АЛВ: Согласование договоров

Продукт

Название базовой системы (платформы):	АЛВ: Документооборот 365
Разработчики:	Allware Business Solutions (АЛВ Груп)
Дата последнего релиза:	2016/09/26
Технологии:	SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД

Согласование договоров 2.0 - облачное приложение для автоматизации документооборота.

26 сентября 2016 года компания "АЛВ Груп" сообщила о выпуске модернизированной версии облачного приложения для автоматизации документооборота "Система согласования договоров 2.0 для Microsoft Office 365".

«Согласование договоров 2.0» предназначена для автоматизации процессов согласования договоров ответственными лицами и представления сотрудникам информации о ходе этих процессов. Основное назначение системы – ускорение и визуализация действий по согласованию договоров. Система исполняет задачу в два этапа – на первом этапе происходит создание заявки на согласование договора, на втором – выполняется заданный процесс согласования договора.

Основные задачи:

создание заявки на согласование договора,
создание и запуск процесса согласования каждого договора,
контроль состояния заявки (на каком именно шаге согласования она находится),
ведение архива заявок.

Эта версия создана в результате переработки системы с поддержкой модернизированных стандартов Microsoft, учитывая опыт и пожелания пользователей.

Скриншот окна приложения, (2016)

Основные возможности системы:

создание для каждого договора собственного маршрута согласования.
постоянный контроль состояния процесса (текущий этап согласования; лицо, рассматривающее заявку на данном этапе; итоговый статус заявки).
удобный и быстрый доступ к данным, в том числе - с мобильных устройств.
архивирование информации о выполненных/невыполненных/отклоненных заявках.
адаптация интерфейса под стиль портала заказчика.
возможность разграничения прав на создание и просмотр заявок.
многоязычность (готовый интерфейс на русском или английском языках, возможно создание версии с интерфейсом на любом другом языке).
единая база справочников контрагентов и ролей.
оперативное оповещение ответственных лиц о необходимости согласовать договор.
реализация в формате Microsoft SharePoint Add-in позволяет избежать необходимости в обновлении системы при обновлении SharePoint Online компанией Microsoft.

Требования

Для работы с системой все сотрудники компании, отправляющие на заявки на одобрение договоров, и сотрудники компании, участвующие в процессе согласования, должны иметь активированную подписку на Microsoft Office 365 (как минимум - подписку на Microsoft SharePoint Online) и доступ в Интернет.

Ролевая модель

В системе предусмотрены роли:

администратор системы;
автор заявки на согласование договора;
участник согласования договора.

Администратор системы – ответственный за установку и работу системы, заведение ролей и назначения на эти роли реальных лиц.

Автор заявки на согласование - пользователь, имеющий право отправлять договор на согласование.

Участник согласования – пользователь, уполномоченный рассматривать договор и имеющий право отклонить его или одобрить.

Система предлагается в двух версиях - стандартной и профессиональной. Стандартная версия допускает исполнение основных функций согласования договоров и предоставляется бесплатно при подписке на Office 365.

В профессиональной версии включаются дополнительные функции (например, разграничение доступа), она предлагается отдельно.

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:%D0%90%D0%9B%D0%92:_%D0%A1%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B2»