Логика: Техдок
(ранее Логика ЭА. Технические документы и Логика ЭХД. Технические документы)

Логика: Техдок — это набор решений для создания электронного хранилища технических документов уровня Enterprise. Решения могут быть построены на платформах IBM FileNet и Alfresco/МСВСфера.

Система включила в себя функционал двух продуктов: Логика ЭА. Технические документы (на базе Alfresco/МСВСфера Инфооборот) и Логика ЭХД. Технические документы (на базе IBM FileNet и ABBYY FlexiCapture).

2018: «Логика: Техдок». Описание

По данным на октябрь 2018 года решения линейки «Логика: Техдок» позволяют:

• Создать единый централизованный архив электронных копий документов;
• Организовать учет документов, порождаемых на всех стадиях жизненного цикла документа, проектных разработок;
• Обеспечить удаленный доступ к электронным документам и их просмотра в формате приложений или во внешних информационных системах (интеграция);
• Сократить сроки поиска документов;
• Минимизировать риски безвозвратной потери документов или иной важной технической информации;
• Подготовить регламенты и механизмы хранения, а также обмена и использования документации.

Состав

Линейка продуктов «Логика: Техдок» включает в себя два решения для создания электронных хранилищ технических документов:

• 1. «Логика: Техдок» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот — типовое решение, предназначенное для разворачивания электронного архива технической документации на предприятии научного, проектно-конструкторского или производственно-технического профиля, реализованное на современной открытой ИТ-платформе уровня Enterprise.
• 2. «Логика: Техдок» на платформе IBM FileNet — типовое решение для организации электронного архива технической документации на предприятии научного, проектно-конструкторского или производственно-технического профиля.

Возможности

Системы «Логика: Техдок» на платформах Alfresco, МСВСфера и IBM FileNet в целом автоматизируют следующие задачи:

• Организация хранения и использования архивной технической документации в электронном виде. Система на базе IBM FileNet также автоматизирует управление логистикой документов (на основании штрих-кода с идентификатором)
• Учет поступлений технической документации в соответствии с требованиями государственных стандартов
• Ввод и размещение в электронном хранилище документов путем сканирования (потокового сканирования) и сбора из файловых каталогов и других информационных систем, обрабатывающих и создающих технические документы
• Описание документов по целевым атрибутам (в том числе с распознаванием атрибутов), структуре и тематике
• Систематизация, каталогизация (создание картотеки документов) и многоуровневое связывание документации в соответствии с требуемой иерархией хранения, тематикой представления и другими логическими признаками
• Обеспечение удаленного доступа к электронным документам и их просмотра в формате приложений или во внешних информационных системах (интеграция)
• Обеспечение конфиденциальности документов, атрибутивной и служебной информации
• Поиск документов по критериям
• Создание и ведение словарей и классификаторов
• Информирование пользователей о новых поступлениях и событиях с документацией
• Формирование отчетности (ведомость основных комплектов, заявка на выпуск документации, журнал поступлений)
• Формирование заявок на выпуск/печать документации
• Протоколирование работы пользователей
• Формирование и управление электронными версиями документов по объектам с использованием механизма экспорта/импорта
• Планирование поступлений и учет выдачи документов

Внедрение систем «Логика: Техдок» позволит:

• Перевести всю техническую документацию предприятия в электронный вид
• Построить централизованную систему сбора, регистрации, учета и хранения технической документации, произвести структуризацию архивной документации (текстовая, табличная, чертежно-графическая и т.п.), а также унификацию форматов представления электронных версий документов
• Подготовить регламенты и механизмы хранения технической документации, а также обмена документацией с заказчиками или заинтересованными сотрудниками без необходимости создания бумажных копий с оригиналов документов
• Сформировать корпоративную базу знаний по типовым проектам и проектным решениям
• Ускорить процессы выпуска технической документации за счет совершенствования технологии архивного хранения и снижения издержек на восстановление, распространение и использование документации.

2017: Выпуск «Логики ЭА. Технические документы»

Компания «Логика бизнеса» (ГК «АйТи») 13 сентября 2017 года объявила о выпуске решения для электронного архива технической документации «Логика ЭА. Технические документы» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот.

Накопленные ранее массивы технической документации — ценный, порой критически важный для ведения бизнеса интеллектуальный актив организации. Система электронного архива решает задачи хранения и использования технической документации в электронном виде, обеспечивает удаленный доступ к электронным документам. С ее помощью в организации можно создать единое структурированное хранилище документов и управлять ими на всех стадиях жизненного цикла — от создания до списания в архив.

