МайТэк: Организационная структура предприятия

«Организационная структура предприятия» — техническое решение, которое визуализирует в СЭД Directum организационную структуру малых и средних компаний: отражает актуальные данные о сотрудниках и взаимосвязях отделов в рамках организационного взаимодействия.

«Организационная структура предприятия»: интерфейс

2017: Выпуск

Компания «МайТэк» в конце декабря 2017 года предложила пользователям системы Directum техническое решение «Организационная структура предприятия». Решение визуализирует организационную структуру малых и средних компаний: отражает актуальные данные о сотрудниках и взаимосвязях отделов в рамках организационного взаимодействия.

По заведенной практике большинства компаний организационная структура предприятия отрисовывается в графических редакторах и ведется вручную кадровым персоналом в 1С:ЗУП либо сторонних программах. Процесс трудоемкий, занимает много времени и зачастую не всегда отражает текущую картину. Избежать кадрово-организационной волокиты с формированием и корректировкой оргструктуры специалисты, работающие в Directum, смогут благодаря техническому решению «МайТэк» «Организационная структура предприятия».

Решение обеспечивает:

• Структуризацию и визуализацию схемы организационной структуры предприятия.
• Отражение текущего состояния схемы организационной структуры.

В базовой поставке «Организационной структуры предприятия» пользователям доступна визуализированная схема оргструктуры компании, построенная в виде дерева. Передвигаясь по уровням дерева, пользователь получает информацию по иерархии отделов, их руководителях и сотрудниках, закрепленных в данном отделе. Информация является актуальной в каждый момент обращения к дереву структуры, так как при кадровых перестановках, заведении нового работника, создании или реорганизации каких-либо отделов и других действий относительно оргструктуры в Directum в обложке оргструктруты автоматически отражаются все произведенные изменения. Все это позволяет:

• владельцам бизнеса — видеть проблемные зоны и «пробелы» в компании на структурном уровне;
• руководителям — правильно распределять управленческие задачи, определять полномочия и ответственность должностных лиц;
• кадровому персоналу — упростить корректировку данных оргструктуры, имея визуальное отображение актуального состояния;
• работникам — быстро находить информацию по специалистам и руководителям, определять их зону ответственности.

В перспективе предложение по оргструктуре может быть доработано под потребности конкретного вида бизнеса и включать различные «фишки». Как, например, интеграция с пропускной системой на КПП и визуальным отражением в дереве присутствие или отсутствие работников на местах, выгрузку отчетов о загруженности отделов, контроль исполнительской дисциплины в градации от департамента до конкретного сотрудника и многое другое.

Первая версия решения «Организационная структура предприятия» уже доступна для установки.