SOFROS

SOFROS — ИТ-компания, специализирующаяся на решении задач по автоматизации управления мастер-данными и нормативно-справочной информацией, построения систем хранения данных и интеграционных ландшафтов для обмена данными между различными информационными системами.

История

2023: Сертификаты. Компетенции. Услуги

Компания SOFROS сертифицирована на соответствие стандарту менеджмента ГОСТ Р ИСО 9001-2015 в сфере предоставления комплексных консалтинговых услуг в области интеграции данных, нормализации и управления данными с последующей автоматизацией на основе программных продуктов.

Компания SOFROS является участником сети «1С:Франчайзинг». В компании работают профессионалы, квалификация которых подтверждена успешными проектами и многочисленными сертификатами «1С:Профессионал», «1С:Специалист», «1С:Эксперт», а так же отдельными сертификатами на знание программных продуктов DATAREON и «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией».

Компетенции:

• Интеграция информационных систем, баз данных и приложений. Внедрение решений класса Enterprise Service Bus для автоматизации обмена сообщениями между различными системами с обеспечением транзакционного контроля, преобразования данных, гарантии доставки данных.
• Управление мастер-данными и нормативно-справочной информацией. Создание MDM-систем для управления мастер-данными, повышения качества нормативно-справочной информации (НСИ) и применения этих данных как «единой версии» правды всеми информационными системами и сотрудниками предприятия.
• Нормализация нормативно-справочной информации. Выполнение работ по классификации, нормализации и дедубликации справочников Контрагенты, Номенклатура, Материально-технические ресурсы, Товарно-материальные ценности, Договоры.
• Построение хранилищ данных. Построение систем хранения и обработки данных предприятия (организации) с применением механизмов распределенного хранения информации.
• Комплексные проекты. Реализация сложных комплексных проектов, требующих высокого уровня квалификации и системного подхода к выполнению задач заказчика.

В предлагают и внедряют только российский программные продукты, включенные в реестр Российского программного обеспечения.

Услуги

Создание единой ИТ-инфраструктуры

Создание единой ИТ-инфраструктуры предполагает интеграцию информационных систем, баз данных, сайтов/порталов, каталогов, почтовых серверов и директорий с помощью которых автоматизируется управление различными процессами компании. Интеграция систем не вызывает особых сложностей, когда речь идет о паре информационных системах. Однако со временем ИТ-инфраструктура предприятия может усложняться, и интеграция уже трех автоматизированных систем, как и их совместная работа, может вызывать трудности.

В результате изменения процессов и внедрения новых информационных систем и технологий, ИТ-инфраструктура практически каждого предприятия становится малоэффективной: количество связей между различными автоматизированными системами и их сложность растет в геометрической прогрессии. Возникают повторные вводы информации, разночтения в нормативно-справочной информации и иные проблемы, приводящие, в конечном счете, к замедлению процессов и ошибкам в оперативных, тактических и стратегических решениях. В итоге появляется жизненная необходимость интегрировать приложения путем создания единой инфраструктуры, в которой все процессы и все информационные потоки связаны друг с другом и протекают быстро и без сбоев.

Компания SOFROS предлагает эффективный способ формирования единой ИТ-инфраструктуры предприятия с максимальным использованием уже внедренного программного обеспечения и технологий — создание композитного решения с сервис-ориентированной архитектурой на базе решений:

• DATAREON ESB – корпоративная сервисная шина данных (Enterprise Service Bus).
• DATAREON PLATFORM – масштабируемая и отказоустойчивая low-code платформа для управления корпоративными данными и интеграционными потоками:
  • Управление мастер-данными (MDM)
  • Построение корпоративных хранилищ данных (EDW)
  • Интеграция приложений (ESB, MQ)
  • Управление качеством данных (ETL, DQ)

Преимуществами использования данных решений перед иными способами построения интеграций являются:

• Централизация, контроля и повышения управляемости информационного взаимодействия информационных систем предприятия.
• Обеспечение гарантированного обмена данными между системами, даже в условиях потери пакетов и обрывов связи.
• Существенное повышение отказоустойчивости обменов и применения технологий самовосстановления обменов после сбоев.
• Минимизации времени на распространение данных между информационными системами предприятия.
• Снижение стоимости владения интеграционным контуром предприятия.
• Применение проактивного мониторинга интеграций.
• Исключение фактора расстояния для территориально разнесенных подразделений и информационных систем.

Создание единой системы управления НСИ

Создание единой системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ) поможет решить целый комплекс проблем, вызванных множественностью точек ввода НСИ, отсутствием единых стандартов ведения НСИ и недостаточной квалификацией персонала.

Результат внедрения централизованной системы управления НСИ — приведение записей корпоративных справочников к стандартному, легко идентифицируемому виду, устранение неактуальной и дублирующейся информации, организация единой точки ввода, обработки и контроля содержимого справочников. Все это предоставляет возможности для улучшения качества консолидации учетных данных, упрощение задач подготовки бухгалтерской отчетности и отчетности по МСФО, оптимизации материальных запасов, повышения качества управленческих решений.

