Разработчики: | ОСГ Рекордз Менеджмент (OSG Records Management) ОСГРМ |
Дата премьеры системы: | 2021/09/09 |
Технологии: | СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания |
Основная статья: СЭД (подробнее)]
2021: Представление сервиса для создания безбумажного офиса
9 сентября 2021 года компания «ОСГ Рекордз Менеджмент» представила сервис по организации безбумажного офиса. Сервис позволит компаниям без больших инвестиций перейти на безбумажный офис и сделать более доступным удаленный формат работы. Продукт сочетает в себе триаду услуг: оцифровку документов, безопасное хранение бумажных носителей и их конфиденциальное уничтожение при необходимости.
Данный сервис ОСГ позволяет бизнесу организовать работу без бумаг независимо от того, на каком этапе внедрения цифровых технологий он находится. Сотрудники перестают зависеть от офиса как локации для хранения документов, их обработки и извлечения необходимой информации.
Безбумажный офис обеспечивает триада сервисов ОСГ:
- Архивное хранение документов. Уже накопленные в компании документы принимаются на хранение в архивные хранилища ОСГ, которые представлены по всей России. А для вновь поступающих документов предусмотрен сервис удаленной канцелярии: входящие документы будут поступать не в офис компании, а напрямую в архивы ОСГ и предоставляться клиенту в оцифрованном виде.
- Электронный архив («е-Архив»). ОСГ оцифровывает принятые на хранение документы и предоставляет сотрудникам клиента доступ к ним через электронный архив — «е-Архив» — строго в соответствии с уровнем доступа. «e-Архив» может быть встроен в привычную информационную систему компании, а это значит, что сотрудникам не нужно тратить рабочее время на освоение программ. В «е-Архиве» сохраняется цифровой след изменений, а доступ к данным чётко разграничен для каждого авторизованного сотрудника.
- Конфиденциальное уничтожение документов. Документы, срок хранения которых истёк, отправляются на конфиденциальное уничтожение. Перед уничтожением документов проводится выделение дел к уничтожению с составлением соответствующего акта согласно требованиям законодательства. Для сбора бумаг дня, которые появляются в офисе «по привычке», например, черновики договоров, презентации, не финальные версии документов и т.п., ОСГ устанавливает в офисе клиента специальные опломбированные контейнеры. По мере заполнения контейнеров ОСГ вывозит их в собственный центр конфиденциального уничтожения, а после — на вторичную переработку. Переработка одного такого контейнера сохраняет 1 дерево.
Важно понимать, что безбумажный офис — это не полный отказ от бумаги, а правильное управление существующими бумажными потоками. Также это не означает, что компании придётся оцифровать весь бумажный актив. То, какие документы лучше переводить в электронный вид, зависит от вида деятельности компании, — отметила Елена Соренсен, коммерческий директор ОСГ. — Например, для банков мы чаще всего сканируем клиентские досье. Для страховых компаний и предприятий в сфере ИКТ — договоры с клиентами, так как к этим документам они обращаются чаще всего. Безбумажный офис — это не просто удобство и дань современности. Четкое разграничение доступов и отсутствие лишней информации в офисе усиливает систему информационной безопасности компании. С этой точки зрения, стоит передавать на хранение в ОСГ не только бумагу, но и иные носители информации. Медицинские учреждения, например, часто направляют нам рентгеновские снимки, |
Безбумажный офис позволяет компаниям любого размера бизнеса сократить несколько статей расходов, например, исключить полностью расходы на канцелярию, оборудование и обслуживание архива. Внеофисное хранение предотвращает несанкционированный доступ к данным благодаря различным уровням доступа и отслеживанию изменений.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (933)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (254)
Другие (5788)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (432)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (82)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Синтеллект (Syntellect) (34)
Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
Другие (324)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 1953)
Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 550)
Другие (850, 3792)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 193)
Directum (Директум) (6, 245)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (47, 124)