Ввод и размещение документов в электронном хранилище происходит с помощью потокового сканирования бумажных документов, а также сбора из файловых каталогов и других информационных систем, обрабатывающих и создающих технические документы.

Информационная система «Логика ЭА. Технические документы» разработана на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот и обеспечивает систематизацию, каталогизацию (создание картотеки документов) и многоуровневое связывание документов в соответствии с требуемой иерархией хранения, тематикой представления и другими логическими признаками. В решении реализовано разграничение доступа к архивным документам в соответствии с установленными политиками доступа, управление версиями, атрибутивный и полнотекстовый поиск документов по архиву.

Решение для электронного архива технической документации в сочетании с услугами Центра сканирования и ретроконверсии обеспечивает включение ранее накопленных бумажных технических документов в работу современного цифрового предприятия, — прокомментировал выход решения «Логика ЭА. Технические документы» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот коммерческий директор компании «Логика бизнеса» Георгий Подбуцкий.

2014: Выпуск «Логики ЭХД. Технические документы»

18 сентября 2014 года компания «Логика бизнеса» сообщила о выпуске решения «Логика ЭХД. Технические документы» на платформах IBM FileNet и ABBYY FlexiCapture для организации электронного хранилища данных (ЭХД) технической документации на предприятии научного, проектно-конструкторского или производственно-технического профиля.

Экран ПО "Логика ЭХД. Технические документы"

В рамках бизнес-процессов любого промышленного предприятия накапливается огромный архив технической документации, как в бумажном виде, так и в виде электронных чертежей и моделей различных форматов. Эти документы постоянно используются для работы как отдельных подразделений, так и предприятия в целом, представляя собой накопленные корпоративные знания, которые помогают снижать издержки и совершенствовать производственные процессы. Однако технические документы требуют много места для хранения разнородной технической информации, а также постоянного ее обслуживания. Информационные комплексы проектирования и системы управления жизненным циклом изделия не ориентированы на решение таких задач.

Экран ПО "Логика ЭХД. Технические документы"

«Многим промышленным предприятиям требуется обеспечить централизованный доступ к технической документации, как бы она ни была распределена территориально, а также сделать более эффективным управление имеющимся информационным массивом, — отметил Георгий Подбуцкий, коммерческий директор компании «Логика бизнеса». — Наиболее приемлемым решением этих задач будет перевод всей технической документации в электронный вид и внедрение промышленной системы электронного архива».

Использование решения «Логика ЭХД. Технические документы» позволяет:

• Перевести всю техническую документацию предприятия в электронный вид
• Построить централизованную систему сбора, регистрации, учета и хранения технической документации, произвести структуризацию архивной документации (текстовая, табличная, чертежно-графическая и т.п.), а также унификацию форматов представления электронных версий документов
• Организовать учет документов, порождаемых на всех стадиях жизненного цикла проектных разработок
• Подготовить регламенты и механизмы хранения технической документации, а также обмена документацией с заказчиками или заинтересованными сотрудниками без необходимости создания бумажных копий с оригиналов документов
• Сформировать базу знаний по типовым проектам и проектным решениям
• Обеспечить ускорение процессов выпуска технической документации за счет совершенствования технологии архивного хранения и снижения издержек на восстановление, распространение и использование документации
• Минимизировать риски безвозвратной потери документов или иной важной технической информации
• Подготовить регламенты и механизмы хранения, а также обмена и использования документацией

Архитектура

Система «Логика ЭХД. Технические документы» реализована как модульное решение, в основе которого используются программные платформы IBM FileNet P8 (для обеспечения процессов хранения и предоставления доступа к документам) и ABBYY FlexiCapture (для автоматизации процессов ввода и преобразования документов в электронный вид). Модули решения построены на базе единой технологии сканирования, хранения и управления технической документацией, а также направлены на решение конкретных задач, стоящих перед сотрудниками подразделений предприятия при работе с документами.

Архитектура системы «Логика ЭХД. Технические документы»

Система «Логика ЭХД. Технические документы» позволяет автоматизировать процессы обработки и хранения следующих типов/классов документации:

• Научно-техническая документация — электронные архивы НТД любой сложности, включающие не только большое число чертежей и схем в сканированном виде, но и связанные с ними электронные документы: отчеты о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, кино-, фото-, фоно-, видео- и телеметрические документы, спецификации и т.п.

