Avarda.ERP

ERP-cистема AVARDA предназначена для автоматизации деятельности средних и крупных торговых компаний, в том числе имеющих распределенную территориальную структуру. AVARDA позволяет одновременно автоматизировать центральный офис, склады, магазины, филиалы и другие подразделения торговой компании, а также предоставляет возможность вести параллельно розничную и оптовую торговлю. При этом все аналитические данные, финансовая отчетность и другая информация, необходимая для эффективного управления торговой компанией, хранится в единой базе данных. Специфические функции, требуемые особенностями бизнес-процессов предприятия заказчика, дорабатываются в кратчайшие сроки на базе существующих возможностей системы.

Качество системы AVARDA отмечено ведущими экспертами ИТ-рынка. AVARDA – победитель конкурса ИТ-решений Softool «Продукт года 2006» и обладатель 1-го места в конкурсе лучших решений в области торговых, складских и логистических технологий в номинации «Управление распределенными структурами торговых предприятий и холдингами».

Функциональность

Управление ассортиментом и закупками

• Централизованные, децентрализованные и смешанные методы управления закупками
• Управление договорными отношениями с поставщиками
• Оптимизация выбора поставщиков. Выбор производится на основе:
  • цены колонки прайс-листа
  • сроков доставки
  • размера партии
  • надежности
• Учет скидок поставщика:
  • по количеству
  • по сумме
  • за разовый заказ
  • на товар и группу товара
  • на брэнд
• Поиск товара по артикулу поставщика
• Формирование простых и консолидированных заказов поставщикам
• Формирование заказа поставщику на основании предзаказов
• Формирование закупочных листов на основании заявки от покупателя
• Отправка заказа поставщику в артикулах поставщика
• Построение произвольных цепочек утверждения заказов поставщикам
• Учет подтверждений поставщика по заказу
• Контроль исполнения обязательств поставщика по закупке. Претензиальная работа
• Многоуровневое планирование закупок
• Ведение «товарных портфелей» магазинов, ассортиментные матрицы
• Учет товара, переданного/принятого на комиссию
• Учет движения товаров в разрезе юридических лиц
• Расчет потребности в закупке производится на основании следующих критериев:
  • Статистика продаж и сезонность спроса
  • Принадлежность товаров к группам спроса
  • Значения минимумов по товарам в разрезе подразделений
  • Значения коэффициентов покрытия в разрезе подразделений
  • Среднесуточная реализация
  • План продаж
  • Кратность упаковки
  • Текущие складские остатки в РЦ
• Ведение прайс-листов поставщиков и конкурентов
• Расчёт плановой и фактической себестоимости закупаемого товара с учётом всех накладных расходов
• Отслеживание товара в пути и при прохождении контрольных точек
• Резервирование товара в пути

Управление складом и товарными запасами

• Регистрация прихода товара от поставщика
• Регистрация карточки номенклатурной единицы
• Приемка товара складом
• Учет движения товара на любом количестве складов
• Межскладские перемещения
• Любое количество единиц измерения
• Учет мерных и весовых товаров
• Учет в разрезе партий и серий товара
• Раздельный учет товаров в разных состояниях (основной, брак, уценка, нарушена упаковка и т.п.)
• Переоценка товара
• Полная и локальная инвентаризация
• Настраиваемая топология склада (организация секций мезонина, зон паллетного хранения, дорогостоящей и особой продукции)
• Учет в разрезе ячеек и мест хранений
• Автоматический и ручной способы пополнения зон сборки товара
• Подбор оптимального размещения товара
• Процедуры дефрагментации склада
• Система мотивации складских работников на основе контроля работ
• Фасовка и комплектация товара. Учет товара в разрезе единиц измерения
• Подбор товара и его отгрузка для отправки в магазин
• Отгрузка товара клиенту с распределительного центра и со склада магазина
• Списание товара и оприходование излишков

