1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП

Программный продукт "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" на базе "1C:Бухгалтерия 8 КОРП" разработан для комплексной автоматизации процессов, связанных с управлением недвижимостью, и обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета. Решение предназначено для собственников недвижимости, управляющих компаний, девелоперских компаний, крупных корпораций, компаний с филиальной структурой, торговых сетей и позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе торговой и офисной недвижимостью, складами, земельными участками, сооружениями и т.п.

Решение "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" развивает возможности программы "1C:Аренда и управление недвижимостью" на базе "1C:Бухгалтерия 8" и позиционируется как продукт, ориентированный на комплексную автоматизацию всех процессов, связанных с управлением недвижимостью.

Решение разработано на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", сохраняет все ее функциональные возможности и добавляет отраслевую функциональность по управлению недвижимостью.

2020: Описание функциональных возможностей продукта "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП"

В целом отраслевой функционал продукта "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" расширен и дополнен в сравнении с решением "1C:Аренда и управление недвижимостью".

По информации на июнь 2020 года к добавленным возможностям продукта относятся:

• расширенные возможности по управлению реестром объектов недвижимости, включая учет всех категорий недвижимого имущества, ведение библиотеки документов по объектам, учет всех видов договоров по объектам недвижимости, учет операций постановки и снятия объектов с учета, учет обременений, учет договоров страхования, механизмы интеграции с картографическими сервисами и Росреестром;
• управление договорами расходной аренды (учет со стороны арендатора): учет договоров аренды с функциональностью, аналогичной учету договоров доходной аренды, автоматическое заполнение счетов и актов, сверка документов от арендодателя с условиями договоров аренды, учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов аренды и периодов оплаты, планирование платежей по аренде;
• управление рабочими местами: ведение реестра рабочих мест, установка норм размещения сотрудников по площади и типу рабочих мест, закрепление площадей за подразделениями и размещение на этих площадях рабочих мест, размещение сотрудников на рабочих местах, размещение сотрудников сторонних организаций, учет заявок на размещение, визуализация рабочих мест на поэтажных планах, анализ использования рабочего пространства;
• механизмы взаимодействия с решением "1С:Документооборот";
• интеграция с конфигурацией "Управление холдингом" ред. 3.0 (по инструкции);
• интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия КОРП МСФО" (по инструкции);
• использование типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", включая сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс, ведение по каждому обособленному подразделению учета доходов и расходов, а также фактической прибыли, поддержку раздельной нумерации документов по обособленным подразделениям, учет между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, и реализацию специфического бухгалтерского документооборота с использованием документов типа "Авизо".

Предусмотрена возможность перехода на конфигурацию "Управление недвижимостью и арендой КОРП" на базе "1C:Бухгалтерия 8 КОРП" с конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" на базе "1C:Бухгалтерия 8" с сохранением всех накопленных данных.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

• Управление реестром объектов недвижимости;
• Управление договорами доходной аренды;
• Управление взаиморасчетами по доходной аренде;
• Управление договорами и взаиморасчетами по расходной аренде;
• Управление эксплуатацией объектов недвижимости;
• Управление рабочими местами.

Описание функциональных возможностей

Управление реестром объектов недвижимости

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик;
• Учет всех категорий недвижимого имущества: здания, помещения, сооружения, объекты незавершенного строительства и проч.;
• Учет операций по объектам недвижимости: поступление, выбытие, перемещение и пр.;
• Учет всех видов договоров по объектам недвижимости;
• Учет всех документов по объектам с возможностью добавления скан-копий и произвольных файлов;
• Учет обременений объектов;
• Страхование объектов недвижимости;
• Оперативный поиск объектов по любым характеристикам;
• Отображение объектов на карте;
• Загрузка данных Росреестра по объектам, отображение объектов на публичной кадастровой карте;
• Хранение истории изменения характеристик объектов;
• Визуализация размещения объектов;
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статусов и возможностью отбора по любым характеристикам;
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами доходной аренды (со стороны арендодателя)

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
• Разделение услуг на постоянную и переменную части;
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
• Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по доходной аренде (со стороны арендодателя)

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
• Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
• Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Учет обеспечительных платежей (депозитов);
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
• Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей.

