Алтиус – Управление строительством

2016

"Алтиус – Управление строительством" 10

2 ноября 2016 года компания "Алтиус Софт" сообщила о выпуске десятой версии «АЛТИУС – Управление строительством».

Разработчики модернизировали интерфейс, определяя его, как интуитивный, графический. Ориентирован на быстрое, эффективное изучение и внедрение программы, на ускорение работы с документами.

Особенности версии

• В 10-й версии всё выполнено в виде подсказок.
• Все документы объединены в виде иерархического дерева.
• При создании любого нового документа («Наряд», «Акт», «Заявка на ТМЦ» и т.д.) значительное количество полей будет заполнено автоматически.
• Графические возможности «десятки» добавлены отчётами в виде графиков и диаграмм.

Подверсия 9.21: новые отчёты, новые возможности

21 сентября 2016 года компания Алтиус Софт сообщила об обновлении программы «Алтиус – Управление строительством» подверсия 9.21.

«АЛТИУС – Управление строительством» (2016)

В рамках обновленной подверсии можно увидеть ряд удачных обновлений. В частности, в релиз теперь входит отчёт «Состояние заявок на ТМЦ», который позволит получить специалистам ОМТС и руководителю наиболее полное представление об исполнении заявок (ранее данный отчёт содержался лишь в модуле «Поставщики и закупки»).

Изменения коснулись и действующих отчётов «План/Факт по ресурсам», «Отчёт о работе сотрудников» (добавлены новые поля, группирующие строки, критерии выбора информации). Теперь в версии «СТАНДАРТ» можно автоматически заполнить стоимость работ и состав ресурсов из «Приложения на этап с заказчиком».

2013

«Премиум Алтиус»

25 декабря 2013 года компания «Алтиус Софт» объявила о выпуске новой версии ERP-системы управления строительным предприятием «Алтиус».

Основные отличия в системе - её интерактивность. Пользователи этой версии смогут получать SMS-уведомления. Также реализована функция напоминаний о датах, сроках, возможных отклонениях от плановых показателей, замедлении темпов проведения строительных работ и других событиях, напрямую влияющих на реализацию проекта. В рамках других версий такие сообщения могут приходить непосредственно через интерфейс программы - не работая в программе (находясь на объекте, например), пользователь не имеет полного представления о делах на предприятии. В новой версии, с помощью SMS-информирования можно будет принимать оперативные управленческие решения, независимо от времени и местонахождения.

Систему «Алтиус» оснастили режимом чата. Там смогут общаться сотрудники строительной компании, автоматизированной на основе системы «Алтиус».

В планах «Алтиус Софт» — разработка общего чата. В нём смогут общаться все пользователи системы «Алтиус» из различных городов и сами разработчики — специалисты «Алтиус Софт». Ожидается, что это поможет накопить существенную базу знаний, получить в оперативном режиме консультации по программе. Версия «Премиум» оснащена настраиваемым пользовательским интерфейсом, который буде полезным для пользователей, работающих на постоянной основе с конкретным перечнем документов и отчётов. Они смогут встроить наиболее нужные им отчёты в любой документ, по которому требуется получить сводные данные, что позволит ускорить и стандартизировать работу без лишних перемещений внутри программы.

В версии «Премиум» пользователь может задать перерыв в производстве строительных работ (то есть, на случай выходных или праздничных дней или периодов, когда работы выполняться не будут). Такая возможность позволит получить более точные графики производства работ и поставок ресурсов, что напрямую влияет на оптимизацию календарного, ресурсного и финансового планирования в строительстве, отметили в компании. «Премиум»-версия ERP-системы управления строительным предприятием «Алтиус» доступна для приобретения с 20 декабря 2013 г.

2011

Модуль «СтройАналитик»

В марте 2011 года компания «АЛТИУС СОФТ» сообщила о выпуске нового модуля «СтройАналитик», который будет включён в состав новой, седьмой версии программы «АЛТИУС — Управление строительством».

