Directum: Командировки и авансовые отчеты

Продукт
Название базовой системы (платформы): Directum (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Directum (Директум)
Дата премьеры системы: 2019/08/29
Технологии: СЭД,  Учетные системы

2019: Выпуск решения для оформления авансовых отчетов и командировок

29 августа 2019 года компания Directum представила комплексное решение DIRECTUM «Командировки и авансовые отчеты», автоматизирующее рутинные процессы подготовки документации, уменьшая вероятность ошибок и потери документов.

Directum представила комплексное решение для оформления авансовых отчетов и командировок

Как отметили в Directum, оформление командировок и закрытие авансовых отчетов — это трудоемкие процессы, которые сопровождаются бумажной волокитой, хождением по кабинетам и долгим разбирательством с документами.

Со слов разработчика, представленное решение автоматизирует каждый этап: от заполнения заявки на командировку до закрытия авансового отчета. Документы согласуются в фоновом режиме — сотрудник может посвятить время подготовке к предстоящей поездке, а не бумажной волоките. Работа с бумажными документами сводится к минимуму. Документы, подтверждающие расходы, например, чеки об оплате, авиа- и железнодорожные билеты, попадают в систему по электронной почте, а сервисы интеллектуальной обработки Ario извлекают из них нужную информацию. В результате снижается вероятность ошибок и неточностей, меньше времени тратится на заполнение отчета. Все отчетные документы хранятся в системе. При необходимости их легко выгрузить, например, для аудиторских или налоговых проверок.

Согласно заявлению разработчика, внедрение комплексного решения позволяет бизнесу:

  • Сократить трудоемкость. Оформление командировки и авансового отчета занимает мало времени и не отвлекает сотрудников от выполнения основных задач.
  • Сохранить прозрачность и неразрывность процессов. В любой момент можно узнать, на каком этапе находятся заявка на командировку или отчет. Руководителю легко контролировать работу своих подчиненных.
  • Снизить вероятность ошибок. Благодаря автоматическим расчетам и извлечению данных из документов сотрудники совершают меньше ошибок при заполнении отчетов. Согласование документов не затягивается из-за постоянных переделок.
  • Снизить вероятность потери отчетных документов. Все документы хранятся в электронном виде. Их можно легко найти и выгрузить из системы в любой момент.
  • Сократить затраты на бумагу. Чтобы согласовать и подписать документ, его не нужно распечатывать. Подписание проходит в электронном виде в соответствии с требованиями федерального закона N 63-ФЗ «Об электронной подписи».



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Directum (Директум) (1132)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (484)
  Comindware (Колловэар) (256)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Другие (5850)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (323)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  СКБ Контур (13)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  Другие (196)

  Directum (Директум) (233)
  Синтеллект (Syntellect) (23)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (10)
  СКБ Контур (10)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (9)
  Другие (103)

  Directum (Директум) (11)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (2)
  СКБ Контур (1)
  VK Tech (ранее VK Цифровые технологии, ВК Цифровые технологии и Mail.ru Цифровые технологии) (1)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (1)
  Другие (2)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Directum (Директум) (38, 2163)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 868)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 553)
  Другие (858, 3854)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (48, 124)

  Directum (Директум) (3, 149)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  Docsvision (ДоксВижн) (5, 15)
  Другие (38, 123)

  Directum (Директум) (2, 241)
  Синтеллект (Syntellect) (3, 43)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 12)
  1С Акционерное общество (3, 11)
  СКБ Контур (3, 10)
  Другие (52, 79)

  Directum (Директум) (1, 11)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (2, 2)
  1С Акционерное общество (1, 1)
  VK (ранее Mail.ru Group) (1, 1)
  Корус Консалтинг (1, 1)
  Другие (2, 2)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 2175 (861, 1314)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 1040 (792, 248)
  Дело (ЭОС) - 615 (506, 109)
  1С:Документооборот 8 - 509 (144, 365)
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 507 (505, 2)
  Другие 1330

  Directum (СЭД/ECM-система) - 246 (9, 237)
  ELMA365 ECM - 109 (108, 1)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 90 (49, 41)
  Syntellect Tessa - 36 (36, 0)
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 35 (35, 0)
  Другие -179

  Directum (СЭД/ECM-система) - 149 (3, 146)
  ELMA365 ECM - 44 (44, 0)
  Syntellect Tessa - 35 (30, 5)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 21 (10, 11)
  1С:Документооборот 8 - 18 (8, 10)
  Другие -71

