ELMA365 КЭДО

Основные статьи:

• КЭДО - Кадровый электронный документооборот
• СЭД (подробнее)
• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

Бизнес-решение ELMA365 КЭДО предназначено для создания, подписания, использования и хранения кадровой документации в электронном формате.

2024

Интеграция с «Корпоративным центром регистрации»

В ELMA365 упростили работу с электронными подписями благодаря решениям СКБ Контура. Об этом Elma сообщила 11 декабря 2024 года.

Интеграция с Корпоративным центром регистрации сделала выпуск и управление сертификатами электронной подписи доступными в одном окне.

Система ELMA365 КЭДО автоматизирует кадровые процессы. Для работы с документами в ней документы, нужны сертификаты электронной подписи.

Теперь сотрудники смогут легко получить сертификаты неквалифицированной электронной подписи — их часто используют в кадровом электронном документообороте.

Если стороны заключили между собой соглашение о правилах использования НЭП, документы, которые ей подписали, обладают юридической силой. При этом такие сертификаты можно оформить быстро, потому что сотрудникам не обязательно посещать удостоверяющий центр для подтверждения личности. Интеграция ELMA365 КЭДО и Корпоративного центра регистрации позволит бизнесу быстрее работать с электронными документами, а также максимальную гибко настроить процессы, которые помогают выдавать сертификаты и управлять их актуальностью, сказал Сергей Лапшин, менеджер проектов Удостоверяющего центра Контура.

Благодаря интеграции с Корпоративным центром регистрации мы как вендор можем предоставить компаниям возможность гибко управлять выпуском электронной подписи без необходимости посещения удостоверяющего центра, что в свою очередь существенно повышает комфорт от использования ELMA365 КЭДО, отметил Виктор Ситник, Product Owner ELMA365 КЭДО.

Возможность отслеживать запущенные заявки

ELMA 11 марта 2024 года представила обновленную версию портала ELMA365 КЭДО для комплексной автоматизации кадрового документооборота.

На обновленном портале появилась возможность отслеживать запущенные заявки, задачи отдела и задачи, выполненные заместителями в период отсутствия сотрудника. Все документы сгруппированы в разрезе процесса, по кадровому событию. Добавлено приложение Статусы. С помощью него на странице внешнего портала КЭДО сотрудники могут отслеживать все этапы обработки документов.

Кадровые процессы — это то, что сопровождает сотрудника на протяжении всего жизненного цикла в компании, и то, что бизнес автоматизирует в первую очередь в ходе цифровизации. В отличие от классического кадрового документооборота, ELMA365 КЭДО закрывает потребность не только в подписании типовых документов, но и дает возможность для комплексной автоматизации свыше 40 кадровых процессов: от приема нового сотрудника до оформления командировки или сверхурочной работы. Являясь частью Low-code платформы для автоматизации внутренних бизнес-процессов ELMA365, КЭДО может быть интегрирован с решениями для управления проектами, клиентским сервисом, СЭД, CRM.

Мы непрерывно развиваем и улучшаем решение ELMA365 КЭДО, добавляя не только новые интеграции и процессы, но и адаптируя существующие под изменения законодательства, чтобы вы могли бесперебойно и легитимно работать с кадровыми документами без бумаги. Проведя аналитику текущих клиентов и собрав обратную связь, мы изменили основной интерфейс работы сотрудника — личный кабинет/портал. В обновленном решении мы учли основные сценарии использования решения не только сотрудниками, но и их руководителями, увеличили информативность при отслеживании заявлений, сгруппировали документы в разрезе кадровых событий и добавили возможность изменять избранные сервисы в своем личном кабинете, — прокомментировал Роман Куршин, Product Owner ELMA365 КЭДО.

2022: Представление решения КЭДО

Компания ELMA 21 июня 2022 года представила решение КЭДО – систему электронного кадрового документооборота.

ELMA КЭДО – это решение для обмена документами. Конструктор кадровых процессов на базе Low-code платформы ELMA365, который объединяет в себе готовые модули: портал для сотрудника, интерфейс отдела кадров, интеграции и возможность внесения дополнительного функционала.

С ELMA КЭДО появляется возможность подписывать документы без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Для легитимного подписания документов выпускается УНЭП, которая генерируется прямо внутри системы.

ELMA КЭДО обеспечивает:

• Бесперебойную работу с сотрудниками на удаленке;
• Быстрое и легитимное подписание необходимых документов онлайн;
• Снижение затрат на расходные материалы, логистику и архив;
• Интеграцию с любой учетной системой.

Предусмотрена возможность расширения функционала системы под особенности кадровых процессов компании благодаря инструментам Low-code и легкой настройке. Это позволяет вывести кадровые процессы на качественно иной уровень.