АйТи-АИ

АйТи-АИ - программно-аппаратное решение для автоматизации процесса управления имуществом.

Компания `АйТи` уже пять лет разрабатывает и внедряет системы автоматической идентификации на базе RFID. За это время накоплен практический опыт в области учета и инвентаризации имущества, технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО) с помощью системы радиочастотной идентификации `АйТи-АИ`. АйТи-АИ предназначено для повышения эффективности работы финансовых и АХО подразделений организаций за счет снижения трудоемкости, повышения скорости и снижения числа ошибок при учете товарно-материальных ценностей.

Система управления имуществом АйТи-АИ

Основная задача

Наведение порядка и достижение полной прозрачности в области учета имущества.

Подзадачи

• Получение достоверных данных о наличии и местонахождении имущества
• Упрощение и ускорение проведения инвентаризации имущества
• Снижение материальных затрат на приобретение имущества
• Снижение количества ошибок при учете имущества
• Предотвращение хищений и подмены имущества
• и другие

Экономическая эффективность

Срок окупаемости АйТи-АИ зависит от количества объектов учета и составляет в среднем 2 года.

Принцип работы системы управления имуществом АйТи-АИ

Функциональность системы учета основных средств АйТи-АИ

• Ведение всей информации по объектам учета (в том числе составным)
• Первичный и последующие процессы учета имущества, проведение инвентаризации
• Обработка и анализ результатов учета
• Формирование сводной отчётности
• Синхронизация системы учета основных средств АйТи-АИ с учётной системой клиента

• Ведение информации по объектам учета (в том числе составных и количественных объектов учета):

• • ведение справочников (объекты учета, накладные, контрагенты, здания/помещения/филиалы и .т.д.)
  • заведение новых объектов / ввод в эксплуатацию / отслеживание использования и наличия / перемещение объектов / исполнение ремонтных работ / списание
  • ведение истории изменения данных по каждому объекту учета

• Первичный и последующий учет имущества, подготовка меток для объектов учета

• Проведение инвентаризации с помощью терминала сбора данных: контроль наличия, перемещения и состояния объектов учета, выявление излишков и недостач

• Обработка результатов учета и инвентаризации:

• • создание инвентаризационных отчетов по сверке (учет/факт)
  • создание итоговых инвентаризационных отчетов: об излишках, недостачах, инвентаризированных объектах
  • автоматическое обновление данных по результатам инвентаризации

• Синхронизация с учетной системой заказчика (1C, SAP и других)

• Формирование сводной отчетности:

• • построение аналитических отчетов, карточек ответственных лиц
  • построение графических отчетов с помощью визуализированных поэтажных планов

• Контроль вноса/выноса объектов с помощью противокражных ворот

• Модуль АйТи-ТОРО (опционально). Планирование технического обслуживания и ремонта эксплуатируемых объектов: ведение информации о выполнении гарантийных, плановых, внеплановых ремонтных работ, замене узлов, запчастей, расходных материалов