Преимущество нового модуля «СтройАналитик» заключается в том, что с его помощью пользователь может анализировать важные именно для него показатели. Происходит этот анализ автоматически. Т.е. непосредственно пользователь не должен сверять какие-то данные вручную. Он задаёт некоторые критерии оценки, и программа сообщает ему, в каком случае наблюдается отклонение от этих критериев. Например, превышение лимитов по ресурсам (как в процентном, так и в рублёвом эквиваленте), соотношение актов, закрытых подрядчиками и заказчиками, отставание от сроков выполнения работ и многое другое. Пользователь сможет сам задать те значения, которые являются критическими. В случае превышения этих значений, программа автоматически укажет на это, выделив тот или иной договор, этап договора, работу красным цветом. Причём, пользователь сможет получить детализированный отчёт, посмотрев, с какого именно момента наступило несоблюдение сроков, что стало причиной этого, какая работа была выполнена не вовремя и т.д. Если строка не будет выделена красным цветом, то это станет свидетельством того, что никаких отклонений от плановых показателей нет. Обобщая всё вышесказанное до одной фразы, можно сказать, что новый модуль представляет собой систему семафоров или предварительного контроля. Эта система помогает строительной компании контролировать все аспекты деятельности автоматически и предпринять оперативные меры в случае возможности наступления критической ситуации.

Важно и то, что модуль «СтройАналитик» может работать с любым модулем программы «АЛТИУС — Управление строительством». И с модулем «СтройРуководитель», и с другими, более простыми модулями. Например, при совместной работе с модулем «СтройЛогистик», можно увидеть перерасход материалов и ресурсов. При этом, сотрудник логистической службы сможет указать для себя самостоятельно отклонения в каком выражении его интересуют: в процентном или денежном. Т.е. даже в рамках одного модуля для каждого пользователя могут быть заданы актуальные, индивидуальные критерии оценки. Руководитель же строительной компании сможет оценить работу всех отделов и подразделений. В программе будет наглядно показано когда сотрудник, ответственный за те или иные проекты, договоры, был проинформирован о возникновении проблемы. Следовательно, скрыть появление каких-то негативных факторов сотруднику будет просто невозможно. Таким образом, руководитель получает важные рычаги и для управления компанией, и для контроля подчинённых.

По мнению группы разработчиков компании «АЛТИУС СОФТ», модуль «СтройАналитик» можно считать по-настоящему инновационной частью программы «АЛТИУС — Управление строительством» 7.0. Строительные компании положительно отнеслись к предложению разработчиков и приняли решение начать работу в данном модуле. Уже сейчас пользователи дают благоприятную оценку этому модулю, считают его принципиально важным и нужным нововведением. Это, конечно, подогревает их интерес к полному функционалу седьмой версии программы «АЛТИУС — Управление строительством», и разработчики заявляют, что это небезосновательно.

2010

В конце лета 2010 года в состав программы был включён модуль подготовки данных для саморегулируемых организаций (СРО). Новый модуль нельзя назвать громоздким и перегруженным сложным функционалом. Напротив, он выполнен максимально лаконично и ориентирован на реализацию основных действий, требующихся для подготовки данных для СРО. Данный модуль позволяет готовить ряд основных документов, необходимых для вступления в СРО: анкету членов (кандидатов в члены) СРО, заявление на вступление в СРО, заявление на выдачу свидетельств о допуске к работам или внесение изменений в них.

По мнению компании-разработчика в шестой версии программы «АЛТИУС – Управление строительством» содержится множество антикризисных компонентов, отвечающих текущим потребностям строительных компаний.

1. Сейчас заказчики сокращают авансы на зарплату подрядчикам, а авансы на ресурсы периодически перечисляют для закупки необходимых материалов и оборудования. В новой версии такие расчеты осуществляются автоматически: программа соотносит график выполнения работ с графиком поставки ресурсов.

2. Из нового отчета «Незакрытые объекты» можно получить требуемые для бухгалтерии показатели по «незавершенке» на любой момент времени, в том числе на предыдущие периоды, что позволяет бухгалтерии рассчитать налоги точно, а не приблизительно, как зачастую бывает.

