e-staff

2024: Интеграция с «Виртуальной АТС» ТТК

Продукт «Виртуальная АТС» от Компании ТрансТелеКом позволяет упростить работу с кандидатами и соискателями благодаря удобному модулю интеграции с программным обеспечением E-Staff. Об этом ТТК сообщил 3 апреля 2024 года. Подробнее здесь.

2023: Интеграция с ВАТС «Телфин»

7 февраля 2023 года провайдер коммуникационных сервисов «Телфин» сообщил о том, что обновил интеграцию с E-Staff. Благодаря обновленным функциональным возможностям интеграции эффективность работы кадровых агентств повышается за счет автоматизации коммуникационных бизнес-процессов с кандидатами. Подробнее здесь.

2016: E-Staff Рекрутер 4.7

Список ключевых функциональных изменений в E-Staff Рекрутер 4.7 по сравнению с предыдущей версией (на сентябрь 2016 года):

• Новый интерфейс поиск кандидатов на сайтах.
  • Возможность задания логики в списке ключевых слов, а также области поиска.
  • Поиск в нескольких регионах одновременно.
  • Поиск с учетом готовности переезда в выбранный регион.
  • Поиск с учетом наличия фотографии.
  • Фильтр по уровню владения иностранными языками.
  • Стандартизированный вид резюме на этапе предварительного просмотра.
  • Возможность выбора текущей вакансии для быстрого отбора на нее найденных резюме.

• Обновленный интерфейс публикации вакансий и сбора откликов с сайтов.
  • Возможность публикации объявления о вакансии одновременно в нескольких регионах.
  • Статистика по откликам в разрезе каждой вакансии.
  • Просмотр откликов в режиме online (отклик помечается как просмотренный в момент фактического просмотра).

• Поддержка новых сайтов в Интернет-модуле.
  • Linked.In (перенос резюме одним кликом).
  • Avito.ru (публикация вакансий).
  • Careerist.ru (публикация вакансий и сбор откликов).
  • Новая версия Zarplata.ru (публикация вакансий и импорт резюме).

• Общие изменения в интерфейсе.
  • Возможность открывать любой раздел программы в отдельном окне.
  • Поддержка приложений к карточкам, содержащих несколько файлов.
  • Скачивание приложений к карточкам через Web-интерфейс.
  • Для отдельных полей в карточке кандидата и вакансии возможно указать в каком разделе показывать поле – `Общиесведения` или `Доп. сведения`.

• Новые поля в карточках.
  • `Страна` (организация, контактное лицо, вакансия и кандидат).
  • `Статус сотрудника`.
  • `Центр затрат` (вакансия).
  • `Конфиденциальная вакансия`.

• Новый функционал работы с вакансиями.
  • Этапы подбора по вакансии.
  • Дата начала поиска.
  • Возможность отключения уведомление рекрутера о смене статуса его вакансии другим пользователем, а также возможность сделать такое уведомлении принудительно, не спрашивая подтверждение пользователя.
  • Отключаемая опция `Спрашивать подтверждение на смену статуса не прошедшим на вакансию кандидатам`.
  • Отключаемая опция `Спрашивать подтверждение на отправку уведомления не прошедшим на вакансию кандидатам`.

• Новый функционал работы с кандидатами.
  • Поиск по наличию приложений определенного типа в карточке кандидата
  • Возможность указания периода работы без числа или без месяца.
  • Автоматическое определение компании-донора по последнему месту работы кандидата.
  • При импорте кандидата из почтового сообщения с несколькими вложениями программа будет показывать список вложений для выбора.
  • Опция автоматической привязки карточки кандидата и карточки сотрудника
  • Раздел `Перезвонить`.
  • Опция автоматической смены статуса испытательного срока в случае увольнения сотрудника в системе кадрового учета.
  • Возможность использования кандидата в качестве контактного лица, и наоборот.

• Настройка событий.
  • Возможность задания произвольного набора признаков завершения для каждого типа события.
  • Стандартные признаки завершения `Недозвон` и `Перезвонить позже`.
  • Возможность задания начального шаблона комментария к определенному типу события.
  • Настройка напоминаний кандидатам о предстоящих интервью.

• Новые возможности контроля доступа.
• Иерархия групп.
  • Возможность запрета просмотра вложений определенного типа для карточек кандидатов других групп.
  • Возможность использовать форматированную подпись из настроек MS Outlook при формировании письма по шаблону.

• Формирование списков контактов.
• Новый отчет `Рекрутеры + события`.
• Возможность указания иерархического названия структурного подразделения в обратном порядке.
• Возможность отображения ФИО пользователя вместо логина.

2011: Функциональные возможности программы E-Staff Рекрутер

Программный продукт E-Staff Рекрутер предназначен для HR-служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников, и для кадровых агентств. E-Staff Рекрутер - система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге.

• Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний). Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft
• Ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков). Учет взаимоотношений с клиентами (CRM), анализ затрат на подбор персонала
• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников. Ввозможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал
• Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет:
  • размещение объявлений на ведущих сайтах в Интернет за одну операцию (список включает более 40 сайтов).
  • отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов.
  • повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек.
  • автоматический сбор откликов с сайтов.

• Поиск кандидатов в Интернет.
  • поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса.
  • возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании.
  • отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа.

• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice
  • автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);
  • ручной и автоматический режимы импорта;

• Работа с кандидатами
  • прием в разработку
  • интервью
  • отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения)
  • отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов
  • прием на работу или отклонение
  • прохождение испытательного срока
  • возможность интеграции с календарем Microsoft Outlook
  • ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с Вами.

• Настраиваемый доступ для заказчика (руководителя) для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал.
  • одобрение/отклонение кандидата руководителем.
  • оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки.

• Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования.
  • автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов.
  • отслеживания статуса прохождения тестов.
  • автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff.

• Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику:
  • интервью, телефонные контакты, изменения статуса кандидата, проверки рекомендаций и др.

• Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам.
• Поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам.
• Возможность работы нескольких пользователей в сети.
  • разграничение прав доступа, получение информации о работе каждого рекрутера.

• Получение статистики как по всей компании так и по каждому рекрутеру.
  • аналитика по эффективности процесса подбора ("воронка подбора").
  • аналитика по срокам закрытия вакансий.
  • аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий.
  • возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных.

• Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.
• Интеграция с другими программным системами.
  • системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.).
  • корпоративный портал WebSoft.
  • системы тестирования и оценки персонала WebTutor.