1С:Документооборот государственного учреждения

Основная статья: СЭД (подробнее)

2022: Редакция 3.0 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"

1 июля 2022 года компания "1С" сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигураций "Документооборот государственного учреждения" и "Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион". Также в перечисленных продуктах обновляется описание конфигурации. Обновленные продукты появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

По информации компании, "1С:Документооборот государственного учреждения" – это ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Обеспечивает комплексное решение широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Общие возможности конфигурации:

• Единый справочник "Документы" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное учреждение.
• Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
• Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
• Обновленный принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы , копирование настроек.
• Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
• Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
• Обновленные возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
• Обновленный интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
• Поддержка множественного подписания, выбор учреждения, от имени которого идет подписание.
• Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
• Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
• Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
• Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
• Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
• Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
• Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
• Обновленные возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
• Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS .

Работа с файлами:

• Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
• Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
• Обновленные возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
• Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа:

• Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре учреждения, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
• Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
• Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
• Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
• Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
• Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
• Дополнительные возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
• Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами:

• Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
• Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование:

• Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
• Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
• Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
• Рекомендованные настройки программы. Появился оптимизированный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
• Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
• Внешний буфер данных позволил оптимизировать запись замеров времени.
• Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
• Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
• Настройка часового пояса сеанса.

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигураций "Документооборот государственного учреждения" и "Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для перехода на редакцию 3.0 следует установить версию не ниже 3.0.7 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"/"Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион", и версию платформы "1С:Предприятие" не ниже 8.3.17.2306. Данные версии конфигурации и платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС.

2016: Редакция 2.1 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"

В сентябре 2016 года компания "1С-Рарус" сообщила о выпуске редакции 2.1 конфигурации "Документооборот государственного учреждения" системы "1С:Предприятие 8".

"1С:Документооборот" – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

В редакции 2.1:

• упрощена настройка прав, значительно повышено быстродействие пересчета прав;
• переработан порядок расчета сроков процессов;
• появились эскалация задач и запрет выполнения задач по условию;
• усовершенствован интерфейс с точки зрения юзабилити;
• добавлены другие новые функции и подсистемы.

Интерфейс

• Новый интерфейс настройки прав доступа.
• Рабочий стол руководителя, адаптированный для работы на планшете.
• Рабочее место "Задачи по проектам".
• Добавление изображений через буфер обмена во всех основных формах со списком файлов.
• Доработан интерфейс работы с задачами.

Документы и файлы

• Ряд возможностей для повышения удобства работы с мероприятиями.
• Возможность создавать внутренние документы без привязки к конкретному учреждению.
• Наименование документа по шаблону.
• Учет НДС в сумме документа.
• Просмотр всех документов по контрагенту.
• Отчеты "Всё по контрагенту" и "Лента контрагента".
• Поддержка редактирования файлов одним и тем же пользователем с разных компьютеров.
• Отчет "Проверка целостности тома".

Процессы и задачи

• Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия.
• Новый расчет сроков выполнения процессов.
• Запрет выполнения задач по условию.
• Шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.

НСИ

• Учет переходящих из года в год дел.
• Учет товаров и услуг, настройка их автоматического заполнения.
• Настройка вида и шаблона документа в одном окне.
• Переименование корреспондентов в контрагентов.

Встроенная почта

• Синхронизация отправленных писем по IMAP.
• Добавление получателей списком.
• Отзыв писем.
• Повышение удобства форматирования HTML-писем.
• Перенаправление писем.
• Пересылка писем предыдущему адресату.
• Пересылка с копией автору.
• Вложенные письма.
• Шаблоны писем.
• Ограничение для подбора адресатов исходящего письма.
• Оповещение о новых письмах.
• Групповая отправка исходящих писем.
• "Перетаскивание" вложенных файлов из письма.
• Сортировка вложенных файлов письма.
• Сортировка адресатов письма.
• Сохранение HTML-писем на диск.
• Обновление подсказки к фотографии адресата.
• Автоматическая очистка папок писем.
• Групповая обработка писем в папке.
• Отображение способа адресации.
• Отчеты "Динамика входящих писем" и "Динамика исходящих писем".
• Бизнес-событие "Получение входящего письма".

Проекты

• Управление проектами по контрольным точкам – пока только для целей бета-тестирования, а именно – для оценки применимости разработанного функционала для решения реальных задач управления проектами . По результатам бета-тестирования будет приниматься решение о включении данной функциональности в конфигурацию в рабочем режиме.

Совместная работа

• Заметки.
• Новые способы доставки уведомлений: по SMS, всплывающим окном.
• Хозяйственное и техническое обеспечение при бронировании.
• Проверка вместимости помещений при бронировании.
• Автоматическое ведение записей календаря по мероприятиям и отсутствиям.

Права доступа

• Новый интерфейс настройки и администрирования прав доступа.
• Значительное повышение быстродействия расчета прав.
• Повышение быстродействия ключевых действий пользователей.
• Ведение общих рабочих групп.

Поддержка и обслуживание

Автоматическое создание связей в интегрированном прикладном решении.

2012: Выпуск продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Линейка решений для автоматизации документооборота на платформе «1С:Предприятие 8.2» пополнилась весной 2012 года новым продуктом. «1С:Документооборот государственного учреждения 8» разработан для государственных и муниципальных учреждений. Программа автоматизирует учет документов, позволяет организовать взаимодействие сотрудников, контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» - новое программное решение фирмы «1С», позволяющее автоматизировать комплекс задач, в том числе:

• Учет входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, договоров и сопроводительных документов, а также учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ;
• Обработка документов: регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение, а также учет и контроль переадресации документов в сторонние организации;
• Контроль исполнительской дисциплины, включая работу с обращениями граждан;
• Ведение номенклатуры дел – формирование, передача закрытых дел в архив, уничтожение;
• Учет совещаний, ведение протоколов, исполнение решений протоколов;
• Сложные процедуры согласования (параллельное, последовательное или смешанное, с учетом маршрутизации);
• Учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Программа поддерживает межведомственный электронный документооборот (МЭДО), может быть подключена к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Позволяет работать с электронной цифровой подписью. Поддерживает резолюции в документах.

Имеется встроенный почтовый клиент, который позволяет получать документы по электронной почте с их дальнейшей регистрацией. Приятными дополнениями к основному функционалу программы стали возможности работы со сканером (загрузка файлов) и штрихкодирование бумажных документов, в т.ч. автоматизированное впечатывание штрихкодов на титульные листы бумажных документов, поиск файлов по штрихкодам.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» поддерживает такие востребованные возможности, как поиск документов (с сохранением сложных условий поиска), обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ, разграничение прав доступа к документам.

Программа соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам (ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 53898-2010, Федеральные законы от 02.05.2006 № 59-ФЗ, от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Постановления Правительства от 15.06.2009 № 477, от 22.09.2009 № 754, приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 02.09.2011 №221; методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; основные положения и общие требования к документам и службам документационного обеспечения Государственной системы документационного обеспечения управления).