БАРС Груп: Решения для федеральных ведомств

Программный комплекс «Управление финансами»

Решение автоматизирует полный цикл бюджетного процесса. Состоит из бесшовно интегрированных подсистем.

1. Подсистема «Бухгалтерский учёт»:

• централизация бухгалтерского учёта;
• ведение журнала типовых операций;
• доступ к первичным данным подведомственных учреждений для анализа финансово-хозяйственной деятельности.

2. Подсистема «Учёт государственных служащих»:

• ведение реестра государственных служащих;
• формирование кадрового резерва;
• контроль и повышение качества кадрового состава.

3. Подсистема «Формирование бюджетной отчётности»:

• автоматическая консолидация данных одним кликом;
• подготовка годовой, квартальной и месячной бюджетной и бухгалтерской отчётности;
• предоставление аналитической информации руководству в наглядном виде с использованием средств визуализации.

4. Подсистема «Бюджетное планирование»:

• формирование программного бюджета на основе данных реестра расходных обязательств в соответствии с требованиями бюджетного законодательства;
• формирование сводной бюджетной росписи согласно расчёту бюджетных ассигнований без дополнительного сбора информации;
• соотнесение бюджетного планирования с иными процессами управления государственными ресурсами: с формированием государственных заданий и плана закупок.

5. Подсистема «Управление закупками»:

• проверка планируемых закупок на соответствие федеральному закону №44 и внутреннему приказу о нормировании с учетом фактических остатков;
• формирование плана и плана-графика закупок после утверждения закона о бюджете и доведения лимитов бюджетных ассигнований;
• формирование лотов и извещений для проведения процедур определения поставщика;
• заключение контрактов и поэтапный контроль их исполнения;
• интеграция с официальным сайтом единой информационной системы в сфере закупок.

6. Подсистема «Нормативное финансирование»:

• расчет нормативных затрат с учетом отраслевых и территориальных коэффициентов;
• формирование документа «Государственное задание»;
• расчет объема финансового обеспечения выполнения государственного задания.

7. Подсистема «Учет начислений, платежей и операций по администрированию доходов»:

• составление извещений, уведомлений о начислениях и бухгалтерских справок на основе сохраняемых документов о начислениях;
• формирование документов о начислениях на основе авансовых платежей;
• осуществление всех видов запросов в ГИС ГМП согласно действующим форматам.

8. Подсистема «Внутренний финансовый контроль»:

• проверка документов на соответствие профильным нормативно-правовым актам и внутренним стандартам;
• авторизация операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур);
• сбор и анализ информации о результатах выполнения внутренних бюджетных процедур.

9. Подсистема «Финансовый менеджмент»:

• формирование показателей качества финансового менеджмента, осуществляемого органами государственной власти;
• создание единой базы данных, используемых для расчета;
• осуществление автоматического расчета показателей по утвержденным методикам;
• составление отчетов по результатам оценки качества финансового менеджмента.

10. Подсистема «Зарплата и кадры»:

• ведение документации по кадровому учету;
• формирование штатного расписания;
• расчет затрат на персонал;
• наличие электронного личного кабинета сотрудника.

11. Подсистема «Платные услуги»:

• автоматический сбор данных об электронных платежах;
• аналитический учет задолженности по оплате услуг;
• учет начисления средств и оплаты услуг.

12. Подсистема «Управление государственными программами»:

• ведение единого реестра государственных программ на уровне ведомства;
• оптимизация процессов формирования и согласования государственных программ;
• оценка эффективности реализации программ на основе анализа плановых и фактических индикаторов и показателей.

Возможности:

• детализация каждого бюджетного рубля;
• исключение дублирования операций по сбору и обработке одних и тех же данных, сокращение трудозатрат, повышение оперативности;
• интеграция с информационными системами других ФОИВ;
• формирование регламентированной и нерегламентированной отчетности в один клик.

Система «Бизнес-аналитика»

Программный продукт направлен на поддержку принятия управленческих решений на основе актуальных и достоверных данных. Система консолидирует разрозненные сведения, хранящиеся в различных электронных ресурсах, и может служить основой для создания ситуационного центра федерального органа власти. Решение построено на платформе Alpha BI, разработанной «БАРС Груп».

Возможности: 1. Генерация и консолидация регламентированной и нерегламентированной отчётности:

• сбор отчётности с подразделений согласно ведомственным процессам и нормативной документации;
• наличие конструктора отчётных форм, позволяющего создавать собственные отчёты.

2. Извлечение, преобразование, загрузка и выгрузка данных:

• централизованное хранение предметно-ориентированной, интегрированной и поддерживающей хронологию ведомственной информации;
• извлечение данных из информационных систем, локальных файлов и хранилищ;
• очистка данных путём различных преобразований;
• выгрузка сведений в сторонние системы, файлы и базы данных.

3. Анализ информации:

• комплексный контроль развития ведомства;
• анализ эффективности работы структурных подразделений и отдельных сотрудников;
• формирование отчётов.

