АЦК-Комплексный учет

Система «АЦК-Комплексный учет» предназначена для оптимизации процессов планирования и управления финансово-хозяйственной деятельностью за счет внедрения проектного подхода и автоматизации бухгалтерского, кадрового, налогового учета и формирования отчетности. Позволяет установить четкую взаимосвязь между реализуемой деятельностью и источниками ее финансового обеспечения.

Особенности

• Адаптивность
  • В процессе внедрения «АЦК-Комплексный учет» настраивается под индивидуальные особенности заказчика и позволяет поддерживать требования внутренних регламентов наряду с требованиями действующего законодательства. При изменении или уточнении вышеуказанных требований система автоматически выполняет перерасчет данных.

• Однократность и доступность
  • Документ вводится один раз там, где возникает. При вводе контролируется на соответствие утвержденным нормам и правилам. Введенные данные доступны сразу всем сотрудникам, работающим в системе, с учетом прав на доступ к данным системы. Таким образом, связываются в единый комплекс все подразделения и службы (бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров и т.д.).

• Комплексность
  • Комплексный подход позволяет организовать весь первичный учет в разрезе источников и проектов (тем) — от планирования денежных средств, поступления и до конкретного использования. Руководители подразделений оперативно получают комплексную информацию о сметных остатках средств как по договору, так и на счетах подразделения в целом.

• Централизация
  • Единый источник данных комплексного учета позволяет формировать аналитическую и регламентную отчетность в различных разрезах с возможностью детализации ее показателей вплоть до первичного документа. Автоматическое формировании отчетности непосредственно по данным первичного учета исключает субъективный фактор в отчетности.

• Встроенный контроль
  • Регистрация хозяйственной операции запускает контрольные механизмы «АЦК-Комплексный учет»: программный контроль — модификация и удаление данных, работа пользователей в системе; логический контроль — правильное оформление документов и корректность отражения данных в учете; бюджетный контроль — контроль кассового расхода, принимаемых обязательств на соответствие установленным бюджетным показателям.

На каждом этапе обработки данных система удерживает пользователей в рамках разрешенных действий.

Функционал

Бухгалтерский учет

• Развертывание и автоматическое обновление компьютеров пользователей системы.
• Учет нефинансовых активов, в том числе:
  • учет продуктов питания;
  • учет горюче-смазочных материалов;
  • учет федерального имущества;
  • инвентаризация и др.

• Учет финансовых средств организации, в том числе:
  • учет банковских операций;
  • учет операций по лицевым счетам;
  • учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
  • учет расчетов;
  • учет на забалансовых счетах.

Кадровый учет и делопроизводство

• Кадровый учет персонала:
  • формирование трудовых договоров/контрактов;
  • учет заключенных трудовых договоров/контрактов;
  • учет в разрезе каждого рабочего места (совместительства, договора ГПХ и т.д.);
  • привязка каждого места работы каждого штатного сотрудника к штатной единице;
  • ведение штатного расписания с учетом фактического исполнения, контролем и анализом;
  • ведение личных карточек;
  • учет персональных данных;
  • учет общего стажа трудовой деятельности, льготного стажа и др.;
  • учет перемещений по службе;
  • учет образования, наличия ученых степеней и званий, владения иностранными языками с указанием степени владения, профессиональной переподготовки, повышения квалификации, аттестации, стажировок;
  • учет наград и других поощрений, учет правонарушений и взысканий;
  • учет семейного положения и кратких сведений о ближайших родственниках;
  • учет случаев временной нетрудоспособности;
  • формирование приказов в соответствии с выбранным шаблоном;
  • сервис отпусков.

Учет заработной платы и иных расчетов с физлицами

• Учет заработной платы:
  • начисление зарплаты в соответствии со спецификой учреждения;
  • поддержка сложных многоуровневых алгоритмов начисления зарплаты; обеспечение возможности быстрого ввода тарификаций со сложными алгоритмами расчета на основе заранее настроенных шаблонов;
  • автоматическое распределение работников по разным, определенным заранее, спискам табелей; расчеты;
  • возможность автоматизированного перерасчета табелей, больничных, отпусков, компенсаций и т.д.;
  • возможность депонирования невыплаченной зарплаты;
  • отражение сведений об использовании рабочего времени по каждому дню (явка, отпуск и т.д.) в таблице использования времени с учетом мест работы сотрудника;
  • автоматическое отражение в балансе бухгалтерских записей по каждой операции;
  • реализация функции контроля;
  • реализация пользовательской настройки.

Планирование бюджета

• Планирование и исполнение бюджета:
  • планирование;
  • контроль.

План-факт анализ исполнения бюджета

• План-факт анализ исполнения бюджета.
• Проектное управление.

Учет заработной платы и иных расчетов с физлицами

• Налоговый учет:
  • учет счетов-фактур; ввод счетов-фактур на основании документов по поступлению НФА и услуг, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур. Формирование декларации по НДС;
  • автоматизированный расчет: формирование Реестра платежей на основании налоговой отчетности и платежных поручений на налоги, налога на имущество, формирование Расчета по авансовым платежам и Декларации по налогу на имущество, земельного налога, формирование Декларации по транспортному налогу и др.
  • выгрузка форм в формате ИФНС.