СТУ: Business Studio

Система Business Studio является разработкой российской компании «Современные технологии управления». Система представлена на рынке с 2004 года.

Business Studio помогает формализовать бизнес-стратегию фирмы, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей. В Business Studio можно построить комплексную иерархическую модель деятельности компании, а также описать ряд отдельных процессов.

Бизнес-проектирование в системе рассчитано на создание организационной структуры компании, штатного расписания. В системе можно назначить владельцев и исполнителей бизнес-процессов и сформировать организационную диаграмму. Программное решение создает целостную систему, в которой все процессы и задачи строго регламентированы и распределены по ответственным сотрудникам.

Таким образом, этот ориентированный на HR-специалистов инструмент позволяет не только подготовить должностные инструкции, но и контролировать их исполнение. На основе информации о занятости сотрудника в бизнес-процессах программа рекомендует оптимальное количество специалистов.

В проектируемых моделях можно выстроить и проверить систему контроля качества (ISO 9000), а также осуществить функционально-стоимостный анализ.

Business Studio 4.0

Одним из основных направлений совершенствования в Business Studio 4.0 стало повышение продуктивности и удобства работы пользователей. Во-первых, обновился и стал отвечать современным стандартам интерфейс системы. Во-вторых, существенно усовершенствовано юзабилити системы: заметно сократилось количество шагов (кликов) при проектировании бизнес-моделей, отчетов и в других повседневных операциях. Наиболее часто используемые функции системы теперь можно сделать легкодоступными из меню, подсказки по возникающим вопросам удается получить мгновенно благодаря появлению онлайн-справки.

Также в данной версии не обошлось и без расширения функционала: в системе реализована поддержка набирающей популярность нотации моделирования BPMN 2.0 и добавлено новое приложение для создания базы знаний компании — Business Studio Portal.

Business Studio Portal — веб-портал, позволяющий сотрудникам из любой точки мира обращаться к базе знаний компании, содержащей всю необходимую для работы регламентирующую документацию. Портал можно просматривать с помощью любых браузеров и устройств, существует мобильная версия. Также портал поддерживает разграничение прав доступа, полнотекстовый поиск и систему гиперссылок между документами.

Помимо оперативного и удобного распространения регламентирующей документации, Business Studio Portal предоставляет дополнительные возможности: сбор и контроль значений показателей, контроль оценок достижения целей; сбор и анализ предложений сотрудников по улучшению бизнес-процессов.

Business Studio Portal позволяет всем заинтересованным лицам принять участие в обсуждении бизнес-процессов компании. Результаты анализа предложений сотрудников могут быть использованы для совершенствования бизнес-архитектуры компании.

Таким образом, благодаря появлению портала, Business Studio 4.0 обеспечивает принципиально новые возможности формирования и распространения знаний о работе компании среди сотрудников. Это помогает успешно реализовать основную цель применения системы бизнес-моделирования — создать эффективно работающий бизнес.

В общей сложности в Business Studio 4.0 внесено более 1500 изменений и улучшений. С момента выхода системы эта версия одна из наиболее значительных по объему изменений. Благодаря проделанной работе удалось добиться оптимального сочетания простоты и удобства использования с широкими функциональными возможностями системы.

Business Studio 3.6

В общей сложности в новую версию внесено более 200 изменений и улучшений, направленных на повышение продуктивности работы пользователей. Функциональные возможности системы существенно расширены и решают задачу построения комплексной системы управления, которая включает, наряду с инструментами проектирования и аналитики, автоматизацию ключевых бизнес-процессов компании. В рамках технологического партнерства с компанией Directum впервые на отечественном рынке представлено уникальное интегрированное решение Business Studio + Directum, позволяющее кардинально повысить качество управления предприятием.

Возможности Business Studio 3.6 связаны с расширением взаимодействия с другими информационными системами предприятия - ERP, CRM и, в первую очередь, – BPM-системами (Business Performance Management). Как и Business Studio, BPM-системы предназначены для работы с бизнес-процессами: если в Business Studio бизнес-процессы моделируются и регламентируются, то в поле зрения BPM-системы находится администрирование исполнения бизнес-процессов. Такая взаимодополняемость дает возможность построить «бесшовную» ИТ-систему, позволяющую автоматизировать полный цикл создания и развития системы управления компании на основе процессного подхода.

Технически новая функциональность Business Studio 3.6 реализована благодаря поддержке формата XPDL, являющегося отраслевым стандартом передачи схем процессов. Она позволяет выполнить значительную часть настройки BPM-системы на исполнение необходимых процессов, тем самым существенно сокращая время на их внедрение в работу компании.

Business Studio 3.5

Business Studio 3.5 – программное обеспечение, позволяющее моделировать и документировать систему управления компании, включая бизнес-процессы, оргструктуру, систему целей и показателей.

В версии 3.5 Business Studio развитие получили такие базовые функции как механизм создания организационной структуры, формирование регламентирующей документации в формате HTML, появилась поддержка стилей. Также существенные улучшения произведены в модуле «Имитационное моделирование и функционально-стоймостной анализ».

Система Business Studio 3.5 обеспечивает:

• повышение управляемости организации и обеспечение ее прозрачности
• сокращение непродуктивных затрат в ключевых бизнес-процессах
• упрощение процедуры описания деятельности компании