4. Отображение данных:

• предоставление результатов анализа в виде графиков, таблиц и карт на интерактивных аналитических панелях;
• геоанализ и геоизображение данных;
• показ актуальных данных в онлайн-режиме на мобильных устройствах и порталах.

Система сбора и консолидации отчётности

Решение предназначено для быстрой организации сбора и консолидации отчётности в ведомствах. Внедрение системы позволяет повысить качество отчётов и сократить сроки сбора и обработки информации.

Возможности:

1. Заполнение и согласование отчётов:

• ввод отчётных показателей в предварительно настроенные формы;
• автозаполнение полей отчётов, содержащих одинаковые данные;
• настройка этапов согласования отчётов согласно бизнес-процессам ведомства.

2. Автопроверка вводимых данных:

• проверка вводимых данных на логичность и достоверность;
• задействование контрольных соотношений, не позволяющих вносить заведомо некорректные данные.

3. Редактирование отчётных форм:

• формирование структуры отчётной формы;
• установка межформенных увязок и контрольных соотношений внутри форм;
• формирование и редактирование справочников отчётных форм;
• создание макросов для автоматической дополнительной обработки данных в формах.

4. Интеграция с другими системами.

5. Электронная подпись отчётов.

Система «Управление имуществом»

Решение предназначено для автоматизации управления жизненными циклами объектов государственного и муниципального имущества (зданий и сооружений, земельных участков, объектов инженерной инфраструктуры, рекламных конструкций, транспортных средств и др.). Инструмент позволяет оперативно собирать подробную информацию об имуществе и проводимых с ним операциях. В силу повышения эффективности учёта и управления система помогает оптимизировать расходы на содержание и эксплуатацию имущества.

Возможности:

• учёт и ведение реестров земельно-имущественного комплекса;
• контроль имущественных отношений;
• управление арендным фондом;
• учёт финансовых обязательств.

Система «Управление государственными программами»

Решение предназначено для автоматизации формирования, согласования и утверждения государственных программ федерального уровня, контроля их реализации, оптимизации работы органов власти по сбору и анализу отчётной информации.

Возможности:

• создание единого реестра государственных программ;
• мониторинг государственной программы с момента её формирования до закрытия с помощью единого информационного ресурса;
• организация информационного взаимодействия с участниками мониторинга для обеспечения централизованного сбора исходных данных;
• подача информации о программе в наглядном виде;
• многомерный анализ данных.

Система «Управление строительством»

Решение предназначено для эффективного управления крупными инфраструктурными федеральными проектами и программами.

В его составе имеются все необходимые инструменты для планирования, анализа, контроля и управления всеми процессами: от формирования программ капитальных вложений и этапов проектирования до сдачи объектов инфраструктуры балансодержателю и последующей эксплуатации.

Возможности:

• паспортизация объектов;
• планирование и контроль реализации программ;
• управление ходом строительства, ремонта и реконструкции;
• управление финансами.

Система «Энергоэффективность»

Программный комплекс обеспечивает процесс принятия решений о состоянии энергетического комплекса на основании аналитической и статистической информации. Решение позволяет контролировать планирование и исполнение мероприятий для повышения энергоэффективности субъекта РФ, а также привлекать инвестиции на мероприятия по энергоэффективности из внебюджетных источников.

Возможности:

• энергоинвентаризация;
• мониторинг объектов ТЭК;
• формирование инвестиционных проектов;
• создание профильного портала.

Портальные решения

Порталы «БАРС Груп» предназначены для оперативного управления отраслями, учреждениями и процессами, которые в них происходят. Такие решения представляют собой единые структурированные хранилища данных, оснащённые удобной навигацией и аналитическими возможностями, инструментами сбора, анализа и визуализации информации. Они могут быть настроены под различных пользователей: внутренних (руководителей и рядовых сотрудников учреждений) и внешних (граждан и вышестоящих ведомств).

Возможности:

• интеграция с сервисами государственных услуг;
• взаимодействие граждан с органами государственной власти;
• формирование многофункционального личного кабинета;
• публикация общественно значимой информации в открытом доступе.

Мобильное приложение руководителя

Мобильное приложение – неотъемлемый атрибут управления ведомством, который обеспечивает максимальную оперативность и доступность информации при решении внутренних и внешних задач учреждения. Это инструмент комфортной работы по мониторингу и контролю деятельности ведомства как внутри офиса, так и вне его. Для каждой отрасли определен широкий спектр функциональных возможностей мобильного приложения.

Возможности:

• разработка мобильных приложений для всех популярных операционных систем: iOS, Android, Windows Phone;
• публикация в магазинах App Store, Google Play, Windows/Windows Phone market;
• индивидуальный дизайн, учитывающий все особенности основных операционных систем: iOS, Android, Windows Phone.

Информационная безопасность

Комплекс индивидуальных решений, направленный на создание систем обеспечения информационной безопасности в государственных организациях.

Возможности:

• проведение обследования;
• разработка модели угроз безопасности и необходимых организационных решений;
• проектирование системы защиты информации;
• внедрение средств защиты информации;
• аттестация информационных систем.