Управление продажами

• Ведение электронного документооборота и договорных отношений с клиентами
• Гибкая система ценообразования
• Консигнация, бартер, розница, комиссионная торговля
• Гибкое управление возвратами от покупателей
• Квотирование дефицитных товаров
• Управление резервами, в том числе с разных складов
• Торговля товарами "под заказ"
• Контроль своевременности сборки и отгрузки товара
• Хранение и печать сертификатов
• Учет ГТД
• Анализ продаж в количественных, суммовых, весовых и других показателях:
  • по периодам
  • по видам товаров
  • по подразделениям
  • по группам покупателей и пр.
• Регистрация возврата товара
• Учет услуг сервисного центра

Управление торговым подразделением/ магазином сети

• Контроль товарных остатков
• Контроль реализации товара
• Переоценка товара
• Учет оказания сопутствующих услуг при продаже
• Доставка товара покупателю
• Управление кассами: проведение сплит-оплаты, возможность оплаты подарочным сертификатом, создание «мягких» чеков, конфигурирование рабочего места и формирование прав доступа для каждого кассира
• Инвентаризация
• Контроль действий персонала

Управление удаленными подразделениями (Система репликации данных AVARDA.RPL)

• Централизованное управление передачей данных
• Наглядное графическое представление распределенной сети
• Просмотр информации о пакетах данных, о возникавших проблемах
• Выполнение задач по исправлению ошибок передачи данных - повторная выгрузка данных в удаленную базу данных, запрос выгрузки с удаленной базы и т.п.
• Анализ статистики – актуальность данных, время доставки, объем трафика
• Обеспечение обмена данными между офисами без постоянного соединения
• Независимость от транспортных протоколов
• Произвольное количество удаленных баз. Настраиваемые для каждой базы условия обмена
• Организация одновременного доступа к одному документу на разных базах данных
• Обновление сумматоров данными из разных баз
• Удаленное резервирование товара. Автоматическая реакция на ошибки при передаче данных
• Удобный режим администрирования
• Передача данных может осуществляться как по выделенной линии, так и по модему.
• Обмен данными осуществляется автоматически, по заданному расписанию.
• Распределенная сеть из более чем 20-ти удаленных объектов (складов, магазинов и филиалов) легко обслуживается одним специалистом.

Управление лояльностью клиентов

• Различные условия работы для каждого контрагента
• Неограниченное число скидок для одного контрагента
• Наследуемость скидок
• Возможность задавать периоды действия скидок
• Просмотр заслуженных и выданных скидок для контрагента
• Скидки по группам товара и товарам
• Скидки по торговым маркам и производителям
• Скидки по дисконтным картам и за разовый заказ

Розничная специфика

• Различные категории цен для различных категорий покупателей
• Организация маркетинговых мероприятий
• Гибкая система скидок. Бонусные системы
• Дисконтные карты, в том числе накопительные:
  • Накопление сумм, бонусов или количества покупок
  • Расчет скидки по таблице
  • Возможность задания скидки на основании истории покупок за определенный период
  • Информация о накоплениях автоматически реплицируется во все торговые подразделения компании
• Подарочные сертификаты
• Резервирование в товара в удаленных подразделениях
• Предоставление отчетности для анализа эффективности программ управления лояльностью
• Развитие СТМ: оптимизация выбора производителя, контроль качества, выявление наиболее перспективных групп товара и оптимизация объема товара СТМ в конкретном магазине

Управление финансами

• Учет движения наличных и безналичных денежных средств в разрезе финансовых статей
• Многовалютный учет
• Планирование расходов с утверждением на разных уровнях
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей
• Оптимизация остатков на счетах и в кассах
• Взаиморасчеты с сотрудниками
• Перемещения денежных средств между счетами, кассами и сотрудниками
• Конвертация денежных средств, решение проблем с курсовыми и суммовыми разницами
• Финансовый учет в разрезе центров финансовой ответственности
• Взаиморасчеты между структурами внутри холдинга
• Подробный финансовый анализ состояния предприятия

Управление ценообразованием

• Ведение ценовых соглашений с поставщиками и покупателями
• Расчет и контроль минимальной наценки
• Управление розничными, оптовыми и другими категориями цен

Производство

• Комплектация и разделка товаров
• Производство сложных комплектов
• Учет затрат на производство
• Планирование производства
• Формирование заказов на поставку сырья и комплектующих
• Учет трудозатрат на производстве

