Digital Design: DVBox

Основная статья: СЭД (подробнее)

2020: Анонс коробочного решения DV Box

22 июля 2020 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила, что разработала коробочное решение DV Box с возможностью быстрого внедрения. Оно будет оптимально для заказчиков, имеющих от 50 до 100 одновременных пользователей (что позволяет работать 400 пользователям) и на обработку до 30 000 документов год. Решение построено на базе платформы Docsvision и обладает всеми ее возможностями в плане кастомизации и дальнейшего развития функциональности.

«Диджитал Дизайн» разработал коробочное решение DV Box с возможностью быстрого внедрения

По информации компании, DV Box – это преднастроенное решение с типовой функциональностью, характерной на июль 2020 года для большинства заказчиков целевого сегмента. В рамках персонализации настраиваются нумераторы, орг. структура и справочники контрагентов, в систему вносятся шаблоны документов, настраиваются права доступа и тексты почтовых уведомлений. Также можно кастомизировать внешний вид системы с учетом требований брендбука заказчика: разместить логотипы, использовать корпоративные цвета, шрифты, иконки и любые другие визуальные элементы.

Платформа Docsvision предоставляет визуальный инструментарий, позволяющий настраивать кастомизированные решения различной сложности, а также возможности самостоятельного развития функциональности системы службой эксплуатации заказчика.

На июль 2020 года DV Box содержит следующие процессы документооборота: блоки работы с входящей, исходящей, договорной документацией, ОРД и служебными записками, встроен развитый механизм контроля исполнения задач и поручений. Работа осуществляется через веб-интерфейс: система доступна через браузер, в том числе с мобильных устройств, планшетов, при этом Windows-клиент тоже может быть доступен. В системе также есть печатные формы листов согласования, возможность работы с шаблонами документов, а также поддержка любых видов электронной подписи.

Типовой проект, для которого наиболее оптимально использовать DV Box – это от 50 одновременных пользователей и ориентировочно до 30 000 документов и заданий в год. В части возможностей дальнейшего развития системы платформа Docsvision предоставляет несколько конструкторов, позволяющих настроить разметки карточек документов для различных состояний, интерфейсы доступа и роли пользователей. Специальный конструктор скриптов может применяться для реализации кастомной логики, есть открытый и документированный API для создания интеграционных решений.

В целом среди возможностей DVBox на июль 2020 года:

• Организация безбумажного документооборота в компании.
• Снижение затрат на поиск, хранение, копирование, перемещение и обработку документов.
• Быстрый доступ сотрудников к необходимым им в работе документам.
• Сокращение скорости обработки документов и связанных с ними бизнес-процессов.
• Сокращение операционных ошибок при обработке документов и выполнении связанных с ними заданий.
• Снижение рисков за счет исключения потери документов и созданных по ним поручений.
• Обеспечение информационной безопасности за счет и управления доступом сотрудников к документам и поручениям.
• Повышение эффективности работы компании за счет повышения исполнительской дисциплины сотрудников.