Олимп - Управление персоналом

Система «Олимп — Управление персоналом» позволяет автоматизировать и упорядочить все основные процессы планирования, учета и анализа персонала предприятий.

Основные функциональные возможности системы:

• Ведение электронной картотеки сотрудников и прочих лиц, предусмотренных личной карточкой и типовой анкетой сотрудника;
• Оперативная подготовка и формирование документов отдела труда и заработной платы;
• Централизованное хранение распорядительных документов, по учету движения персонала организации;
• Формирование штатного расписания, автоматический подбор имеющихся вакансий, анализ соответствия состава подразделений действующему штатному расписанию;
• Автоматизированный учет отработанного времени для расчета заработной платы и создания табеля рабочего времени сотрудников;
• Планирование фонда оплаты труда в зависимости от заданного количества рабочих часов и базовой суммы окладов с учетом надбавок;
• Автоматический расчет стажей сотрудников;
• Ведение электронного архива кадровой службы предприятия.
• Формирование кадрового резерва предприятия.

Система «Олимп — Управление персоналом» разделена на три модуля: «Картотека персонала», «Штатное расписание», «Табельный учет». В системе организована возможность настройки прав доступа отдельных групп пользователей к данным о персонале.

Картотека персонала

Модель предназначен для ведения электронной картотеки сотрудников, хранения и анализа данных о сотрудниках и прочих лицах.

Ведение личных карточек

Данные модуля полностью охватывают личную карточку (формы Т2) и типовую анкету. К числу этих сведений относиться:

• Основная информация;
• Образование, повышение квалификации, стажировка, переподготовка, знание иностранных языков;
• Состав семьи;
• Назначения и перемещения;
• Отпуска и отзывы из отпуска, периоды использования отпусков;
• Поощрения, награды и почетные звания;
• Больничные и сведения о заболеваемости;
• Гособязанности, донорские и прочие документы, оплачиваемые по среднему;
• Воинский учет;
• Предыдущие места работы;
• Взыскания и трудовые нарушения дисциплины;
• Командировки;
• Прочие сведения в виде различных документов: текстовых, графических, видео и звуковых файлов;
• Адреса регистрации и проживания;
• Справки об инвалидности;
• Стаж работы (любые произвольные виды стажа, автоматический расчет на основании введенных периодов предыдущей работы).

Кадровый документооборот

Модуль «Картотека персонала» дает возможность автоматизировать кадровый документооборот в организации, формировать и выводить на печать широкий перечень кадровых документов. Все документы соответствуют действующим унифицированным формам. Среди таких документов присутствуют персональные и групповые документы на:

• Прием на работу;
• Перемещение сотрудника (временный перевод сотрудника, перевод на другие условия работы);
• Предоставление отпуска, отзыва из отпуска;
• Изменение оклада или надбавки с автоматическим формированием данных для расчетного отдела бухгалтерии;
• Присвоение классного чина (звания, категории квалификации);
• Командировку и регистрацию прочих неявок (оплачиваемых по среднему);
• Регистрацию прохождения аттестации и сдачи квалификационных экзаменов.
• Автоматическое формирование приказов на переводы при реорганизации структуры предприятия.

В программе присутствует возможность формировать график отпусков и проводить анализ использования отпусков за периоды. Так же существует возможность составлять график проведения аттестации сотрудников с автоматическим подбором работников подлежащих аттестации.

Анализ данных о персонале

Получить наглядную информацию о сотрудниках для анализа и прогнозирования «вручную» достаточно сложно. Модуль «Картотека персонала» решает эту трудную задачу, представляя информацию о персонале по группам, по должностям и профессиям, по численности, по видам стажей и другие данные в удобном для пользователя виде.

В системе можно распечатывать большое количество отчетов, таких как список работающих сотрудников, личную карточку сотрудника, отчет численности по различным критериям и многое другое. Кроме того, что из системы распечатывают информацию, ее можно экспортировать в приложения MS Office и OpenOffice.

«Запросная система" позволяет получать различные выборки введенных в программу данных по необходимым критериям. Критериев может быть неограниченное количество. Проектирование выборки может быть выполнено любым пользователем программы независимо от уровня его квалификации.

Архивация информации о сотрудниках

Архивация данных о сотрудниках — удобный инструмент хранения информации об уволенных сотрудниках. Перенесение данных в специальный архив дает возможность освободить «рабочую» картотеку от редко используемых данных. К архивной информации можно обратиться в любое время и получить сведения об уволенных работниках в полном объеме. Всегда можно вернуть данные из архива в действующую картотеку.

Штатное расписание

Модуль автоматизирует учет штатного расписания, порядок ввода и обработки данных приему работников на позиции штатного расписания.

Функциональные возможности модуля:

• формирование организационной структуры предприятия любой сложности в виде иерархического «дерева» подразделений;
• формирование штатного расписания структурных подразделений и вывод его на печать;
• анализ соответствия фактического состава подразделений действующему штатному расписанию;
• анализ заполненности штатного расписания;
• автоматическое формирование приказов на увольнение / перевод в соответствии с периодом действия штатной единицы;
• автоматический подбор кандидатов на позиции штатного расписания согласно данных кадрового учета.
• автоматическое формирования перечня подходящих работников как числящихся на предприятии, так и по картотеке кандидатов;
• возможность отслеживать историю изменения штатного расписания.

Табельный учет

Модуль автоматизирует работу табельщиков по заполнению табелей и предназначен для учета рабочего времени и формирования различных отчетов о его использовании.

Возможности модуля:

• Настройка различных графиков работы (7-часовой, 8-часовой, графики сменности и другие).
• Автоматическое формирование табеля на основании графиков работы и с учетом документов: приказов о предоставлении отпуска, больничных листов, приказов о направлении в командировку, прочих документах, свидетельствующих об отсутствии работников на рабочем месте по причинам оплачиваемым по среднему.
• Учет перемещений работников в межпериод. Автоматическое отражение периодов работы сотрудников с учетом приема, перевода, увольнения работников. Учет переводов работников из бригады в бригаду, с участка на участок, с графика на график.
• Автоматический расчет количества часов сверхурочной работы за каждый день и за учетный период.

Отслеживание превышения 120 часов работы сверхурочно за год.

• Заполнение табелей для одного работающего в различных подразделениях (цехах) для учета временных переводов.
• Автоматическое переформирование табеля при изменении «задним числом» информации учета кадров.
• Формирование табеля — корректировки предыдущего периода.
• Возможность заполнения итоговых данных по итогам месяца.

В системе табель учета рабочего времени формируется на основании регистрации отклонений от графика работы. Отклонения могут быть зарегистрированы документами (больничные листы, приказы о предоставлении отпуска и прочие) и эти отклонения автоматически отображаются в табеле после регистрации документов, а могут быть зафиксированы «вручную». При необходимости в табеле можно учесть неполный рабочий день, простои или какие — либо другие отклонения в конкретный день.

В модуле «Табельный учет» осуществлено разделение доступа табельщиков по различным подразделениям. На основании учета рабочего времени автоматически формируются данные для расчета заработной платы, анализа использования рабочего времени и расчета среднесписочной численности.