Разработчики: | Первый Бит |
Дата последнего релиза: | 2014/01/21 |
Отрасли: | Туризм, гостиничный и ресторанный бизнес |
Технологии: | Учетные системы |
Содержание |
БИТ:Отель 8 – комплексное и простое в использовании решение для автоматизации предприятий сферы гостиничного бизнеса в соответствии с российским законодательством. БИТ:Отель 8 выбрали уже более 200 гостиничных предприятий в разных регионах России: от Краснодара до Владивостока.
Описание
- Существенное повышение эффективности работы персонала, взаимодействия между отделами продаж и бронирования;
- В несколько раз возрастает скорость обслуживания клиентов: к примеру, время, затраченное на бронирование номера для клиента, сокращается в 4 раза;
- Вся деятельность отеля отражается в едином информационном пространстве, за счёт этого повышается прозрачность информации, сокращается количество возможных ошибок в учёте.
Совместимость: 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
Преимущества
- Единственная программа, которая позволяет на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.2» закрывать задачи одновременно по всем участкам учёта деятельности гостиницы: управленческий, оперативный, складской, бухгалтерский и налоговый;
- Единая база для отражения учёта всего гостиничного предприятия: бронирования и размещения гостей, эксплуатации номерного фонда, бухгалтерской службы, администрации;
- Бронирование гостей осуществляется за несколько минут;
- Автоматическое формирование бухгалтерских документов на основании данных служб бронирования и размещения гостей.
Функции
Бронирование номеров:
- быстрый поиск номера по классу, этажу, корпусу;
- отправка подтверждения брони на электронную почту клиента напрямую из программы «БИТ:Отель 8»;
- индивидуальное и групповое бронирование, снятие брони с указанием причин снятия;
- автоматический расчет стоимости проживания и дополнительных услуг.
Размещение и проживание гостей:
- возможность подселения и переселения гостя в другой номер;
- расчет проживания, начисление за дополнительные услуги;
- учёт раннего заезда и позднего выезда различными способами;
- формирование и печать анкеты гостя и карточки гостя.
Система лояльности гостей - работа с дисконтными картами и системой напоминаний событий.
Контроль и учёт оплаты:
- индикаторы задолженности по проживанию;
- возможность печатать счёта с различным видом.
Эксплуатация номерного фонда:
- учёт уборки номеров,
- номеров на ремонте,
- формирование отчетности по состоянию номерного фонда.
Питание:
- учёт питания исходя из пакета услуг проживания и индивидуального заказа,
- учёт услуг мини-бара,
- формирование отчёта по питанию на день, неделю.
Ведение бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями российского законодательства: автоматическое формирование бухгалтерских документов на основании данных служб бронирования и размещения гостей.
Маркетинг: сервис SMS-рассылки и электронной рассылки напрямую из программы, система напоминаний, ведение аналитики по каждому гостю и контрагенту, обозначение статусов гостей (в черном списке, VIP-гость).
Дополнительные возможности:
- учёт телефонных переговоров,
- подключение электронных замков;
подключение торгового оборудования: фискальные регистраторы, кассы, считыватели магнитных карт.
Сопровождение: Бесплатное сопровождение программы осуществляется при наличии договора ИТС.
Новый модуль интернет-бронирования
Модуль интернет-бронирования продукта оснащён новым функционалом - возможностью оплаты проживания в отеле через платежную систему Assist. Получение оплаты от клиентов теперь доступно в онлайн-режиме. При этом клиенты получают удобный сервис, который гарантирует оперативность обслуживания и исключает возможность ошибки при бронировании номеров, сообщила компания-разработчик 26 июня 2013 года.
Действия клиента и персонала
- Заказчик в реальном времени наблюдает на сайте гостиницы наличие свободных номеров;
- Заказчик бронирует номер на странице сайта и кредитной картой оплачивает бронь;
- Оформленная на сайте гостиницы заявка немедленно отображается в системе «БИТ.Отель 8»;
- Администратор отеля отправляет подтверждение брони на электронный адрес заказчика.
Интеграция
Модуль интернет-бронирования встраивается в механизм действующего сайта гостиницы, интегрируясь с программой БИТ.Отель 8 версии ПРОФ.
2013: Интеграция с WinTariff
23 октября 2013 года компания 1С:Первый БИТ сообщила о возможностях использования данных, подготовленных в программе учета телефонных разговоров WinTariff.