• Проектно-сметная и нормативная документация — документы, связанные со строительством или реконструкцией объектов промышленного производства и транспортной инфраструктуры, которые необходимы для сооружения объекта, а также используются для стоимостной оценки будущих операций; источники поступления денежных средств и порядок покрытия затрат

• Ремонтно-эксплуатационная документация — позволяет автоматизировать документационное обеспечение работы ремонтно-эксплуатационных служб предприятия, а также организовать своевременный доступ к большему объему информации специалистам этих служб, чтобы во время нештатной ситуации был проведен всесторонний анализ и подготовлены эффективные рекомендации по ликвидации ее последствий на основе актуальных данных

• Конструкторская документация — как электронные копии бумажных документов, так и документы, первоначально созданные в электронном виде в комплексах и системах электронного проектирования, например, CAD/CAM и т.п.

Все перечисленные возможности классификации и организации работы гарантируют в комплексе обеспечение бесперебойной работы всего производства, а также, в случаях возникновения нештатных ситуаций, быстрое и качественное устранения их причин и последствий.

«Решения для потокового ввода данных в несколько раз повышают эффективность использования электронных архивов. Они избавляют сотрудников от рутинных задач по вводу документов, благодаря чему сокращаются ошибки, связанные со сканированием и ручным заполнением атрибутивных карточек в архиве. Программные продукты ABBYY расширяют возможности работы с документами, переводя их в редактируемые форматы и делая информацию доступной для поиска», — подчеркнул Дмитрий Шушкин, директор по корпоративным проектам ABBYY Россия.

«Вопросы эффективного управления технической документацией для многих компаний обладают высоким приоритетом, во многих случаях это связано с вопросами управления интеллектуальным капиталом, в ряде других, с вопросами управления активами компаний, в третьих, с вопросами безопасности, — заявил Дмитрий Лактионов, руководитель направления по продажам ECM-решений, IBM в России и СНГ. — Появление решения по автоматизации управления технической документацией позволит перейти к современным методам решения подобных задач».

Варианты создания системы

Система «Логика ЭХД. Технические документы» может внедряться как централизованное или децентрализованное решение.

Централизованное решение представляет собой систему с единым хранилищем данных, распложенным в центральном офисе, и сетью удаленных терминальных точек доступа из небольших филиалов или промышленных объектов.

При этом вся документация центрального офиса и удаленных подразделений сканируется на местах и пересылается в центральное электронное хранилище, где происходит ее дальнейшая обработка и хранение. Это обеспечивает унификацию процесса наполнения электронного архива, а также позволяет вести централизованное администрирование системы.

В системе есть механизмы консолидации данных в центральное электронное хранилище из репозиториев территориально распределенных внешних систем.

Децентрализованное решение представляет собой распределенный электронный архив, который лучше всего подходит предприятиям с крупными территориально-удаленными подразделениями и сетью небольших филиалов.

В данном случаев в каждом подразделении организуется собственный электронный архив, сведения о котором синхронизируются в электронном архиве центрального офиса без дублирования документов, а сотрудники филиалов получают возможность терминального доступа к документам территориального архива. При этом обеспечивается катастрофоустойчивость системы — сотрудники подразделений имеют доступ к необходимой документации даже в случае разрыва связи с электронным архивом центрального офиса.

Возможности поиска

Решение «Логика ЭХД.Технические документы» обладает гибкими и современными механизмами поиска и идентификации больших объемов данных.

Поиск в системе возможен как атрибутивный (по атрибутам-метаданным документов), так и полнотекстовый (по текстам файлов документов). Для обеспечения механизмов полнотекстового поиска архитектура системы предусматривает специальный выделенный сервер полнотекстовой индексации и поиска. При сохранении или изменении любого документа системы полнотекстовый сервер обновляет информацию об объекте, храня в отдельном каталоге т.н. полнотекстовый индекс.

При выборе определенного типа/класса объекта (документа), обладающего дополнительными атрибутами, поисковые возможности будут автоматически расширены, предлагая выбор пользователю по заполнению дополнительных полей, свойственных именно данному типу/классу документов. Функциональность платформы позволяет расширить возможности поиска под определенные требования бизнеса и индивидуально под каждого заказчика.