АйТи: Система учета рабочего времени

Система учета рабочего времени - создана и активно используется в Центре заказных разработок программного обеспечения (ЦЗРПО) компании АйТи.

Основные возможности системы:

• планирование и учет рабочего времени ведется в разрезе различных видов активностей и проектов;
• за счет интеграции с внешними системами или путем использования внутренних возможностей системы учитывается информация по отпускам, командировкам, болезням и обучению, а также данные по текущим проектам и организационной структуре компании;
• в случае использования промышленных систем управлениями задачами, таких как Atlassian Jira, обеспечивается создание отчетов на основании данных о выполняемых активностях сотрудника, имеющихся в этих системах;
• реализован механизм составления плана отпусков сотрудников на длительный период и согласования заявлений на отпуск со всеми ответственными за проекты, в которых сотрудник работал или планирует работать в период близкий к отпуску;
• предусмотрена развитая отчетность, позволяющая оперативно получать исчерпывающую информацию по сотруднику, проекту, деятельности подразделения или компании в целом за произвольный период времени;

обеспечивается информирование заинтересованных лиц (линейных руководителей, менеджеров проектов и пр.) по электронной почте о различных событиях в соответствии с их подпиской.

2014: Открытие кода

19 июня 2014 года Центр заказной разработки ПО компании АйТи сообщил об открытии исходного кода системы учета рабочего времени.

Продукт прошёл проверку в подразделении АйТи. Систему внедрили в Центре в 2013 году.

Руководители компаний любого уровня заинтересованы в оперативном получении отчетной информации о занятости сотрудников. В ней, кроме информации о выполняемых задачах и затратах времени, должны быть данные по проблемам, причинам переработок или простоев, планам на следующие дни, комплексным показателям по планируемым и фактическим активностям, планируемым отпускам, командировкам и пр.

Сотрудник нуждаются в наиболее простом и удобном интерфейсе для формирования подобной отчетности, чтобы при всей полноте вносимой информации, для ее ввода потребовался минимум времени.

Для этого создали систему учета рабочего времени - она используется в Центре заказных разработок программного обеспечения (ЦЗРПО) компании АйТи.

Основные возможности программного решения:

• планирование и учет рабочего времени ведется в разрезе различных видов активностей и проектов
• за счет интеграции с внешними системами или путем использования внутренних возможностей системы учитывается информация по отпускам, командировкам, болезням и обучению, а также данные по текущим проектам и организационной структуре компании
• в случае использования промышленных систем управлениями задачами, таких как Atlassian Jira, обеспечивается создание отчетов на основании данных о выполняемых активностях сотрудника, имеющихся в этих системах
• реализован механизм составления плана отпусков сотрудников на длительный период и согласования заявлений на отпуск со всеми ответственными за проекты, в которых сотрудник работал или планирует работать в период, близкий к отпуску
• предусмотрена развитая отчетность, позволяющая оперативно получать исчерпывающую информацию по сотруднику, проекту, деятельности подразделения или компании, за произвольный период времени
• обеспечивается информирование заинтересованных лиц (линейных руководителей, менеджеров проектов и пр.) по электронной почте о различных событиях в соответствии с их подпиской.

Система предоставляет собой веб-приложение, реализованное на свободном программном обеспечении PostgreSQL и Tomcat. Для работы пользователя используется браузер Mozilla Firefox.

Исходный код системы свободно распространяется по лицензии GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 3.