БИА. УдобнаяСмена

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

2024: Разработка мобильного приложения

Эксперты BIA-Technologies (БиАйЭй-Технолоджиз) продолжают развивать и совершенствовать инструмент для внутреннего подбора и быстрого вывода людей на рабочую смену. Учитывая запросы пользователей, было разработано специальное мобильное приложение для сотрудников. Об этом компания сообщила 14 февраля 2024 года.

Цифровой сервис обладает простым и понятным интерфейсом, в котором собраны основные функции: профиль сотрудника, персональный график смен, задания от руководителя и чат для оперативного общения.

Процесс подбора исполнителей полностью автоматизирован: бригадир создает задание с описанием работ, и оно сразу же отображается в мобильном приложении у сотрудников. Там он может принять или отклонить его. Во вкладке «график» работник видит свое расписание и может самостоятельно проставить выходной, отпуск или больничный – данная информация воспроизводится в интерфейсе у руководителя. Также начальнику смены не нужно делать скриншоты графика работ сотрудников и писать в мессенджерах – все автоматически отобразится в приложении.

Мы всегда стараемся сделать наши продукты практичными и функциональными, модернизируя и дополняя их полезными сервисами. Так появилась идея создания мобильного приложения для продукта «БИА. УдобнаяСмена». Полноценная синхронизация информации между руководителем и сотрудниками не только экономит время, но и открывает дополнительные возможности для пользователей, – отметил директор продуктового офиса BIA Technologies Дмитрий Владимиров.

2023: Представление решения «УдобнаяСмена»

Компания BIA Technologies2 ноября 2023 года представила продукт «УдобнаяСмена», который снизит трудозатраты на подбор сотрудников в 20 раз.

«БИА. УдобнаяСмена» – это инструмент для внутреннего подбора и быстрого вывода людей на рабочую смену. Сервис рассчитан на любые организации, где есть высокая взаимозаменяемость сотрудников и постоянно колеблющийся объем работ, — логистические или торговые компании с большими складами, производственные или строительные компании, сетевые кафе и магазины, а также колл-центры или курьерские службы.

Сервис помогает распределять и оптимизировать нагрузку в пиковые сезоны, справляться с форс-мажорными ситуациями (увольнениями или болезнями работников, резким увеличением объемов работы), в 20 раз снижать трудозатраты на подбор сотрудников и снижать стоимость работ на четверть за счет выбора подходящих исполнителей с учетом их ставки.

Специалисты BIA Technologies подчеркнули, что уделили особое внимание простоте интерфейса и удобству использования продукта. Все функции «БИА. УдобнаяСмена» организованы в рамках единого окна, чтобы начальники смен могли закрывать потребность в исполнителях буквально в несколько кликов.

Принцип работы сервиса:

• Загрузка в систему списка сотрудников с указанием их занятости, предпочтительного графика работы и личных контактов.
• Подключение персонала к системе через QR-код с помощью чат-бота.
• Создание задания с описанием работ.
• Отправка в чат Telegram предложения сотрудникам, у которых нерабочий день.
• Автоматическая обработка согласий выйти на подработку и формирование списка для менеджера в системе, где он может подтвердить или отклонить назначения и передать данные в корпоративную учетную программу.