3. Страховые (резервные) удержания (и их возврат), которые стали обычной практикой, в программе рассчитываются автоматически, а счета формируются с учётом удержанных страховых сумм.

4. После формирования акта выполненных работ с заказчиком можно автоматически сформировать акты с субподрядчиками, причём виды работ, выполняемые каждым подрядчиком, их объёмы и стоимость будут рассчитываться автоматически.

Известно, что до недавнего времени обычной практикой было получение от заказчика аванса в размере 100 % на материалы и оборудование и определенного процента (от 15 до 50 %) от заработной платы рабочих. В условиях экономической нестабильности заказчики не имеют в наличии достаточных средств для единовременного перечисления аванса на ресурсы по всему договору. Попросту говоря, на рынке появилась тенденция «считать деньги». На сегодняшний день заказчики сокращают авансы на заработную плату подрядчикам, а авансы на ресурсы перечисляются периодически (ежемесячно или ежеквартально) только на необходимые материалы и оборудование - без которых производственный процесс не может быть осуществлён. Для расчета такого авансирования нужно «наложить» на смету график производства работ и рассчитать стоимость ресурсов в каждом периоде, что вручную выполнить очень трудоемко. Из сложившейся ситуации следует, что расчёт стоимости ресурсов должен быть максимально корректным. При этом точность в расчётах важна как для заказчика, который перечисляет денежные средства подрядчику, так и для самого подрядчика, который должен располагать достоверными данными о стоимости необходимых ресурсов и сообщать заказчику актуальные суммы для закупки нужных материалов, сырья и оборудования. Это необходимо, поскольку нередки случаи, когда предполагаемые суммы, который заказчик планирует перечислить подрядчику на покупку ресурсов, разнятся с данными, имеющимися у последнего. Кроме этого, заказчикам требуется чётко рассчитывать и стоимость давальческих материалов, с тем чтобы понимать, сколько денег, нужно на покупку данных материалов для подрядчика. Соответственно по долгосрочным договорам с заказчиками рассчитываются минимальные платежи (авансы), необходимые для строительства. Данные суммы отражаются в договоре, при этом указывается их периодичность. При выполнении подобных расчётов вручную они будут довольно приблизительными, что повлечёт за собой массу проблем.

Если рассчитанные суммы будут меньше минимально необходимых, то подрядчик не сможет в полном объеме выполнить работы в текущем периоде, что спровоцирует общий срыв сроков работ по договору. Если больше, то это станет причиной «замораживания» оборотных средств, так как они будут перечислены раньше, чем было необходимо. В новой, шестой версии программы «АЛТИУС – Управление строительством» такие расчеты могут быть сделаны автоматически.

Это позволит руководству точно знать состав, суммы, сроки предстоящих платежей подрядчикам, заранее отразить их в договорах и быть уверенным, что риск отставания от графика производства работ или дефицита оборотных средств (при условии выполнения обязательств подрядчиками) сведётся к минимуму.

Разбираемся с «незавершёнкой»

Также с помощью новой версии можно получить данные, необходимые для точного расчета налога на имущество, в налогооблагаемую базу которого входит «незавершенное строительство». Некоторые строительные организации не показывают по бухгалтерии «незавершенку» по очевидным причинам. Пообъектный учет затрат и их распределение на отдельный субсчет – это сложная задача, которая трудно достижима с помощью бухгалтерских программ. Например, затраты на заработную плату рабочих, которые в течение месяца трудились на разных объектах, достаточно сложно разносить в «незавершенку» по каждому из них. Следовательно, если договоры подряда краткосрочные и «незавершенка» достаточно невелика (что оценивается обычно «на глазок»), то ее просто не учитывают. При небольших суммах, даже если проверка выявит наличие «незавершенки» и недостаточное начисление налога, суммы штрафов и пеней будут невелики. Однако при долгосрочном строительстве крупных объектов недвижимости наличие «незавершенки» становится явным, и ее обязательно нужно проводить по бухгалтерии и начислять налог. В результате бухгалтерия зачастую ведет этот учет укрупнённо, что дает погрешность при расчете налога. Практика показывает, что чаще всего начисляются и уплачиваются суммы налога на 5 – 30 % большие, чем необходимо. В шестой версии «АЛТИУС – Управление строительством» подобных ситуаций можно избежать с помощью отчета «Незакрытые объекты», который позволяет быстро и просто получить требуемые для бухгалтерии показатели на любой момент времени, в том числе на предыдущие периоды. Таким образом, использование программы даёт возможность предоставить в бухгалтерию точные данные по «незавершенке» в нужный период и избежать переплаты налога, что облегчит её работу и позволит экономить оборотные средства.

