товаров и услуг в свои процессы снабжения. Решения (в том числе базирующиеся на ИИ) повышают устойчивость цепочки поставок, усиливают рыночную конкуренцию и обеспечивают улучшение стабильности операций.[1]
2019
Владимир Григоренко, директор по цифровым технологиям РТС-тендер, - о перспективах развития закупочных технологий
Выступая на конференции TAdviser SummIT 27 ноября 2019 года, Владимир Григоренко, директор по цифровым технологиям федеральной электронной площадки для госзакупок РТС-тендер, рассказал о перспективах развития закупочных технологий.
В настоящее время происходит глобализация закупочного пространства, что проявляется в наращивании объема сотрудничества с электронными площадками стран ЕАЭС, появляются глобальные маркетплейсы. Платформы электронной коммерции делают доступными закупки, отметил Григоренко.
Глобальный маркетплейс подразумевает два важных момента: с одной стороны, все покупают у всех и продают всем, и с другой стороны, доступность закупок предоставляет возможность заработать для каждого участника.
За последние годы для развития маркетплейсов закупок в России были созданы:
- Единый агрегатор торговли «Березка» (сокр. ЕАТ «Березка») — это электронная площадка, созданная в соответствии с распоряжением правительства для осуществления малых закупок в рамках федерального закона № 44-ФЗ;
- Портал поставщиков Москвы — это интернет-площадка, созданная правительством города Москвы для проведения закупок малого объема;
- у РТС-тендер работают 52 электронных магазина и 11 корпоративных магазинов.
 | Это развитие маркетплейсов отражает тренд в сторону движения к глобализации рынка. И это понятно: государство в последнее время все чаще и чаще говорит, что процедуры проведения госзакупок надо упрощать, что это часто долго и неэффективно, и что единственный критерий цены неприменим на этом рынке, - отметил Владимир Григоренко. - Понимание того, что заказчику надо быстро покупать «с полки», а поставщику быстро продавать и делать предложения, пришло и на все уровни государственной власти. |  |
В перспективе, считает представитель РТС-тендер, закупочные технологии ожидает дальнейшее бурное развитие, например, появится возможность покупки «с полки» – у поставщика, сделавшего наилучшее предложение в конкретной товарной категории, а не адресно конкретному заказчику.
Трендом станет и использования BI-систем для планирования поставок, что позволит осуществлять сбор и анализ данных из множества источников, строить модели с регулируемыми параметрами.
Кроме того, ожидается развитие глобального e-commerce маркета: будут разрабатываться трансграничные решения, единая витрина торгов Россия-Белоруссия-Казахстан.
О TAdviser SummIT
TAdviser SummIT состоялся в Москве 27 ноября 2019 года и привлек более 700 участников - руководителей и экспертов ИТ-подразделений крупнейших компаний и государственных ведомств России, представителей ИТ-разработчиков и подрядчиков. В ходе мероприятия обсуждались перспективы цифровой трансформации бизнеса и госорганов, развитие технологий, продуктов и сервисов. Конференция прошла при поддержке Министерства цифрового развития. В ней принял участие глава ведомства Константин Носков, который в ходе открытой дискуссии подвел первые итоги нацпрограммы «Цифровая экономика». Всего в пленарной части и пяти тематических секциях прозвучало около 60 докладов. Мероприятие прошло в 5 залах Radisson Blu Olympiyskiy.
Наталья Зубкова, «Норбит»: Автоматизация закупок – это вопрос компетенций, экспертизы, методологии
На вопросы TAdviser по рынку решений для автоматизации закупочной деятельности (АЗД) в России, развитию бизнеса компании на этом направлении ответила Наталья Зубкова, директор департамента собственных решений «Норбит» (входит в группу компаний «Ланит»). Подробнее здесь.
Автоматизация закупок: опыт крупнейших заказчиков, структура рынка, тренды. Исследование TAdviser
В сентябре 2019 года TAdviser опубликовал исследование, выполненное в сотрудничестве с компанией «Норбит», предметом которого стал рынок решений по автоматизации закупочной деятельности (АЗД) государственных и муниципальных заказчиков, госкорпораций, госкомпаний и компаний с государственным участием. Подробнее здесь.