  Directum (СЭД/ECM-система) - 241 (0, 241)
  Syntellect Tessa - 44 (43, 1)
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 12 (12, 0)
  1С:Документооборот 8 - 9 (4, 5)
  Платформа Этлас - 9 (0, 9)
  Другие -190

  Directum (СЭД/ECM-система) - 11 (0, 11)
  Платформа Этлас - 3 (0, 3)
  1С:Документооборот 8 - 1 (0, 1)
  Корус Консалтинг: Авандок (ранее Спутник ECM, Спутник СЭД) - 1 (1, 0)
  VK HR Tek - 1 (1, 0)
  Другие -15

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Первый Бит (698)
  1С-Рарус (500)
  1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер) (430)
  ВДГБ (284)
  Хомнет Консалтинг (163)
  Другие (2516)

  Хомнет Консалтинг (7)
  1С-Рарус (7)
  1С-ИжТиСи (6)
  ИТАН (ФинПроСофт) (6)
  Первый Бит (5)
  Другие (59)

  Первый Бит (15)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (10)
  ТехЛАБ (7)
  ИТАН (ФинПроСофт) (6)
  1С-ИжТиСи (5)
  Другие (58)

  Первый Бит (16)
  1С-ИжТиСи (6)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (4)
  Utrace (Ютрэйс) (3)
  VK Tech (ранее VK Цифровые технологии, ВК Цифровые технологии и Mail.ru Цифровые технологии) (3)
  Другие (45)

  Новел СПб (1)
  Первый Бит (1)
  ТехЛАБ (1)
  Другие (1)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (125, 1916)
  Первый Бит (60, 377)
  1С-Рарус (60, 339)
  Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
  ВДГБ (15, 133)
  Другие (1056, 2067)

  1С Акционерное общество (15, 29)
  Хомнет Консалтинг (3, 7)
  1С-Рарус (6, 6)
  ИТАН (ФинПроСофт) (1, 6)
  1С-ИжТиСи (1, 6)
  Другие (35, 52)

  1С Акционерное общество (11, 19)
  Первый Бит (6, 12)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (4, 10)
  1С-Рарус (4, 7)
  ТехЛАБ (1, 7)
  Другие (36, 52)

  1С Акционерное общество (16, 23)
  Первый Бит (7, 9)
  1С-ИжТиСи (1, 6)
  VK Tech (ранее VK Цифровые технологии, ВК Цифровые технологии и Mail.ru Цифровые технологии) (1, 5)
  VK (ранее Mail.ru Group) (1, 5)
  Другие (34, 42)

  Первый Бит (1, 1)
  1С Акционерное общество (1, 1)
  Новел СПб (1, 1)
  ТехЛАБ (1, 1)
  Интерс (1, 1)
  Другие (0, 0)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  1С:Бухгалтерия - 1290 (627, 663)
  1С:Розница - 199 (180, 19)
  Клиент-Коммуникатор (КлиК) - 135 (111, 24)
  ИТАН: Управленческий баланс - 97 (97, 0)
  Оптимум АСУМТ - 88 (88, 0)
  Другие 2020

  1С:Бухгалтерия - 9 (3, 6)
  1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) - 8 (3, 5)
  ИТАН: Управленческий баланс - 6 (6, 0)
  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 6 (6, 0)
  Хомнет XBRL - 4 (4, 0)
  Другие 48

  1С:Бухгалтерия - 9 (2, 7)
  ТехЛаб: Мультипаспорт пациента - 7 (7, 0)
  ИТАН: Управленческий баланс - 6 (6, 0)
  Синтегс: Фабрика XBRL - 6 (6, 0)
  1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) - 5 (3, 2)
  Другие 61

  1С:Бухгалтерия - 13 (5, 8)
  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 6 (6, 0)
  VK Tax Compliance (ранее VK Tax Monitoring) - 5 (5, 0)
  БИТ.Строительство - 5 (4, 1)
  Utrace Hub - 3 (3, 0)
  Другие 40

  БИТ.Финанс.Проф - 1 (1, 0)
  ТехЛаб: Мультипаспорт пациента - 1 (1, 0)
  1С:Производственная Безопасность – Промышленная безопасность - 1 (1, 0)
  Новел СПб: Популяционный раковый регистр - 1 (1, 0)
  Другие 0