Страховые удержания и акты выполненных работ

Останавливаясь на точном расчёте страховых удержаний необходимо отметить, что в новой версии программы расчёты могут быть сделаны опять же автоматически. Кроме этого, программа будет автоматически формировать счета с учётом страховых сумм, что позволит дополнительно не пересчитывать отдельные показатели.

Если говорить о возможности автоматического формирования актов выполненных работ с субподрядчиками, то стоит отметить, что речь идёт не только о возможности автоматического составления самого документа, но и о том, что все расчёты по нему (объёмы и стоимость работ, выполняемых каждым подрядчиком) программа рассчитает сама. Это позволит отойти от приблизительных показателей, которые в той или иной степени встречаются в работе каждой строительной компании. Обратите внимание, что сформированный акт будет включать в себя и суммы страховых удержаний. Это позволит компании получить не только важные финансовые показатели и тем самым осуществлять практическую работу, но и произвести аналитические, сравнительные работы, которые не менее важны для её дальнейшей деятельности вообще и развития в частности.

АЛТИУС — Управление строительством 7.0

Данный модуль стал доступен для использования в работе задолго до выхода полноценной, седьмой версии названной программы. Как уже сообщалось в предыдущих пресс-релизах компании «АЛТИУС СОФТ», модуль «СтройАналитик» предназначен для автоматического анализа показателей, которые важны для конкретного пользователя. Критерии оценки, которые он может задать в модуле, разнообразные (от сроков, до сумм и объёмов в денежном или процентном выражении). Фактически новый модуль представляет собой систему семафоров или предварительного контроля. Эта система помогает строительной компании контролировать все аспекты деятельности автоматически и предпринять оперативные меры в случае возможности наступления критической ситуации. Причём, сделать это можно заблаговременно.

Помимо этого масса изменений произошла и в части отчётов, и в части импорта внутренних нормативов, в части документов. Если говорить о документах, то среди них появились абсолютно новые формы, которых не было ни в одной из предыдущих версий программы, а также был улучшен функционал существующих форм. В отчёты же был добавлен ряд новых возможностей, позволяющих объединять различные параметры. Многие отчёты в седьмой версии работают с новыми формами параметров (с возможностью множественного выбора).

Что касается использования внутренних нормативов, то в этой части программы теперь предусмотрено ведение внутренних нормативов как для собственной организации (для расчета плановой себестоимости, ресурсов, трудоёмкости и т.п.), так и для возможности формирования коммерческих, договорных цен по договорам с заказчиками. То есть, используя внутренние нормативы, задавая процент прибыльности (рентабельности), можно автоматически рассчитать коммерческие расценки по договорам с заказчиками и подрядчиками. В результате, для организаций, которые работают не по сметам, а по коммерческим нормативам даже не нужно импортировать какие-либо данные в программу. Коммерческие нормативы можно учитывать в программе и опираться на них при формировании новых договоров, варьировать процент скидки (наценки) для разных объектов, заказчиков и прочее.

АЛТИУС — Управление строительством 7.2

Компания «АЛТИУС СОФТ» выпустила новую подверсию 7.12 ERP-системы «АЛТИУС». В подверсии масса изменений была внесена в различные части системы. Но особенные доработки и значительные перемены произошли в частях: «АЛТИУС — Управление строительством» и «АЛТИУС — Поставщики и закупки». Напомним, что система «АЛТИУС» создана специально для управления строительной организацией, полностью готова к внедрению, является типовой (тиражной).

