Directum Архив для налогового мониторинга

Основная статья: СЭД (подробнее)

2022

Совместное решение Directum и Kept для налогового мониторинга

Directum и Kept помогут крупному бизнесу подготовиться к переходу на другую форму налогового контроля. Совместное решение вендора ИТ-продуктов и аудиторской компании организует быстрое, прозрачное и безопасное раскрытие для ФНС учетных данных организаций. Об этом сообщила компания Directum 4 октября 2022 года.

Витрина Kept и «Архив для налогового мониторинга» Directum обеспечивают удаленное взаимодействие бизнеса и ФНС в рамках налогового мониторинга. Благодаря интеграции решений, регулятор получает доступ к бухгалтерской и налоговой отчетности, при этом конфиденциальность корпоративных данных юрлица не нарушается.

Решение «Архив для налогового мониторинга» организует хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов с гарантией юридической значимости. Данные в архиве связаны с проводками в учетной системе, что облегчает поиск и выгрузку первички для контролирующих органов.

Совместное решение Directum и Kept раскрывает информацию на должном уровне. Сотрудник налоговой может оперативно «провалиться» через витрину до первичных документов, которые расположены в финансовом архиве Directum. Здесь компании хранят электронные документы, которыми обмениваются через операторов ЭДО, и скан-копии бумажных экземпляров. В витрине Kept реализована дозапросная система, благодаря которой инспектор может затребовать недостающие документы. В этом случае бухгалтер оперативно находит данные в электронном архиве и вкладывает их в ответ на запрос, отметила Алиса Муратова, руководитель проектов развития бизнеса Directum.

Пользователи витрины данных и электронного архива смогут легко подготовиться к переходу на обновленную форму контроля и настроить интеграцию с автоматизированной системой налогового органа — АИС «Налог-3» без дополнительных затрат.

Около 70% участников налогового мониторинга открывают доступ ФНС к своим документам через витрину данных. Такой способ удобен и эффективен, потому что обеспечивает полную автоматизацию раскрытия данных до первичных учетных документов. С витриной от Kept налогоплательщики смогут без проблем подключиться к АИС «Налог-3», что является обязательным требованием для удаленного взаимодействия, сказал Денис Шабернев, старший проектный менеджер Kept.

Поддержка работы с витриной данных VK Tax Compliance

Directum и «VK Цифровые технологии» помогут бизнесу перейти на налоговый мониторинг. Об этом компания Directum сообщила 4 августа 2022 года.

«Архив для налогового мониторинга» от Directum поддерживает работу с витриной данных VK Tax Compliance, которая в свою очередь интегрирована с государственной информационной системой АИС «Налог-3», для удаленного взаимодействия с ФНС.

Решение сохраняет конфиденциальность данных налогоплательщика — раскрывает для ФНС только релевантные документы и ограничивает доступ к закрытой информации. «Архив для налогового мониторинга» можно использовать как в связке с витринами данных, так и в рамках прямого взаимодействия с налоговой.

В ходе проверки инспектор просматривает первичку налогоплательщика в интерфейсе своей системы, при этом он получает доступ только к тем данным, которые готова раскрывать сама компания. Интеграционные механизмы помогают ему «провалиться» до первичных документов, расположенных в архиве Directum. В случае дозапроса бухгалтер найдет недостающие данные в электронном архиве – для этого есть удобный поиск по фильтрам, и загрузит их на витрину. Инспектор увидит документы уже в своей автоматизированной системе. Directum и VK удалось учесть в решении все нюансы подключения к налоговому мониторингу, чтобы сделать процесс перехода для бизнеса максимально безболезненным и безопасным, - сказала Алиса Муратова, руководитель проектов развития бизнеса Directum.

Для перехода на работу по обновленной форме налогового контроля компаниям необходимо выполнить ряд требований. К 2024 году интеграция с информационной системой ФНС станет обязательной, чтобы стандартизировать доступ к данным налогоплательщика.

Во-первых, всем участникам налогового мониторинга, вне зависимости от выбранного варианта взаимодействия с ФНС России, необходимо интегрироваться с АИС «Налог-3». Во-вторых, интеграцию с предоставлением доступа к витрине данных настроить проще, так как в ней уже хранится вся необходимая информация и документы в структурированном виде. В-третьих, те компании-участники налогового мониторинга, которые уже внедрили решение, вынуждены будут пересматривать архитектуру технического подхода к интеграции с АИС «Налог-3» и осуществить необходимые доработки, - отметил Андрей Черненко, директор B2G платформенных сервисов «VK Цифровые технологии».

Воспользоваться партнерским решением Directum и «VK Цифровые технологии» может любая компания, вступающая в налоговый мониторинг. А первым шагом на пути к новой форме контроля станет внедрение финансового архива.

Представление решения

Компания Directum 30 июня 2022 года представила решение «Архив для налогового мониторинга». С его помощью российские компании могут организовать единое хранилище бумажных и электронных документов и интегрировать его с витриной данных для удаленного доступа ФНС. Выгоды очевидны – быстрое представление отчетности, защита от штрафов и никакой бумаги.

Налоговый мониторинг — это формат налогового контроля, который действует в России с 2016 года. Чтобы подготовить информационную систему к переходу на него, компании нужно организовать электронное хранилище с доступом проверяющего органа ко всем отчетным документам. Хорошо справиться с этой задачей поможет «Архив для налогового мониторинга» от Directum. Решение обладает всей необходимой функциональностью:

• интегрируется с витринами данных и учетными системами: тела документов можно открывать напрямую из системы или витрины, у инспектора ФНС появляется удаленный доступ к первичке;
• автоматически наполняется новыми данными: документы, полученные или отправленные контрагенту через сервисы обмена, сразу поступают в архив;
• обрабатывает первичку без участия человека: в составе решения есть интеллектуальные сервисы Directum Ario, которые проводят первичную обработку сканов бумажных документов и электронных оригиналов, заносят их в систему и заполняют карточки;
• контролирует полноту содержимого: все документы объединены в комплекты и хранятся в одном месте, гарантируется их юридическая значимость;
• быстро находит нужные данные: оперативный поиск по заданным параметрам (тип документа, контрагент, период) занимает считанные минуты.

«Архив для налогового мониторинга» подойдет организациям, которые уже присоединились к данной форме контроля или только планируют. Внедрение решения снизит нагрузку бухгалтеров, ускорит подготовку к проверкам, повысит прозрачность взаимодействия с налоговой, уменьшит риск ошибок, порчи и потери документов.