2018
Цифровая трансформация закупок: с места в карьер
Система управления закупками должна бесперебойно функционировать, поскольку в связи с конкурентной основой данный сегмент деятельности влияет на величину прибыли и в целом на рентабельность всего предприятия. По этой причине довольно актуальна тема автоматизации системы, необходимая для повышения эффективности всего процесса. Абсолютно каждая организация, которая заинтересована в закреплении себя среди конкурентов, должна особенно важно подойти к этому моменту.
Итак, управление закупками на крупном предприятии – это важный, более того, ключевой процесс в бизнесе. В том случае, если это мероприятие действительно проводится эффективно, то меняются и основные финансовые показатели, а именно прибыль и рентабельность, которые, безусловно, являются основополагающими условиями в вопросе успешности всего созданного бизнеса. Наиболее распространена практика управления посредством проведения честных конкурентных торгов, точнее аукционов, конкурсов, запросов котировок, предложений и подобных. Если выполнять контроль приобретения необходимого товара именно в условиях конкурентной среды, есть вполне серьезные основания полагать, что это как раз тот способ, который позволяет купить необходимую продукцию наивысшего качества, нужного количества, в выбранное время и при этом при наименьших на то затратах.
Подобного рода процедуры в среде делового мира дают возможность воплотить в жизнь главную идею современного рынка – добросовестную, открытую конкуренцию. Именно в данном случае заказчик способен сделать объективный выбор относительно наиболее выгодного предложения со стороны его потенциальных поставщиков нужной продукции. Выгода осуществления таких закупок по данным экспертов иногда превышает даже порог 25% от запланированного и выделенного бюджета.
30 января 2019 года международная компания Boston Consulting Group (BCG), специализирующаяся на управленческом консалтинге, поделилась с TAdviser статьей «Цифровая трансформация закупок: с места в карьер».
Как отмечается в статье, снижение затрат в области закупок — один из относительно простых и быстрых способов повышения эффективности бизнеса. Именно поэтому этот рычаг повышения эффективности так востребован среди генеральных директоров и акционеров компаний в России. Однако большинство из них, по состоянию на 2018 год, фокусируются на оптимизации процессов — написании регламентов, пересмотре ролей, изменении КПЭ, повышении уровня автоматизации и так далее, зачастую забывая о том, что улучшение процессов — это еще далеко не все. Критически важный аспект в закупках — снижение издержек как таковых. Успешное повышение эффективности закупок с конкретной привязкой рычагов к финансовому результату может увеличить рентабельность по EBITDA минимум на 3–5% в год. В этом случае экономить получается прежде всего за счет выбора оптимальных рычагов с точки зрения полной стоимости владения, снижения уровня потребления закупаемых товаров и услуг, а также пересмотра ин/аутсорсинга по производственным переде лам. При этом, помимо прямой экономии, оптимизация закупок позволяет достигать и других параллельных целей: например, прослеживать цепочку поставок через субподрядчиков, исключать риски, связанные с коррупцией, недобросовестными поставщиками и т.д.
Цифровизация — движущая сила и основной инструмент повышения эффективности закупок. Однако зачастую в России внедрение «цифры» остается лишь данью моде, не позволяя в полной мере решать поставленные бизнес-задачи, отметили в BCG. Именно поэтому до начала внедрения цифровых решений руководство компании должно определить для себя несколько важных отправных точек:
- У руководства должен быть исчерпывающий перечень проблем и их исходных причин — необходимо направлять инвестиции и ресурсы на действительно важные направления, чтобы решать эти проблемы.
- Должны быть обеспечены базовая автоматизация процессов и интеграция между ключевыми ИТ-системами производства, планирования спроса и его обеспечения.
- В компании должны быть четко закреплены роли и определен уровень требований по компетенциям сотрудников и новых кандидатов.