Программа «АЛТИУС — Управление строительством»

Если говорить о части «АЛТИУС — Управление строительством», то здесь изменения коснулись таких разделов, как: «Константы строительства», «Приложение на этап с заказчиком», «Приложение на этап с подрядчиком», «Планирование собственных работ». К примеру, применительно к документу «Приложение на этап с подрядчиком», можно сказать про следующее изменение, которое относится к документу «Внутренние нормативы на работы». В новой версии в этом документе предусмотрен подсчёт в частях: «Машины и механизмы» (сумма, сумма НДС, заработная плата механизатора), «Прочие расходы» (Сумма НДС), «Работы» (заработная плата рабочих, сумма, сумма НДС). Таким образом, область управленческого учёта, связанная с внутренними нормативами на работы, стала ещё более подробной, удобной для подрядной организации. Ведь очень часто строительная компания ориентируется именно на внутренние нормативы, а не на сметные, которые часто отстают от реалий строительного бизнеса.

Программа «АЛТИУС — Поставщики и закупки»

В части «АЛТИУС — Поставщики и закупки», которая в течение 2012 года развивается наиболее активно, произошли ещё более глобальные изменения функционала. Они коснулись ряда документов: «Отчёты», «Накладная на перемещение», «Приходная накладная», «Заявка поставщику», «Заявка на ТМЦ», «Прайс поставщика», Договор продажи», «Банк», «Маршрут поставки», «Договор покупки», «Подбор поставщика», Спецификация», «Сопоставление кодов материальных ценностей», «Импорт прайс-листов», «Справочники».

Например, при импорте нескольких прайс-листов от одного поставщика, действующим признаётся последний вариант прайс-листа, а предыдущий считается недействующим (закрывается вчерашним днём). Это очень удобно, так как строительная компания работает с рядом поставщиков, которые предлагают массу наименований материалов, техники, оборудования и т.п. Возможность ориентироваться на действующий прайс-лист, не задумываясь о том, актуален он или нет, позволяет оптимизировать строительной компании временные и денежные затраты.

Ещё одно изменение, о котором хотелось бы упомянуть, касается части «Заявка на ТМЦ». В данной части появилась возможность автоматически создать следующие документы: «Накладная на перемещение», «Подбор поставщика», «Заявка поставщику». Для создания документа «Накладная на перемещение» используется специальный шаблон, чтобы не было допущено неточностей в составлении накладной.

Имеющиеся отчёты программы «АЛТИУС — Поставщики и закупки» были существенно доработаны, а также были созданы новые отчёты. Среди них: «Цены на материалы на дату», «План/график выполнения договоров покупки», «План/график выполнения договоров покупки» (по месяцам). Важно заметить, что все отчёты теперь приведены к единому виду и стилю.

АЛТИУС - Управление строительством 8.0

«АЛТИУС - Управление строительством» 8.0. – новый шаг на пути к эффективному управлению строительной организацией, вкупе с сообщением о выходе новой версии заявила пресс-служба компании-разработчика 26 июля 2013 года.

Контроль работы исполнителей

В составе новой версии уникальные механизмы, способные предупредить руководство о вероятности возникновения критических ситуаций в проекте, на объекте, по договору. В динамике можно контролировать не только процесс строительного производства, но понимать степень ответственности каждого сотрудника. В этой версии программы реализован мощный механизм контроля над исполнительской дисциплиной.

Внутренние коммуникации

Версия «ПРОФ» программы «АЛТИУС – Управление строительством» в части «CRM» снабжена системой внутренних сообщений. Руководитель может дать задание сотруднику, запросить у него отчёт, получить уведомление о выполнении задания. Кроме этого, в модуле «СтройАналитик» автоматически контролируются отклонения от календарных, ресурсных, финансовых планов, доступно понимание степени профессиональной ответственности каждого сотрудника.

Общий перечень изменений в версии 8.0

• Выдача и контроль поручений в режиме online.
• Внутрифирменные коммуникации.
• Контроль исполнительской дисциплины.
• Подготовка руководства к совещанию, минимизация массовых, коллективных совещаний.
• Выдача и контроль профессиональных поручений.
• План/фактный анализ