Cros

Назначение и принцип работы

"Cros" - это система, предназначенная для накопления и последующей обработки документов.
Документы хранятся в специальных разделах. Это нужно для того, чтобы в ходе дальнейшей обработки можно было производить поиск не по всем документам, а только среди документов определённого раздела. Такие разделы создаёт сам пользователь. Например, банк документов по прессе может быть разбит на следующие разделы:

• по годам,
• каждый год по изданиям,
• каждое издание по номерам и т.д.

Поиск нужных документов осуществляется по ключевым словам. Результатом поиска является список всех тех документов, в которых встречается данное слово (слова). Кроме ключевых слов для поиска могут использоваться и другие критерии:

• название документа,
• размер,
• дата создания документа и т.д.

Вы можете просмотреть содержимое каждого отобранного документа, причём, найденные ключевые слова будут выделены в тексте другим цветом. Не выходя из программы можно сформировать отчёт, который потом можно распечатать или сохранить в файле для дальнейшей обработки.

Основные функциональные возможности

1. Размещение и хранение документов в банке:

• хранение оригиналов документов внутри системы со сжатием;
• динамическое шифрование данных;
• работа с документами различных форматов (текст, MS Word, HTML, RTF, Lexicon, Excel), без необходимости установки MS Office;
• индексация, поиск и отображение файлов формата PDF (созданные в AdobeAcrobat версиях 4.00 и ниже), без установки Adobe Reader;
• встроенная поддержка таких архивов, как Zip, Arj, RAR, Imp и др.;
• автоматическое определение типа документа и используемой кодировки;
• автоматическое выделение и заполнение атрибутов документов (источник, дата и т.п.), необходимых для дальнейшего поиска;
• возможность создания и настройки пользовательских атрибутов;
• автоматизированное разбиение больших документов на части (с использованием регулярных выражений).

2. Индексация документов.

3. Поиск документов:

• поиск по различным критериям;
• задание условий поиска на языке близком к естественному;
• поиск с учетом морфологии слов;
• возможность поиска по нескольким банкам документов при однократном задании запроса;
• поиск с учетом одинаковых по написанию русских и латинских букв;
• многопользовательский режим работы в локальной сети;
• работа с банком документов через веб-интерфейс.

4. Обработка результатов поиска:

• возможность экспорта документов, хранящихся в банке;
• подготовка отчетов из отдельных частей отобранных документов непосредственно в самой системе;
• возможность коррекции документов, хранящихся в банке;
• отображение содержимого графических документов (*.bmp, *.jpg, *.gif, *.png и др.);
• коррекция атрибутов документов в пакетном режиме (массовая коррекция).

Рекомендуемая конфигурация

Аппаратные требования:

• Процессор c частотой не ниже 800 МГц;
• оперативная память 128Мб для Windows 2000 или 256 Мб для Windows ХР.

Программные требования:

• Windows 2000 (Service Pack 4) или Windows XP.

Для работы в сети:

• 100 Мбит сетевая карта.

См. также

CronosPRO; Экономическая безопасность; Экспертиза; DataMiner; TeamWork

Ссылки

• Подробная информация о системе "Cros"
• Демонстрационная версия и документация по "Cros"
• Курсы по "Cros"