Doculite
Documentolog Lite

Documentolog Lite, или Doculite (ранее Doc24 Pro) — облачная система электронного документооборота, облегченная версия СЭД Documentolog, имеющая встроенную интеграции с сервисом.

2020: Запуск сервиса для международного легитимного обмена документами Doculite.global

Казахстанская компания Documentolog запустила сервис для международного легитимного обмена документами Doculite.global, предназначенный для электронного взаимодействия бизнеса в странах СНГ. Об этом стало известно 10 февраля 2020 года.

Сервис реализован на основе системы электронного документооборота для малого и среднего бизнеса Doculite, которую компания запустила в 2019 году. Он доступен на 10 февраля 2020 года только в России и Казахстане.

Помимо обмена документами, сервис позволяет подписывать международные договоры в электронном виде. Для подписания договоров со стороны компаний России применяется простая ЭЦП, со стороны Казахстана - ЭЦП Национального удостоверяющего центра РК.

Пользователям доступны все самые востребованные функции внутреннего и внешнего документооборота, включая создание, согласование и подписание входящих, исходящих, и внутренних документов, договоров, приказов и поручений, протоколов, кадровых заявлений и пр.

До середины 2020 года к международному обмену будут подключены и другие страны СНГ.

Необходимость подобной платформы в компании объясняют тем, что рынок требует все более удобных решений для международного сотрудничества, а торговля между странами СНГ развивается все активнее. Так, например, в 2018 году товарооборот стран СНГ составил $1,044 трлн, что на 17% больше, чем годом ранее.

2019

Особенности Doculite

На декабрь 2019 года среди особенностей системы Doculite (Documentolog Lite):

• Быстрое внедрение
  • Полностью автоматизированный процесс внедрения системы. Клиенту предоставляется конфигурация в готовом виде, которая не требует адаптации или настройки, без дополнительных расходов и трудозатрат на внедрение СЭД.

• Проверка контрагентов
  • При обмене электронными документами и подписывании электронных договоров можно проверить контрагента на благонадежность.

• Бесплатный функционал
  • Весь функционал облачной СЭД Doculite, включая обмен электронными документами с любыми контрагентами, доступен бесплатно. Клиент платит только за занимаемое пространство. Первые 200 МБ предоставляются бесплатно.

• Только нужные процессы
  • Doculite обладает интуитивно-понятным и легким интерфейсом без лишних полей, шагов, кнопок и страниц.

• Documentolog office
  • Для работы с документами в Doculite доступно встроенное офисное решение Documentolog office. С его помощью можно создавать, редактировать и хранить документы таких типов как Word, Excel, PowerPoint сразу в системе.

• Пошаговые инструкции
  • Doculite оснащен виртуальным обучающим гидом с пошаговыми инструкциями. Система подсказывает, что необходимо делать шаг за шагом, что сокращает временные затраты на подготовку персонала к работе с системой.

В целом посредством Doculite можно обмениваться документами с любыми контрагентами, даже если они находятся в разных странах, в юридически-значимом виде.

Выпуск Documentolog Lite

14 марта 2019 года компания Documentolog объявила о выпуске облачного решения для электронного документооборота Documentolog Lite, направленного на компании малого и среднего бизнеса.

Ценовая политика Documentolog Lite подразумевает 3 пакета в зависимости от количества сотрудников в компании:

• PRO-S — до 10 сотрудников;
• PRO-M — до 20 сотрудников;
• PRO-L — до 30 сотрудников.

Каждый из пакетов содержит самые востребованные типы документов:

• Входящие документы (в том числе резолюции);
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Протокольные совещания;
• Отчеты стандартные (4 шт.);
• Заявление на отпуск;
• Заявление на командировку;
• Заявление на аванс;
• Договор/дополнительные соглашения;
• Заявка на оплату.

В целом готовая конфигурация, составленная на основе многолетнего опыта Documentolog, автоматизирует основные бизнес-процессы компании, что позволяет оптимизировать работу с документами и повысить производительность сотрудников.

По словам разработчиков, работать в системе Documentolog Lite можно сразу после приобретения: конфигурация СЭД предоставляется уже в готовом виде. Систему отличает простой интерфейс, в то же время, предусмотрены виртуальные пошаговые инструкции, которые помогут пользователям освоиться на начальном этапе.

Описание Doc24 Pro

По информации на начало 2019 года система предоставляется только в облаке и имеет готовую конфигурацию, не подлежащую изменениям. За счет этого сервис не требует затрат на внедрение и обучение, имеет удобный интерфейс, не требует адаптации/настройки и позволяет автоматизировать документооборот без дополнительных расходов и трудозатрат и начать работу немедленно, подчеркнули в компании Documentolog.

DOC24 PRO также оснащен виртуальным гидом и пошаговыми инструкциями. Решение автоматизирует самые распространенные и востребованные бизнес-процессы с готовыми маршрутами, а также обеспечивает легитимный обмен электронными документами с любыми юридическими и физическими лицами.

DOC24 PRO позволяет:

• Отправлять и получать юридически-значимые электронные письма,
• Создавать служебные записки и протокольные поручения,
• Согласовывать и подписывать документы ЭЦП внутри компании,
• Согласовывать и подписывать договора в электронном виде и отправлять их контрагентам,
• Отслеживать статус документов, находящихся у контрагентов,
• Запускать заявления на оплату, аванс, отпуск, командировки в электронном виде.

Выпуск на рынок

Запуск системы Doc24 Pro состоялся в 2019 году.