Аврора ЕСМ

Аврора ЕСМ - программное обеспечение системы электронного документооборота на платформе Alfresco ECM.

Система реализует бизнес-процессы, связанные с обработкой входящих документов. Это вся документация, которая поступает из каких-либо организаций или от физических лиц. По умолчанию обработка входящих документов включает в себя следующие этапы: прием документа, его регистрацию, рассмотрение руководителем и передачу документа на исполнение. Система позволяет редактировать маршруты входящих документов.

ECM предоставляет и обеспечивает:

• обработку входящих, исходящих и внутренних документов
• обработку обращений граждан
• подсистему работы с поручениями
• подсистему потокового сканирования
• подсистему ЭЦП
• подсистему интеграции с СМЭВ/СИР^[1]/СИВ

Преимущества решения при запуске в "облаке":

• Запуск пилотного решения в течение нескольких часов
• Нет необходимости в закупках оборудования
• Нет необходимости в оплате лицензий
• Поддержка системы находится в руках профессионалов из ЦОД
• Доработка системы в облаке дешевле, чем традиционная разработка
• Проект можно финансировать из операционного бюджета, тем самым снижая риски

Продукт помогает организовать два типа хранилищ: система для оперативного хранения документов и полноценный электронный архив организации. В процессе обработки документы помещаются на оперативное хранение в структурном подразделении в соответствии с описанной номенклатурой дел.По истечении указанного в номенклатуре срока хранения делопроизводители и ответственные за хранение пересматривают дела, и производят их уничтожение или передают в архив организации.

Программное обеспечение автоматизирует бизнес-процессы и функции, связанные с документацией, которая отправляется от имени организации во внешний мир. По умолчанию обработка входящих документов включает: согласование и подписание документа руководителем, регистрацию и отправку.

Аврора ЕСМ обладает уникальной и удобной системой поиска документов по любым признакам. Среди возможностей, которые предоставляет решение:

• интеллектуальный текстовый поиск,
  • поиск по диапазонам дат,
  • по видам и типам документов,
  • состояниям жизненного цикла,
  • ролям и адресатам.

Система поиска позволяет практически отказаться от использования фильтруемых табличных представлений списков документов. Разработчики сохранили в электронном виде все классические журналы учета документов и предоставляют различные способы классификации документов при доступе к архиву.

Обработка исходящих документов в СЭД Аврора (Alfresco)

Примечания