Интеграция

• с внешними системами учета
  • 1С, БЭСТ, SAP, BAAN, J.D.Edwards и др.
• с торговым оборудованием

• Сканеры штрих-кодов
• Радиотерминалы
• Терминалы сбора данных
• Фискальные регистраторы
• Табло покупателя
• Весовое оборудование
• Принтеры штрих-кодов и этикеток

Основные преимущества AVARDA

• Богатая функциональность
• Гибкость и открытость архитектуры
• Масштабируемость и распределенность
• Надежность
• Безопасность
• Наличие средств разработки
• Удобство для пользователей
• Низкая стоимость владения

Технологическая платформа

• Операционная система для сервера БД: Linuх или Windows
• Операционная система для рабочих станций: Windows XP/Vistaили Linux(Wine)
• СУБД: InterBase, FireBird
• Архитектура системы: клиент/сервер
• Технологии обмена с внешними системами: различные виды файлового обмена, XML, COM/DCOM и др.

Производительность

Производительность системы AVARDA достигается, в том числе, с помощью грамотного управления транзакциями и использования преимуществ СУБД FireBird – ее версионной архитектуры, обеспечивающей отсутствие блокировок для операций чтения записей базы данных.

Репликация (обмен данными) реализована в виде системного механизма, настраиваемого в едином ключе с продуманной политикой разграничения прав доступа пользователей. Отсутствие вредных блокировок обеспечивается правильным распределением обработки данных в удаленных подразделениях. В то же время есть уникальная возможность устанавливать полезные блокировки для монопольного редактирования объекта в удаленном подразделении.

Показатели тест-драйва системы AVARDA

Тест-драйв проведен публично на выставке SofTool 2006 (Москва, 26-29 сентября 2006г.)

В ходе проведения тест-драйва в течение 32 ч. в режиме реального времени демонстрировалась работа крупного торгового холдинга с развитой филиальной сетью и годовым оборотом, превышающим 2 млрд. евро.

Основные параметры документооборота центрального офиса

Параметры		Показатель
Отгрузки (в сутки)	В центральном офисе	3500	Итого: 5000
	В филиалах	1500
Контрагенты		12000
Товары в справочнике товаров		50000
Товарные позиции на каждом складе		20000
Позиции в расходных накладных		10-200
Создаваемые документы (в сутки)		15000

Размер центральной базы данных ERP-системы AVARDA, функционировавшей в процессе тестирования, при указанных параметрах документооборота составил 120ГБ.

Основные показатели тест-драйва

Статистическая единица		Показатель
Выполнено операций		290779
Создано документов	Товарных	37602
Создано документов	Всего	54253
Общее количество строк в созданных документах		784449
Одновременно работающие пользователи (в день)		110-120
Создано связей на основании документов		71417

Основные показатели статистики по репликации

Статистическая единица	За 4 дня (32 часа)		Среднее за 1 день (8 часов)
	пакетов	мбайт	пакетов	мбайт
Импортировано от филиалов	16067	444	4017	111
Экспортировано в филиалы	16290	136	4073	34
Итого импорт + экспорт	32357	580	8089	145

Актуальность данных, в условиях отсутствия постоянных каналов связи, показала следующее время. При передаче пакетов по модему время дельта не превышало 4 мин., при передаче данных по выделенным каналам связи – 1-2 мин. Скорость репликации также имела хорошие показатели: при работе по модему – не более 2 мин./пакет, по выделенным каналам связи – не более 30 с/пакет.

Дополнительные данные, в том числе время выполнения операций и статистика по репликации [>>]

О компании Ansoft

Компания Ansoft– российский разработчик программных продуктов – ERP-системы AVARDA, системы управления современным складом AVARDA.WMS и системы управления розничной сетью AVARDA.RetailNetwork. Работает на ИТ-рынке с 1992 года. Основная специализация компании – комплексная автоматизация оптовой и розничной торговли. Среди клиентов компании – «СИА Интернейшнл», «Торгсервис», FinnFlare, «Экко Рос», CarpetHouse, «Бурый медведь», «Бауцентр», «Интернет-трейд», DestenComputers, «Здравсервис», «Парфюмерный рай», «Ормис» и др.