CognitiveLot (КогнитивЛот)

CognitiveLot - автоматическая система управления закупками.

Назначение системы

Инструментарий системы CognitiveLot помогает структурировать процесс любой государственной закупки в единый технический цикл в полном соответствии с законом № 94-ФЗ. Это обеспечивает:

• сокращение сроков проведения закупки;
• максимальное удовлетворение потребностей заказчика;
• минимизацию издержек;
• централизацию закупочной деятельности.

Преимущества системы

• Большой опыт эксплуатации систем заказчиками различного уровня (от отдельных небольших учреждений, до заказчиков уровня уполномоченного органа субъекта РФ и государственных корпораций);
• Простой, интуитивно понятный интерфейс;
• Двусторонний обмен данными с уже существующими порталами, будь то общие или корпоративные;
• Возможность интеграции с системами автоматизированного управления бюджетной деятельностью;
• Возможность интеграции с электронной-торговой площадкой (свой торговый модуль - CognitiveLotTrade или функционал Единой электронной торговой площадки);
• Система может использоваться как путем установки программного обеспечения, так и с помощью веб-интерфейса с доступом через локальную или глобальную сеть;
• Ваша информация надежно защищена, возможно создание резервных копий данных;

программный комплекс высокопроизводителен и надежен;

• Система масштабируема – набор включенных модулей может быть изменен;
• Система может быть доработана по желанию заказчика.

Планирование закупочной деятельности

Планирование закупочной деятельности предприятия осуществляется средствами системы CognitiveLot, включающее в себя централизованный сбор потребностей от структурных подразделений главного распорядителя бюджетных средств, уполномоченного органа, согласование заявленных потребностей с финансовыми подразделениями, обобщение собранных потребностей в сводный план закупок с последующим преобразованием его в план график проведения торгов.

Подготовка и организация торгов

Подготовка торгов - процесс формирования комплекта документов, необходимых для проведения закупочной процедуры, для размещения в открытых источниках информации, в частности на Общероссийском официальном сайте. Подготовка торгов в системе CognitiveLot происходит в автоматическом режиме, по заранее загруженным в систему шаблонам типовых документов, таких как извещение, конкурсная документация, информационная карта конкурса, документация о запросе котировок и т.д. Исходными данными для формирования комплекта документов, являются данные, содержащиеся в заявках на проведение процедуры.

Обмен с внешними информационными системами

Система CognitiveLot обеспечивает полноценный двухсторонний обмен с Общероссийским Официальным сайтом для размещения информации о размещении государственных заказов. Данные для публикации извещений передаются из системы CognitiveLot на Общероссийский официальный сайт, а в обратном направлении передается информация о результатах проведения процедуры. Потребность повторного ввода информации в любой из систем отсутствует. После публикации система постоянно агрегирует все сведения об изменении процедуры, данный процесс логически завершается приемом сведений о результатах проведения процедуры. Система CognitiveLot может быть настроена для информационного обмена с системами казначейского исполнения бюджета, такими как АИС `Бюджет` и другие.

Учет сведений о государственных (муниципальных) контрактах

Регистрация сведений о заключенных по результатам закупочных процедур государственных контрактов, учет закупок малого объема, учет государственных контрактов с единственным поставщиком (часть 2 статьи 55 94-ФЗ).

Контроль за процессами

CognitiveLot позволяет автоматически контролировать все технологические процессы закупок:

• выполнение плана-графика торгов
• соответствие предмета закупки, выбранному способу размещения заказа
• суммы закупок одноименных товаров, проводимых посредством запроса котировок и закупок малого объема (до 100 тыс. руб.)
• сроки проведения регламентных процедур (окончание приема заявок, крайние сроки публикации протоколов и т.д.), системой CognitiveLot
• инициируются системные оповещения пользователей и уведомления на электронную почту о необходимости произвести действие.
• поэтапное исполнение обязательств по заключенным государственным контрактам.

Анализ закупочной деятельности

CognitiveLot обладает широким набором аналитических сводок, информация в сводках представлена как в табличном, так и в графическом виде. Системой предусмотрено самостоятельное построение отчетов в режиме конструктора. Заранее в CognitiveLot заложены отчеты по формам, утвержденным федеральными нормативными документами:

• Форма 1-Торги (Приказ Росстата от 23.09.2011 № 409 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за способами размещения заказов на поставки товаров, работ, услуг»);
• Форма планов-графиков размещения заказов (Совместный приказ Минэкономразвития России и Федерального казначейства "Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» от 27 декабря 2011 г. № 761/20н)

Построение различных сводок и отчетов позволит всесторонне оценить закупочную деятельность, повысить эффективность и управление закупок, выявить слабые места.

