ЦУП-Управление задачами

Система «ЦУП-Управление задачами» (Центр Управления Предприятием) решает эти проблемы и обеспечивает:

• Рост производительности руководителей и сотрудников.
• Ускорение процедуры принятия решения и донесения его до сотрудников. Руководителям уже не нужно удерживать все в голове. Поставив задачу в системе сотруднику, определив ее приоритет и сроки выполнения, он может сосредоточиться на других делах. Система сама даст задание подчиненному (через встроенную систему уведомлений, электронную почту или смс), напомнит о сроках и приоритетах.
• Эффективный инструмент оптимального распределения нагрузки между сотрудниками. Руководитель всегда может посмотреть кто какие задания выполняет, кто слишком перегружен, а кто свободен.
• Эффективный контроль за выполнением поставленных задач и за деятельностью подчиненных через систему отчетов.
• Удобство совместной работы над задачей, проектом, документом.

Оргструктура предприятия

Все сотрудники предприятия и структура с филиалами и дочерними подразделениями вносятся в систему. Структуру предприятия и информацию о сотрудниках можно гибко менять.

Разбиение крупных целей и проектов на задания и распределение их по сотрудникам

Cистема управления проектами позволяет руководителю оперативно назначать сотрудникам задания, контролировать их выполнение.

Просмотр перечня всех заданий, контроль выполнения заданий

Наглядное представление перечня всех заданий и степень их выполнения позволяет видеть «лес» за отдельными «деревьями», общую картину жизни организации целиком. Список заданий можно группировать по исполнителям, работам и другим параметрам. Все дерево работ и заданий в наглядной форме показывает кто какие задания выполняет, каковы приоритеты этих заданий, сроки начала и окончания работ, насколько сотрудники укладываются в график. Выполненные задания подсвечиваются зеленым цветом, невыполненные просроченные – красным.

Диаграмма Гантта – наглядное представление графика работ

С помощью диаграммы Гантта можно визуально наблюдать календарные графики выполняемых работ.

Удобная форма назначения заданий

В форме могут задаваться наименование задания, описание его, сроки, исполнители, степень важности. К заданию могут прикрепляться файлы (например, коммерческое предложение, которые нужно проработать). Затем эти файлы здесь же можно редактировать. Старые версии автоматически сохраняются.

Отчеты по сотрудникам и по заданиям для руководителя

Система позволяет формировать отчеты для руководителей о ходе выполнения заданий. Группировать статистические данные – по отделам, по конкретным сотрудникам, по проектам или работам и т.д. Отчеты показывают, сколько заданий было назначено, сколько из них выполнено, сколько из них выполнено в срок, каково процентное соотношение поставленных и выполненных заданий и т.д.

Электронный ежедневник – удобное средство планирования личного времени

В отличие от бумажного, в электронный ежедневник не обязательно заглядывать. Система сама напоминает о приближающемся событии – важном звонке или деловой встрече.

Вопросы безопасности и разграничения прав доступа

Система обеспечивает высокий уровень безопасности:

• Логины и пароли. Разграничение прав и уровня доступа к информации позволят Вам распределять информацию по сотрудникам в соответствии с уровнем их допуска.
• Возможность использования электронных ключей
• Шифрация данных при передаче делает бесполезным перехват данных на линии – даже если это произойдет – информацию нельзя будет расшифровать.
• Исключается подбор пароля - за счет отключения системы на 5 минут при трехкратном неправильном наборе пароля.
• Возможность ограничения доступа по IP-адресам. Вы можете разрешить входить некоторым пользователям только с определенных компьютеров.