WinTariff совместима с версией БИТ:Отель 8 ПРОФ. Гостиничная система аккумулирует данные о разговорах и учитывает их при выставлении счетов.
2014: Интеграция с «Элпост»
21 января 2014 года компания 1С:Первый БИТ сообщила об интеграции «БИТ:Отель 8» с системой «Элпост» для электронной передачи данных о постановке иностранных граждан на миграционный учет в УФМС.
Регистрация иностранных граждан в управлениях ФМС – вопрос, открытый для большинства отельеров России. Существует два варианта подачи списков в подразделения ФМС: лично (по почте) или удаленно - с помощью системы «Элпост».
Сама по себе программа «Элпост» не связана с гостиничными системами, поэтому администраторам приходится дважды вводить информацию о госте. Зачастую с УФМС даже взаимодействует отдельный сотрудник отеля - оба способа регистрации иностранных граждан требуют значительных трудозатрат и отнимают много времени.
«Первый БИТ» с помощью тиражного решения на платформе «1С:Предприятие 8» - БИТ.Отель 8 расширяет возможности отельеров, упрощая процедуру регистрации иностранных граждан в УФМС.
Интеграция БИТ.Отель 8 с "Элпост" поможет сформировать и отправлять списки из карточки бронирования при заселении гостей одним щелчком "мыши" - подтверждение о регистрации приходит прямо на рабочий стол администратора в программе БИТ.Отель 8.
Интеграция с системой «Элпост» доступна в новом релизе решения "БИТ.Отель 8".
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Первый Бит (696)
1С-Рарус (499)
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер) (430)
ВДГБ (284)
Хомнет Консалтинг (163)
Другие (2502)
1С-ИжТиСи (11)
1С-Рарус (11)
Синтегро консалтинг (Синтегс) (10)
ИТАН (ФинПроСофт) (8)
Первый Бит (5)
Другие (52)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
1С Акционерное общество (125, 1910)
Первый Бит (60, 375)
1С-Рарус (60, 339)
ВДГБ (16, 136)
Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
Другие (1044, 2051)
1С Акционерное общество (14, 27)
1С-ИжТиСи (1, 11)
Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 10)
ИТАН (ФинПроСофт) (1, 8)
1С-Рарус (7, 7)
Другие (35, 40)
1С Акционерное общество (15, 28)
Хомнет Консалтинг (3, 7)
1С-ИжТиСи (1, 7)
1С-Рарус (6, 6)
ИТАН (ФинПроСофт) (1, 6)
Другие (35, 52)
1С Акционерное общество (12, 20)
Первый Бит (6, 13)
Синтегро консалтинг (Синтегс) (4, 10)
1С-Рарус (4, 7)
ТехЛАБ (1, 7)
Другие (35, 51)
1С Акционерное общество (13, 18)
Первый Бит (6, 7)
Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 4)
1С-ИжТиСи (1, 4)
БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (4, 3)
Другие (26, 36)
Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)
1С:Бухгалтерия - 1286 (625, 661)
1С:Розница - 198 (179, 19)
Клиент-Коммуникатор (КлиК) - 135 (111, 24)
ИТАН: Управленческий баланс - 97 (97, 0)
Оптимум АСУМТ - 88 (88, 0)
Другие 2008
1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 11 (11, 0)
1С:Бухгалтерия - 10 (3, 7)
Синтегс: Фабрика XBRL - 9 (9, 0)
ИТАН: Управленческий баланс - 8 (8, 0)
1С:Предприятие 8 через интернет (1С:Fresh, 1С:Фреш) - 4 (4, 0)
Другие 43
1С:Бухгалтерия - 9 (3, 6)
1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) - 7 (2, 5)
1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 7 (7, 0)
ИТАН: Управленческий баланс - 6 (6, 0)
Хомнет:НФО - 4 (4, 0)
Другие 48
1С:Бухгалтерия - 10 (2, 8)
ТехЛаб: Мультипаспорт пациента - 7 (7, 0)
ИТАН: Управленческий баланс - 6 (6, 0)
Синтегс: Фабрика XBRL - 6 (6, 0)
1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) - 5 (3, 2)
Другие 60
1С:Бухгалтерия - 9 (3, 6)
БИТ.Строительство - 4 (3, 1)
1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 4 (4, 0)
VK Tax Compliance (ранее VK Tax Monitoring) - 3 (3, 0)
Синтегс: Фабрика XBRL - 3 (3, 0)
Другие 34