По мнению экспертов, специфика России заключается также в том, что отечественные компании в силу объективных обстоятельств зачастую «проскакивают» определенные эволюционные этапы, ранее пройденные многими западными компаниями. Цифровизация — это не только и не столько технологии, а новые бизнес-модели, поэтому внедрение цифровых решений «с ходу» во многих случаях позволяет успешно перейти на новые ступени эволюции сразу, без промежуточных «остановок». Отличный пример такого качественного скачка — российская банковская отрасль, которая за последние 5 лет превратилась в одну из самых передовых в мире с точки зрения уровня внедрения цифровизации.
Рекомендации, представленные в статье, универсальны и касаются всех отраслей: они формируют принципиальную основу того, как нужно подходить к цифровизации закупок, подчеркнули в BCG.
Как известно, преобразование закупочной функции в мощный цифровой «двигатель» — сложная задача, требующая глубокого понимания всего многообразия предлагаемых решений и программного обеспечения. По наблюдениям экспертов BCG, наибольшего успеха добиваются те компании, усилия которых направлены не на технологии, а на основополагающие цели закупок и бизнеса в целом.
Правильный путь к цифровизации
Как отмечается в статье BCG, успешные закупочные функции начинают с того, что определяют те направления создания стоимости — экономию затрат, качество, инновации, скорость или управление рисками, — которые имеют решающее значение для реализации ключевого ценностного предложения, и затем на этой основе отбирают для внедрения оптимальные цифровые технологии и сценарии их внедрения. Такие функции также определяют, какие основные рычаги — организация, процессы, кадры, управление эффективностью, сотрудничество — обеспечивают формирование стоимости, и затем внедряют соответствующие решения и ПО. В качестве фундамента они используют все многообразие доступных данных, что позволяет более глубоко понимать ситуацию и лучше принимать решения.
Благодаря цифровизации закупочной функции ценностное предложение компании может выйти на совершенно новый уровень, однако это потребует значительного времени и ресурсов. Если, вставая на путь преобразований, предприятие не определило, к чему оно стремится прийти, то результат не будет стоить затраченных усилий, утверждают эксперты.
При стратегической направленности гораздо легче определить, на каком именно участке формировать дополнительную стоимость и как определить конкретные технологии, наиболее подходящие для этой цели. Согласно рекомендации BCG, компании должны сосредоточиться на различных направлениях создания стоимости, рычагах реализации и архитектуре систем данных (см. рисунок ниже).
Как приступить к цифровизации закупок
По прогнозам экспертов, в ближайшие несколько лет цифровые системы, скорее всего, станут одним из наиболее актуальных вопросов для большинства директоров по закупкам. Однако цифровизация закупочной деятельности — непростая задача. Чтобы добиться успеха, компаниям необходимо строить свою стратегию цифровизации исходя из тех направлений создания стоимости, рычагов реализации и архитектуры систем данных, которые наиболее актуальны с учетом их конкретной конкурентной ситуации, указали в BCG.
Руководствуясь этими целями, компании могут предпринять дальнейшие шаги по внедрению цифровой стратегии, оценивая сценарии использования цифровых технологий с учетом своих конкретных бизнеспотребностей и требований к реализации, а также разрабатывая комплексный план реализации.
| | Очевидно, что цифровые технологии предлагают много возможностей для повышения стоимости, формируемой благодаря закупочной деятельности. Но лишь функции закупок, которые при выборе цифровых средств руководствуются, прежде всего стратегией, смогут выйти на качественно новый уровень операционной эффективности и помогут своим компаниям достичь долгосрочных стратегических целей, — убеждены в BCG. | |
Подробнее ознакомиться со статьей «Цифровая трансформация закупок: с места в карьер» можно здесь. Статья входит в серию публикаций BCG под названием «Стратегические закупки в век цифровых технологий». Серия посвящена всестороннему рассмотрению подходов, с помощью которых компании могут добиться высокой эффективности закупочной деятельности.
Примечания