Специалисты SOFROS имеют значительный опыт систематизации нормативно-справочной информации, разработки единых регламентов использования и ведения НСИ, внедрения специализированных автоматизированных систем управления НСИ на базе MDM-системы «1С:MDM Управление НСИ». В рамках выполненных проектов специалистами SOFROS проводилась экспертная обработка записей справочников МТР, услуг, контрагентов, справочников финансового блока, организационной структуры и управления персоналом.

Успешный опыт работы в области управления НСИ, апробированные на практике эффективные методики и собственная экспертиза позволяют SOFROS оптимизировать использование ресурсов предприятий-клиентов в результате автоматизации управления НСИ.

Аудит управления данными

Для принятия решения об усилении функции управления мастер-данными в бизнес-процессах часто необходимо видение полной картины возникновения, управления и использования данных. Сформировать это видение помогут результаты аудита управления мастер-данными.

В ходе аудита подготавливается перечень бизнес-сущностей, которые необходимо считать мастер-данными, подходы к управлению мастер-данными, мероприятия для повышения качества мастер-данных, согласно лучшим из наработанных компанией SOFROS практик.

В рамках аудита управления мастер-данными разрабатывается документ «Отчет по обследованию управления мастер-данными», содержащий:

• Резюме обследования управления мастер-данными
• Выявленные мастер-данные
• Описание качества ведения мастер-данных у Заказчика
• Источники возникновения и потребления мастер-данных
• Предложения по изменениям процессов управления мастер-данными
• Предложения по улучшению качества мастер-данных
• Предложения по определению бизнес-критичности мастер-данных
• Предложения по организации зон ответственности за ведение мастер-данных
• Предложения по необходимости и достаточности классификаторов, используемых Заказчиком, централизации или децентрализации их ведения и использования
• Предложения по шаблонам классов
• Предварительный план выполнения работ (Диаграмма Ганта) с распределением предполагаемой загрузки ресурсов (Заказчик/Исполнитель) для модернизации процесса управления мастер-данными

Используя результаты аудита управления данными, ИТ-подразделениям на порядок легче обосновывать необходимость инициации изменений, направленных на усиление функций управления/контроля/централизации данных на предприятии.

Аудит интеграционных решений

Очень часто заказчики обращаются в компанию SOFROS за проработкой и предоставлением вариантов модернизации и развития интеграционных решений для оптимизации стоимости владения направлением интеграции.

Специалисты компании SOFROS в ходе выполнения работ по проекту проводят обследование существующих у заказчика источников информации, архитектуры интеграционных решений компании заказчика, выявляют узкие места интеграционного контура и подготавливают предложения для его модернизации.

По результатам обследования интеграционных решений разрабатывается документ «Отчет по обследованию интеграционных решений», содержащий:

• Резюме обследования интеграционных решений
• Выявленные интеграционные потоки данных
• Интеграционную матрицу обмена
• Предложения по модернизации существующего интеграционного контура
• Разработанный дизайн целевой архитектуры интеграционного ландшафта
• Предложения по сайзингу технической архитектуры
• Предварительный план выполнения работ (Диаграмма Ганта) с распределением предполагаемой загрузки ресурсов (Заказчик/Исполнитель) для модернизации интеграционного контура

Эти результаты заказчики могут использовать как базу для разработки и защиты ИТ-бюджетов компаний в части интеграции, подготовки планов по секвестированию и оптимизации затрат на сопровождение интеграционных решений. Результаты позволяют увидеть всю картину интеграции глазами внешней компании, лидера рынка интеграции в России, обладающей огромным портфелем успешно выполненных проектов и компетенций.

Нормализация нормативно-справочной информации

Нормализация нормативно-справочной информации (НСИ) представляет собой «приведение в порядок» данных, которые использует в своей работе практически каждая организация. К таким данным относится НСИ:

• Контрагенты. Этот домен данных может включать НСИ: Клиенты, Сотрудники, Поставщики, Пациенты, Партнеры, Потенциальные клиенты, Арендаторы, Заказчики, Компании в управлении.
• Номенклатура. Этот домен данных может включать НСИ: Материально-технические ресурсы (МТР), Товарно-материальные ценности (ТМЦ), Материально-производственные запасы (МПЗ), Продукция.

Выполнение работ по нормализации может быть востребовано в случаях, когда формирование и ведение доменов данных осуществлялось в отсутствие единых стандартов работы с НСИ либо же с отклонениями от них. Еще один повод для нормализации — создание единой, общей для всей организации, базы данных НСИ взамен разрозненных баз, использующихся отдельными подразделениями.

Процесс выполнения работ по нормализации НСИ отработан специалистами SOFROS до совершенства. При исполнении описанных выше правил и подходов проекты по нормализации данных перестают быть чем-то сложным и превращаются в типовые регламентированные проекты с ясными ролями, действиями всех участников, прогнозируемыми сроками выполнения и достижимыми результатами.

По направлению нормализации НСИ SOFROS предлагает следующие услуги:

• проведение аудита\обследования текущего состояния НСИ;
• разработка методологии нормализации данных;
• классификация, нормализация, дедубликация данных доменов Контрагенты и Номенклатура;
• полное сопровождение ведения и управления НСИ клиента.

(информация актуальна на август 2023 г.)