2016

CognitiveLot будет разрабатываться в "Иннополисе"

Cognitive Technologies объявила в мае 2016 года о создании на базе ОЭЗ «Иннополис» подразделения, занимающегося разработкой платформы комплексного управления закупками CognitiveLot 2.0 в которой будут использованы технологии искусственного интеллекта. Компания оценивает объем инвестиций в проект порядка 0.8 млрд. рублей на ближайшие 3 года. За это время число сотрудников подразделения планируется довести до 300 чел.

Проект Cognitive Technologies был одобрен членами Наблюдательного совета ОЭЗ «Иннополис», в который входит и глава республики Рустам Минниханов.

«Целью проекта является создание и массовое внедрение в России решения, альтернативного SAP SRM (система управления взаимоотношениями с поставщиками)», сообщил генеральный директор Cognitive Technologies Черногоров Андрей. Предполагается, что программная платформа станет решением, охватывающим все аспекты процесса закупок, начиная со стадии планирования закупки и бюджетирования и заканчивая реализацией имущества.

Ключевой особенностью CognitiveLot 2.0 станет модуль искусственного интеллекта, который предназначен для того, чтобы существенно облегчить рутинную работу сотрудников службы закупок. Например, оптимизация работы по анализу рисков, связанных с подтверждением благонадежности контрагентов на этапе подготовки и заключения договоров. Сегодня эти операции осуществляются вручную. Сотрудники служб закупок и безопасности проводят анализ различных источников информации о деятельности контрагента (открытые данные в сети интернет, документы, подаваемые поставщиком на конкурс, справочные системы СПАРК, Seldon.Basis и т.д.) что может занимать более недели. С реализацией системы искусственного интеллекта для обработки информации станет возможным все эти действия проводить автоматически. Причем, данные в систему смогут поступать, в том числе и из открытых источников.

«Процедура будет занимать буквально одно мгновение. Оценка рисков будет строиться на базе модели признаков. Система при этом будет иметь возможность самообучаться, и алгоритмы оценки будут постоянно совершенствоваться», комментирует возможности нового решения Андрей Черногоров. «Автоматизация рутинной процедуры позволит не только получить выигрыш по времени и количеству используемых ресурсов. Она даст возможность избавиться от ошибок, неизбежно возникающих на этом этапе подготовки конкурсной процедуры, вследствие, так называемого, человеческого фактора»

КогнитивЛот протестирована на платформе Inspur NF

Cognitive Technologies провела весной 2016 года тестирование системы КогнитивЛот на на стоечных серверах Inspur серии NF. Задача тестирования заключалась в том, чтобы подготовить тестовый стенд Inspur NF Rack-серверов с архитектурой x86 и провести серию нагрузочных испытаний с зафиксированной программно-аппаратной конфигурацией системы КогнитивЛот.

В компании Cognitive Technologies пояснили, что работа закупочной системы была протестирована на нескольких 4-процессорных серверах форм-фактора 4U (NF8480M3) и 2-процессорных серверах форм-фактора 2U (NF 5280 M4). В ходе тестирования отрабатывались как рядовые ситуации с попеременным изменением нагрузки потока информации, так и несколько экстренных – имитирующих особо плотные DDoS-атаки, в ходе которых серверы Inspur моментально превращались для системы КогнитивЛот в дополнительный резервный контур.

Нагрузка проходила через варьирование числа пользователей. В случае с системой КогнитивЛот речь шла о клиентской нагрузке в лице попеременно 10, 25, 50 и 100 подрядчиков, участвующих в торгах на площадке заказчика. Во-вторых, тестирование проводилось через регистрацию ключевых системных характеристик и показателей производительности серверов. Для оценки эффективности применялись стандартные метрики, в их числе пропускная способность, процент загрузки ЦП серверного компьютера, процент загрузки ЦП других компьютеров (web-сервера, системы управления нагрузкой, базы данных и т. п.).

Примененный сценарий тестирования заключался в запуске тестового сценария специализированной утилитой JMeter, эмулирующей использование пользовательского интерфейса КогнитивЛот. Для достоверности полученных результатов пользователи (в данном случае – поставщики-кандидаты, зарегистрированные на торговой площадке заказчика) выполняют действия не все одновременно, а со случайной задержкой, как и при реальной работе. Нагрузка на аппаратные ресурсы контролируется с помощью стандартных средств операционной системы, а также монитора Zabbix.

В официальном протоколе с результатами тестирования говорится о том, что «аппаратный комплекс Inspur серии NF рекомендуется использовать для развертывания закупочного прикладного обеспечения на базе платформы КогнитивЛот для нужд предприятий любых размеров, с объемом закупок до 35 тыс. торговых операций в год».