АРМ Timebook

Система состоит из ПО и оборудования, позволяющего контролировать время работы сотрудников. Администратор может отслеживать информацию о сотрудниках в web-интерфейсе или с мобильного приложения и получать весь необходимый спектр отчетности. Ритейлер может управлять различными категориями персонала – не только собственными сотрудниками, но также более оперативно управлять услугами, которые предоставляются внешними подрядчиками (outsourcing) и сотрудниками производителей (мерчендайзерами и промоутерами).

Продукт "АРМ Timebook" также предназначен для двунаправленного обмена данными между типовым продуктом "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 2.5 и системой "Таймбук". Продукт представляет собой прикладное решение для автоматизации учета рабочего времени в любом предприятии.

Особенности и возможности программы:

• передача информации о сотрудниках и их кадровой истории для упрощения организации учета рабочего времени в системе "Таймбук";
• передача нормативно-справочной информации в систему "Таймбук", обеспечивающая идентичность данных выбранных справочников в обеих системах;
• возможность ручной синхронизации и настройки периодичности автоматического обмена данными;
• загрузка в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 2.5 сформированного табеля учета рабочего времени из системы "Таймбук";
• наглядное сравнение данных о фактически отработанном времени и отклонениях из "Таймбук" с плановыми данными в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 2.5;
• управление индивидуальными RFID-картами сотрудников, учет RFID-карт в подразделениях.

Конфигурация "АРМ Timebook" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5 на платформе "1С:Предприятие 8.3 (не ниже версии 8.3.7).

Взаимодействие "АРМ Timebook" с сервисом "timebook" осуществляется через HTTP-соединение и имеет встроенный механизм обмена данными в ручном и автоматическом режиме.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимально возможной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

2018: Совместное решение компаний Вокорд и timebook

Резиденты IТ кластера Фонда «Сколково» компании Вокорд (один из разработчиков и производителей интеллектуальных систем видеонаблюдения, биометрической идентификации и компьютерного зрения) и timebook (один из разработчиков систем управления рабочим временем) представили в начале 2018 года интегрированную систему учета рабочего времени с биометрическим распознаванием лиц.

Совместное решение компаний Вокорд и timebook обеспечивает достоверную и точную фиксацию рабочего времени персонала и при этом исключает возможность фальсификаций со стороны недобросовестных сотрудников. Решение используется для автоматизации табельного учета и управления рабочим временем собственного и внешнего (Outsourcing) персонала заказчиков, расчета размера выплат при почасовой оплате внешним подрядчикам, выявления нарушений трудовой дисциплины.

Особенностью системы является возможность ведения нескольких категорий персонала и сотрудников с различными уровнями доступа. Так, входящее в состав решения ПО timebook позволяет отдельно учитывать штатных сотрудников, персонал на аутсорсинге, мерчандайзеров и промоутеров. Кроме того, решение интегрируется с системами контроля доступа в помещения.

Решение базируется на разработанной timebook платформе. В ее состав входят полуавтоматическая система планирования персонала, считыватель со встроенной камерой и ПО автоматизированного расчета табелей рабочего времени с последующей передачей в 1С или SAP. Изображение с камеры передается на облачный сервер, где с помощью алгоритма распознавания лиц Вокорд происходит верификация предъявителя карты: если человек пытается пройти по чужой карте, доступ блокируется и автоматически уведомляется работодатель. При этом точность биометрической верификации по лицу превышает 99 процентов.