Единая информационная система нотариата России

Единая информационная система нотариата — автоматизированная информационная система, предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена). Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные сведения, предусмотренные Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.^[1]

2023: Внедрение сервиса «Удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН»

Федеральная нотариальная палата при поддержке компании «Мобильные профессионалы» (входит в Лигу Цифровой Экономики) разработала и внедрила сервис «Удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН» в Единой информационной системе нотариата. Решение создано на базе отечественного ПО с использованием open source-технологий. Об этом «Лига Цифровой Экономики» сообщила 4 июля 2023 года.

Сервис обеспечивает выдачу заявителю в удаленном режиме свидетельства, удостоверяющего наличие сведений в ЕГРН, и непосредственно выписку из ЕГРН.

Если заявителю необходимы сведения о фамилии, имени, отчестве и дате рождения правообладателя объекта недвижимости или лица, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, такие сведения в силу закона теперь могут быть получены посредством подачи заявления через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты:lk.notariat.ru.

С 1 марта 2023 года законом введено нотариальное действие — удостоверение нотариусом факта наличия сведений в ЕГРН (Едином государственном реестре недвижимости). Подача заявления в личном кабинете осуществляется заявителем, которым может быть физическое или юридическое лицо, при этом нотариальное действие в системе совершает нотариус.

Законодательством определены категории заявителей, которые вправе обратиться к нотариусу за предоставлением данных. Получить информацию о владельцах жилья могут только лица, которым эти сведения необходимы обоснованно — с целью совершения сделки либо защиты своих прав и т. д. Тем самым снижается риск мошеннических действий с использованием персональных данных владельцев недвижимости. Созданный Федеральной нотариальной палатой цифровой сервис обеспечивает на высоком уровне реализацию новой формы получения информации из ЕГРН.

Решение позволяет совершать нотариальное действие по удостоверению факта наличия сведений в ЕГРН удаленно. Теперь не нужно лично обращаться к нотариусу, чтобы получить выписку, можно отправить заявление в личном кабинете и получить свидетельство от нотариуса и выписку в электронном виде. Таким образом, сервис для граждан в части получения сведений из ЕГРН становится гораздо более удобным, при этом обеспечивается конфиденциальность данных, — рассказал советник президента Федеральной нотариальной палаты по информационным технологиям Михаил Муковозов.

Создание различных цифровых сервисов для граждан — одно из ключевых направлений в работе нашей компании. Мы рады возможности поучаствовать в столь социально значимом проекте. Сервис реализован на высоком технологическом уровне с использованием самых современных импортонезависимых решений, — отметил руководитель проекта со стороны Лиги Цифровой Экономики Антон Модин.

2022: Проведение первой нотариальной сделки с оформлением электронной закладной

В России при участии ДОМ.РФ состоялась первая нотариальная сделка с оформлением электронной закладной. Об этом 16 декабря 2022 года сообщили представители ДОМ.РФ.

Опыт ДОМ.РФ способствовал подключению системы Федеральной нотариальной палаты (ФНП) к сервисам Росреестра и организации сделки. Заемщиком выступил клиент Банка ДОМ.РФ.

Ранее по ипотечным сделкам, где необходимо участие нотариуса, документы передавались им в Росреестр в электронной форме, но без электронной закладной. Для выдачи закладной по отдельному обращению в Росреестр заемщик должен был получить специальную электронную подпись. В результате проведение сделки затягивалось.

«ДОМ.РФ как единый институт развития в жилищной сфере работает над ускорением процессов приобретения гражданами жилья. Стала проще процедура нотариальных ипотечных сделок с электронной закладной. Нотариат получил возможность оформлять электронные закладные, благодаря этому ипотечную сделку и регистрацию прав теперь возможно пройти за один день при обращении к нотариусу», - отметила управляющий директор ДОМ.РФ Светлана Некрасова.

«Вот уже несколько лет подряд нотариат активно развивает цифровые инновации в своей работе, что позволяет создавать удобные и безопасные сервисы для людей в новых, электронных форматах. Технологии нотариата, в том числе, способствуют развитию электронного документооборота в стране, делая его более эффективным и комфортным для граждан и бизнеса. Возможность оформления электронных закладных через нотариуса повышает удобство проведения ипотечных сделок для сторон и при этом не делает их менее надежными в юридическом плане, не создает дополнительных угроз в части зашиты права собственности», - прокомментировал президент ФНП Константин Корсик.

Теперь нотариус посредством Единой информационной системы нотариата сможет подписать закладную своей электронной подписью и передать ее в Росреестр вместе с документами для регистрации ипотеки и прав граждан на жилье. Электронная подпись заемщика для этого не потребуется. При нотариальной форме сделок право и ипотека будут зарегистрированы в течение одного дня в электронном виде. После регистрации ипотеки Росреестр передаст электронную закладную в депозитарий для постоянного хранения и учета.

«Электронная подача документов в Росреестр обязательна для нотариусов при удостоверении сделок с недвижимостью или при выдаче свидетельства о наследстве. С 2021 года совместно с Федеральной нотариальной палатой реализуется дорожная карта по развитию информационного взаимодействия. Как результат, более 75% заявлений регистрируются в среднем за 9 часов. Благодаря нашему сотрудничеству стало возможно в цифровом формате подать документы и электронную закладную, что позволяет сократить путь оказания услуги и время ее предоставления», – сказала заместитель руководителя Росреестра, руководитель цифровой трансформации Елена Мартынова.

Примечания