Эффективные решения: Загрузка документов

Автоматический ввод документов в учетные системы основан на технологии сканирования и распознавания текста. Начиная с 2004 года программа «Эффективные решения: Загрузка документов» помогает работникам бухгалтерии автоматизировать загрузку первичных документов в систему «1С:Предприятие».

Для работы с системой подходит офисный сканер с разрешающей способностью 300 точек на дюйм. Программа также работает с устройствами для скоростного сканирования, поэтому пользователи гарантированно получают обработку большого количества документации за короткое время (от 15 до 100 страниц в минуту).

Более 1000 отечественных предприятий различных профилей и масштабов приобрели и установили программу «Эффективные решения: Загрузка документов», обеспечив ускоренную обработку документов, поступающих в бухгалтерии, финансовые и кадровые службы.

Разработчик программы: группа компаний «Эффективные решения», официальный партнер фирмы «1С» и партнер компании ABBYY по корпоративным решениям.

Востребованность этого программного продукта объясняется, прежде всего, тем, что при его использовании специалисты учетных служб чётко прогнозируют свою нагрузку и планируют рабочее время. Важно отметить, что работу, которую обычно выполняли несколько человек (например, бухгалтер и оператор ввода в 1С), теперь легко может сделать и один.

Опросы пользователей программы позволили сделать вывод, что ручной ввод данных с клавиатуры в «1С:Предприятие» сокращается на 80−90%, а время ввода данных — до 10 раз, в зависимости от качества бумажного документа.

Сотрудники компаний, использующие программу «Эффективные решения: Загрузка документов», получили мощный и удобный инструмент, гарантирующий качественное распознавание информации и своевременность подготовки базы для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Обработка документов производится следующим образом:

• Запускается программа «Эффективные решения: Загрузка документов».
• Документ помещается в сканер и производится сканирование.
• Программа распознаёт всю информацию и переводит ее в электронный формат.
• Происходит формирование электронной копии документа в базе 1С.

Вы можете подробнее ознакомиться со всеми возможностями программы, заказав бесплатную демонстрацию программы прямо сейчас!

«Эффективные решения: Загрузка документов» отвечает стандартам современных систем документооборота:

• легкая установка;
• комфортность в управлении и простой интерфейс;
• отличная совместимость с платформой «1С:Предприятие»;
• возможность индивидуальной настройки под конкретные требования (например, для нетиповых форм документов можно разработать специальные шаблоны).

При обработке документов исключаются возможные неточности, ошибки или несовпадения.

Программа «Эффективные решения: Загрузка документов» извлекает данные из таблиц и форм бумажных документов и автоматически переносит их в электронные поля в 1С.

Программа автоматически загружает документы в «1С:Предприятие»:

• счета-фактуры;
• ТОРГ-12;
• накладные;
• акты выполненных работ, бланки технической документации;
• электронные файлы форматов Excel и PDF.

Более того, программа одновременно может распознавать различные типы документов и самостоятельно дополнять справочники системы 1С — «Номенклатура», «Контрагенты», «Реквизиты».

Программа прекрасно справляется с обработкой многостраничных документов!

Программа «Эффективные решения: Загрузка документов» совместима с типовыми продуктами платформы «1С: Предприятие» для бухгалтерского, кадрового и финансового учета (например, «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и Управление Персоналом», «1С: Управление торговлей», «1С: Комплексная автоматизация»).