Парадокс EasyDocs

Основная статья: КЭДО - Кадровый электронный документооборот

EasyDocs – простой сервис для работы с электронными документами на любом устройстве. Позволяет в несколько кликов подписывать, хранить и передавать электронные документы.

2024: Эффективное управление кадровыми процессами через КЭДО: ключ к успешному бизнесу

Системы КЭДО, такие как EasyDocs, предоставляют комплексные решения для автоматизации кадрового учета, обработки и хранения документов сотрудников, организации процессов найма, адаптации, обучения и развития персонала, а также управления отпусками и больничными. Эти системы способствуют не только повышению эффективности работы HR-специалистов, но и созданию прозрачной, доступной среды для общения и взаимодействия между руководством компании и её сотрудниками. Подробнее здесь.

2020: Представление СЭД EasyDocs

Петербургская компания «Парадокс» разработала систему электронного документооборота EasyDocs, которая позволяет хранить, подписывать и обмениваться электронными документами в простом приложении или через Telegram-бота. Сервис не требует установки ПО, использования USB-токена и не привязан к компьютеру. Подписывать документы с любого устройства, подключенного к интернету, позволяет облачная электронная подпись. Сервис работает по модели freemium, то есть базовые функции предоставляются бесплатно.

Разработчики делают акцент на кадровый документооборот, который позволяет удаленно оформить отпуск, командировку, справку о зарплате или ознакомить сотрудников с внутренними приказами. Также в системе можно работать с внешними документами – получать и отправлять контрагентам договоры, счета-фактуры и другие документы через операторов ЭДО Диадок и Синердокс.Вебинар: «Управление качеством в фарме: от зарубежных решений и бумаги — к российской системе Docs5 EQMS»

Все подписываемые документы сервис переводит в формат PDF, который защищает форматирование документа, хранит файл подписи внутри и отображает ее для пользователя. Проверить достоверность подписи можно в самой программе Acrobat Reader с бесплатным модулем КриптоПРО PDF.

Предприниматели настолько привыкли к бумажным документам, что перестали считать время и деньги, которые уходят на курьеров, принтеры и бумагу. А в условиях пандемии и перехода многих офисов на удаленную работу бумажный документооборот превратился в настоящую пытку. Нашей задачей было сделать облачное решение с минимумом настроек и возможностью подписания электронных документов в несколько кликов. Человекочитаемый вид документов, интуитивно понятный интерфейс, отказ от неудобных USB-токенов и Telegram-бот, который переводит весь документооборот в мессенджер, – это те инструменты, которые позволили адаптировать тяжеловесную промышленную технологию под современный рынок, – комментирует технический директор сервиса EasyDocs Кирилл Померанцев.

2019: Тестовые внедрения

В 2019 году СЭД EasyDocs прошла тестовые внедрения.