Логика: Финдок
(ранее Логика ЭХД. Финансовые документы)

«Логика: Финдок» (ранее Логика ЭХД. Финансовые документы) — это решение для управления финансовым документооборотом и консолидации финансовой функции на платформах IBM FileNet и ABBYY FlexiCapture. Система обеспечивает централизованную обработку и хранение финансовых документов и доступ к ним в организациях любого масштаба, в том числе территориально распределенных.

2014: Состав и особенности Логики ЭХД. Финансовые документы

Логика ЭХД. Финансовые документы - решение для потокового ввода и электронного хранения первичных финансовых документов. Система создана на платформе решения потокового ввода информации ABBYY и IBM FileNet. В составе системы: станции сканирования, распознавания и верификации документов на основе решений ABBYY и системы электронного архива документов, построенной на платформе IBM FileNet.

По данным на май 2014 года последняя версия решения "Логика ЭХД. Финансовые документы" содержит более 80 функциональных доработок над базовой платформой. Решение поддерживает весь цикл обработки и хранения финансовых документов: сканирование и распознавание, загрузку в хранилище, хранение, обработку и согласование пакета первичных бухгалтерских документов, отражение в учете и связывание с учетной системой. Функциональный объем решения создан совместно с заказчиками «Логики бизнеса» и отражает лучшие практики в области управления первичной финансовой документацией.

Одно из важнейших условий обеспечения эффективной деятельности любой организации — качество работы с финансовой документацией. Большинство крупных организаций и холдингов для обработки первичной финансовой документации (счетов, счетов-фактур и прочих) переходит к использованию централизованной бухгалтерии.

Централизация означает, что десятки филиальных бухгалтерий объединяются в несколько сервисных центров, которые обслуживают несколько филиалов и дочерних компаний. Такая консолидация ресурсов в несколько раз сокращает штат бухгалтеров, что существенно снижает затраты на ведение всех бухгалтерских операций.

Однако ни один бухгалтер не сможет работать без «первички». В случае создания центров обработки бухгалтерской документации «первичку» необходимо доставлять с мест возникновения документов в центры обработки.

Очевидно, что такая схема организации бухгалтерии требует использования средств автоматизации, иначе ощутимого сокращения затрат на ведение учета не будет. Если в компании нет ИТ-системы централизованного финансового документооборота, в процессе сбора первичной документации из отдаленных подразделений неизбежно будут возникать задержки и потери документов, сложнее станет искать нужные для отчетов данные.

«Логика ECM. Финансовые документы» — это решение для эффективного управления финансовым документооборотом и консолидации финансовой функции на платформе IBM FileNet. Система обеспечивает централизованную обработку и хранение финансовых документов и доступ к ним в организациях любого масштаба, в том числе территориально распределенных.

Для каких задач предназначена

• Оперативная доставка документов из отдаленных подразделений и филиалов в централизованную бухгалтерию
• Исключение потери первичных финансовых документов, как на этапе сбора, так и при хранении
• Повышение качества и оперативности деятельности финансовых, бухгалтерских и контроллинговых служб за счет создания единого централизованного архива электронных копий финансовых документов
• Сокращение сроков поиска документов, сбора документов за период, подготовки финансовых отчетов и актов сверки
• Быстрый доступ сотрудников к финансовым документам из различных учетных систем
• Устранение затрат, связанных с децентрализованной обработкой финансовых документов: содержание дополнительных вычислительных мощностей, помещений под бумажные архивы и т. д.

Какие выгоды обеспечивает

• Сокращение издержек на содержание большого числа бухгалтерий в филиалах территориально-распределенной компании за счет централизации функций обработки первичной бухгалтерской документации в головном офисе или специально выделенных центрах обработки
• Повышение оперативности взаимодействия между подразделениями благодаря привязке первичной бухгалтерской документации к договорам и клиентским досье в едином информационном пространстве организации
• Снижение рисков, связанных с потерями финансовых документов
• Сведение к минимуму числа ошибок в управленческом и налоговом учете, приводящих к применению штрафных санкций со стороны государственных контролирующих органов
• Высокая эффективность и оперативность информационного и документарного обеспечения процесса принятия решений