Управление договорами и взаиморасчетами по расходной аренде (со стороны арендатора)

• Учет договоров аренды и изменений к ним (функциональные возможности аналогичны возможностям подсистемы управления договорами доходной аренды);
• Учет первичных документов: счетов, актов об оказании услуг с аналитикой по аренде;
• Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота по различным алгоритмам);
• Контроль документов от арендодателя на соответствие условиям договоров аренды, в том числе сверка начислений за произвольный период с условиями договоров;
• Автоматическое формирование счетов и актов по аренде;
• Учет обеспечительных платежей (депозитов);
• Учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов недвижимости и периодов аренды;
• Автоматическое определение подразделения затрат по услуге и объекту;
• Планирование платежей по аренде с учетом сроков оплаты, указанных в договорах аренды.

Управление рабочими местами

• Ведение реестра рабочих мест;
• Определение топологии рабочего пространства: закрепление площадей за подразделениями и размещение на них рабочих мест;
• Определение норм размещения сотрудников;
• Размещение сотрудников на рабочих местах;
• Размещение сотрудников сторонних организаций;
• Резервирование рабочих мест;
• Перемещение сотрудников между рабочими местами;
• Учет рабочих мест как с детализаций до конкретных рабочих мест, так и в общем количестве;
• Учет заявок на размещение и перемещение сотрудников;
• Визуализация рабочих мест на графической схеме помещений;
• Анализ использования рабочих мест;
• Контроль соблюдения норм размещения сотрудников;
• Контроль предоставления рабочих мест штатным сотрудникам компании;
• Анализ доступных площадей для размещения новых рабочих мест.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.

Сервисные возможности

• Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
• Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
• Интеграция с программой "1С:Документооборот".

2019: Выпуск "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП"

В сентябре 2019 года компания «Элиас ВЦ» выпустила программный продукт "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП".

Назначение и функциональные возможности продукта

По информации на июль 2019 года продукт "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП" предназначен для комплексной автоматизации процессов связанных с управлением недвижимостью и обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета. Решение разработано для собственников недвижимости, управляющих компаний, девелоперских компаний, крупных корпораций, компаний с филиальной структурой, торговых сетей и позволяет управлять недвижимостью разных типов , в том числе торговой и офисной недвижимостью, складами, земельными участками, сооружениями и т. п.

Основные отраслевые функциональные возможности программы:

• Управление реестром объектов недвижимости: учет всех категорий объектов недвижимости, операции постановки и снятия объектов с учета, ведение реестра документации по объектам, комплексный учет всех договоров, связанных с объектами недвижимости, учет обременений, интеграция с картографическими сервисами и Росреестром, визуализация поэтажных планов;
• Управление договорами доходной аренды (учет со стороны арендодателя): регистрация договоров аренды и изменений к ним, гибкое управление способами начисления, ставками, сроками оплаты, использование произвольных шаблонов формата MS Word для печати документов, анализ занятости помещений на основе поэтажных планов, автоматическое формирование счетов и актов, ведение расчетов по аренде с детализацией до объектов, услуг и периодов оплаты, использование произвольных формул для расчета стоимости услуг, расчет пеней , учет депозитов, планирование платежей, автоматическое формирование напоминаний и уведомлений по различным событиям;
• Управление договорами расходной аренды (учет со стороны арендатора): учет договоров аренды с функциональностью, аналогичной учету договоров доходной аренды, автоматическое заполнение счетов и актов, сверка документов от арендодателя с условиями договоров аренды, учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов аренды и периодов оплаты, определение подразделения затрат по услуге или объекту, планирование платежей по аренде с учетом сроков оплаты, указанных в договорах аренды;
• Управление рабочими местами: ведение реестра рабочих мест, установка норм размещения сотрудников по площади и типу рабочего места, определение топологии рабочего пространства: закрепление площадей за подразделениями и размещение на них рабочих мест, размещение сотрудников на рабочих местах, размещение сотрудников сторонних организаций, учет заявок на размещение, визуализация рабочих мест на поэтажных планах, анализ использования рабочего пространства;
• Управление эксплуатацией объектов недвижимости: учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, планирование мероприятий по техническому обслуживанию, учет заявок на обслуживание, хранение смет по материалам и работам, учет фактических затрат на эксплуатацию, планирование затрат, сравнение плановых и фактических показателей.

Конфигурация "Управление недвижимостью и арендой" версии КОРП разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии КОРП, ред. 3.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения. Конфигурация не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.13.

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

"1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП" имеет встроенные механизмы интеграции с типовыми версиями продуктов "1С:Управление холдингом" и "1С:Бухгалтерия КОРП МСФО".