Directum (Директум) (3, 150)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 22)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (33, 114)
Directum (Директум) (2, 41)
Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
1С Акционерное общество (3, 9)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 9)
СКБ Контур (2, 7)
Другие (34, 43)
Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)
Directum (СЭД/ECM-система) - 1965 (861, 1104)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 1037 (791, 246)
Дело (ЭОС) - 615 (506, 109)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 506 (504, 2)
1С:Документооборот 8 - 506 (142, 364)
Другие 1494
ELMA365 ECM - 319 (319, 0)
Directum (СЭД/ECM-система) - 247 (10, 237)
Syntellect Tessa - 119 (64, 55)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84 (84, 0)
Comindware Business Application Platform - 78 (78, 0)
Другие -144
Directum (СЭД/ECM-система) - 246 (9, 237)
ELMA365 ECM - 109 (108, 1)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 90 (49, 41)
Syntellect Tessa - 36 (36, 0)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 35 (35, 0)
Другие -178
Directum (СЭД/ECM-система) - 150 (3, 147)
ELMA365 ECM - 44 (44, 0)
Syntellect Tessa - 35 (30, 5)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 19 (9, 10)
1С:Документооборот 8 - 18 (8, 10)
Другие -69
Directum (СЭД/ECM-система) - 41 (0, 41)
Syntellect Tessa - 25 (24, 1)
HRlink Система электронного кадрового документооборота - 9 (9, 0)
1С:Документооборот 8 - 7 (2, 5)
VK HR Tek - 5 (5, 0)
Другие -12
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (241)
Directum (Директум) (132)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (123)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии) (91)
Синтеллект (Syntellect) (78)
Другие (745)
Синтеллект (Syntellect) (52)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (14)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (10)
Directum (Директум) (5)
Abbyy Россия (4)
Другие (32)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (10)
Beorg (Биорг) (8)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (7)
NVI Solutions (Норд Вижен Интелледженс Солюшенс) (3)
Digital Design (Диджитал Дизайн) (2)
Другие (19)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (11, 242)
Directum (Директум) (6, 161)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (16, 130)
Abbyy Россия (16, 111)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии) (5, 96)
Другие (171, 621)
Синтеллект (Syntellect) (2, 52)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (2, 14)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (3, 8)
Abbyy Россия (2, 7)
Directum (Директум) (3, 6)
Другие (16, 19)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (3, 11)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (3, 10)
Beorg (Биорг) (1, 8)
Directum (Директум) (3, 4)
Digital Design (Диджитал Дизайн) (3, 2)
Другие (10, 11)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (2, 22)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (4, 13)
Синтеллект (Syntellect) (2, 5)
Digital Design (Диджитал Дизайн) (2, 4)
Beorg (Биорг) (1, 4)
Другие (8, 10)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (3, 16)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (3, 8)
Digital Design (Диджитал Дизайн) (2, 2)
Beorg (Биорг) (1, 2)
Content AI (Контент ИИ) (1, 2)
Другие (4, 4)
Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)
ЭЛАР ПланСкан - 151 (151, 0)
Synerdocs - 130 (130, 0)
Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 116 (113, 3)
ABBYY FlexiCapture - 93 (90, 3)
Е1 Евфрат - 87 (87, 0)
Другие 748
Syntellect Tessa Мобильное согласование - 30 (30, 0)
Syntellect Tessa Графический визуализатор процессов - 28 (28, 0)
Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 12 (12, 0)
ABBYY FlexiCapture - 6 (6, 0)
ЭЛАР ПланСкан - 6 (6, 0)
Другие 27
Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 11 (10, 1)
ЭЛАР ПланСкан - 9 (9, 0)
Beorg Smart Vision - 8 (8, 0)
Directum Jazz - 2 (2, 0)
ЭЛАР ПауэрСкан - 2 (2, 0)
Другие 12
Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 18 (18, 0)
ЭЛАР ПланСкан - 8 (8, 0)
Syntellect Tessa Графический визуализатор процессов - 4 (4, 0)
Beorg Smart Vision - 4 (4, 0)
ЭЛАР СканИмидж - 4 (4, 0)
Другие 18
Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 12 (12, 0)
ЭЛАР ПланСкан - 5 (5, 0)
Smart Code Engine (ранее Smart CardReader, Smart BarcodeReader и Smart MRZReader) - 4 (4, 0)
ЭЛАР СканИмидж - 2 (2, 0)
ContentReader Server - 2 (2, 0)
Другие 7