ХОСТ: Архив конструкторской и технологической документации

Архив конструкторской и технологической документации - программно-аппаратный комплекс, соответствующий государственным стандартам ЕСКД, настраиваемый под задачи конкретного производства.

1 октября 2015 года группа компаний ХОСТ сообщила о создании электронного архива конструкторской и технологической документации в рамках программы импортозамещения.

Система охватывает полный цикл работы с документом:

• распознавание,
• хранение,
• поиск,
• внесение изменений,
• согласование,
• уведомление об изменении производственных цехов и предприятий, входящих в процесс кооперации.

В электронном архиве ГК ХОСТ хранится, и конструкторская, и технологическая документация:

• дубликаты подлинников,
• 3D-модели,
• технологические чертежи и т.п.

Предусмотрены два варианта загрузки документа в архив: ручной (сканирование) и автоматический (из других учетных систем). Документ автоматически распознается по основной надписи и загружается в нужную папку древовидного электронного хранилища в соответствии с номенклатурой изделия. Каждому документу присваивается набор атрибутов, чтобы дальнейший поиск занял не более 5 с.

Автоматизирован процесс выдачи копий документов, внесения изменений и ведения инвентарной книги в соответствии с правилами ЕСКД. Ведется строгий учет версии, с которой работает производственное подразделение. Можно предоставлять данные на кооперацию с фиксацией версии документа.

«Ежегодно на среднем промышленном предприятии выпускается 18 тысяч конструкторско-технологических документов. Это 48 томов «Войны и мира» из чертежей и спецификаций. Работать с ними в бумажном виде неудобно - на поиск актуальной версии уходит несколько часов или дней. А после внесения изменения в бумажных документ, нет гарантий, что производство будет работать с последней версией. Массовое внедрение электронных архивных систем тормозили только стоимость решений, санкции и программа импортозамещения. Мы рады предложить рынку новый отечественный продукт за разумные деньги. Каждое предприятие может выбрать оптимальный для себя путь, реализовав только элементы сканирования и распознавания, создав архив на базе собственного хранилища, или внедрив весь программно-аппаратный комплекс», - поведал Константин Суслов, генеральный директор ГК ХОСТ.

Свойства продукта

• Достоверность и актуальность информации о состоянии бизнеса и финансовой ситуации в компании, ведомстве или регионе.

• Повышение эффективности управления благодаря обоснованному принятию решений на базе анализа оперативных данных, их моделированию и прогнозированию.

• Снижение трудоемкости и сроков подготовки отчетности, аналитических материалов. Обработка неограниченного объема информации с гарантированной оперативностью.

• Повышение производительности. Наличие инструментов для подготовки карт сбалансированных показателей и KPI.

• Единый рабочий стол руководителя с доступом к широкому перечню данных и средствам их обработки и анализа, в том числе с мобильных устройств.

• Визуализация аналитических данных. Наличие инструментов деловой графики: электронных таблиц, диаграмм, карт, измерителей и т.д.

Состав решения

Разработка и внедрение

Единое хранилище является источником достоверной и актуальной информации. Выверенные, не дублированные и унифицированные данные из различных отчетов и учетных систем собираются в едином месте и специальным образом структурируются для анализа, бюджетирования и прогнозирования ситуаций. Это обеспечивает уверенность топ-менеджмента в правильности принимаемых решений и страхует от риска статистических ошибок.

Для создания хранилища данных ГК ХОСТ предлагает использовать промышленные СУБД (Oracle, MS SQL Server), на базе которых выполняется:

• ведение нормативно-справочной информации
• разработка структур хранения данных.
• разработка и внедрение правил выгрузки данных из прикладных систем

(например, 1C, SAP R3, Excel и т.д.) в хранилище данных.

Разработка бизнес-модели и внедрение бизнес-аналитики

Бизнес-процессы компаний даже в рамках одной отрасли очень различаются друг от друга. Отличаться могут и данные, необходимые для анализа и прогнозирования, их источники. В связи с этим при внедрении системы управления эффективностью специалисты Группы Компаний ХОСТ проводят детальный анализ бизнеса заказчика, существующих в компании процессов, источников информации и требований к отчетам. Это необходимо для разработки структуры хранилища, обработки данных, а также их представлении в удобном и понятном для пользователя виде.

В рамках процесса специалисты ГК ХОСТ выполнят:

• анализ и разработку модели мета-данных.
• подготовку данных, очистку, трансформацию и загрузку их в хранилище.
• настройку и выполнение алгоритмов расчета показателей для аналитики, построение многомерных кубов.
• представление данных в известных пользователю понятиях.

Архитектура системы управления эффективностью компании (2015)

Информационный экран программы (2015)

Информационный экран программы (2015)