| Разработчики: | Aviasales (Jetradar) Авиасейлс, Кнопка (компания) |
| Дата премьеры системы: | декабрь 2020 г |
| Отрасли: | Интернет-сервисы, Туризм, гостиничный и ресторанный бизнес |
2020: Запуск сервиса для оформления командировок
22 декабря 2020 года Aviasales сообщил о запуске сервиса для оформления командировок, который позволяет формировать отчетность о поездках сотрудников без чеков и посадочных талонов. Это совместный проект с компанией «Кнопка», которая развивает облачную платформу для предоставления аутсорсинговых услуг, в том числе бухгалтерских.
Пользователи нового сервиса могут бронировать билеты и гостиницы, а все необходимые акты, счета и реестры попадут в бухгалтерию в электронном виде. «Кнопка» сможет учесть расходы на поездку, а после отправить отчётность в налоговую, пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
 | Потеря посадочного оборачивается для компании расходами, которые нельзя использовать при исчислении налога на прибыль, — говорит директор сервиса «Кнопка» Сергей Герштейн. — Да, существует вариант запросить копию у авиакомпании, но это время. Вместе с «Авиасейлс» мы придумали, как автоматизировать процесс. |  |
По словам руководителя проекта «Авиасейлс для бизнеса» Ивана Бойцова, компания вынуждены организовывать командировки в условиях пандемии коронавируса COVID-19, а новый сервис поможет предпринимателям «избавиться от ещё одной головной боли» — быстро оформить командировку без традиционных атрибутов отчетности: гостиничных бланков, чеков и посадочных талонов.
В Aviasales подчеркнули, что большим компаниям, которые много летают, помогут реализованные в сервисе гибкие настройки тревел-политики, а удобные процедуры согласования сэкономят время сотрудников и тревел-менеджера — сотрудник сам находит удобный перелет и отель и они автоматом уходят на подтверждение. Для маленьких компаний сервис подходит в первую очередь тем, что в значительной степени заменяет тревел-менеджера (бесплатно и без минимального платежа).
Как пояснили TAdviser в Aviasales, сервис доступен не только для пользователей «Кнопки», но и всем компаниям.
| | С «Кнопкой» у нас просто реализована дополнительная интеграция по передаче закрывающих документов бухгалтеру сервиса при согласии клиента, — отметили в компании. | |
Для доступа к сервису нужно пройти регистрации на сайте https://b2b.aviasales.ru/. Никаких подтверждений и стартовых платежей не требуется — можно сразу пользоваться всеми функциями.
Ранее в 2020 году Aviasales запустила сервис организации командировок для всех компаний. На сайте можно подобрать оптимальный маршрут и стоимость командировки. Билеты оформляются через «Личный кабинет», как и в сервисе для частных лиц — но их можно оплачивать со счёта юрлица. Сервис позволит лучше организовать работу с документами и сэкономить время руководителей, считают в компании. После покупки билета на почту сотрудника придёт маршрутная квитанция.[1]
Примечания
