Enterprise TerraDocs for SharePoint

TerraDocs for SharePoint - решение для управления документами и контроля исполнения поручений было разработано компанией TerraLink. Предыдущая версия, предназначенная для интеграции с Microsoft Office SharePoint® Server 2007, обогащая ее распространенными в российском делопроизводстве функциями, предоставляла предприятиям инструмент эффективного управления процессами документационной деятельности.

Решение обеспечивает удобное хранение и поиск документов, повышает эффективность контроля исполнения поручений, ускоряет процессы согласования документов, делает совместную работу сотрудников более продуктивной, а также помогает сократить сроки подготовки отчетности и повысить ее качество.

Основные возможности системы:

• поддержка основных типов деловой документации (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, организационно-распорядительная документация, служебные записки);
• создание документов на базе шаблонов;
• автоматическая и ручная регистрация документов;
• автоматизация заполнения полей карточек документов;
• поддержка связанных документов;
• права доступа на основе ролей и групп пользователей;
• встроенные процессы согласования и обработки для большинства типов документов;
• управление поручениями (контроль исполнения, делегирование);
• автоматические уведомления пользователей по электронной почте;
• атрибутивный и контекстный поиск;
• автоматическое перемещение старых документов в архив;
• отчетность по рабочим процессам.

Ориентировочная стоимость системы документооборота TerraDocs рассчитывается из 3х показателей:

• стоимость пользовательских лицензий на доступ к TerraDocs,
• стоимость лицензий продуктов Microsoft,
• стоимость внедрения.

Стоимость лицензий TerraDocs обратно пропорциональна количеству рабочих мест.

В марте 2010 года компания ТерраЛинк анонсировала версию 1.3.1. Enterprise TerraDocs for SharePoint - продукта для управления документами и контроля исполнения поручений на платформе Microsoft Office SharePoint Server.

В период экономии корпоративных расходов TerraDocs интересен не только компаниям, которые только задумываются об автоматизации своих бизнес-процессов и выбирают платформу, но и тем организациям, которые уже активно использует Microsoft SharePoint. Опыт внедрения продукта в ряде российских компаний за последний год в очередной раз доказал специалистам TerraLink,что на текущий момент на рынке есть спрос на универсальные, легкие решении по организации документооборота.

Обновленная версия TerraDocs содержит ряд усовершенствований стандартных функций, обеспечивающих:

• хранение и поиск документов;
• контроль исполнения поручений;
• совместную работу сотрудников.

В новой версии реализованы следующие возможности:

• переработана система отчетности, позволяющая теперь строить выборки, как по документам, так и по задачам, связанным с этими документами;
• добавлен загрузчик данных по организационной структуре, позволяющий загружать информацию из различных баз данных, а не только из Active Directory;
• добавлена возможность непосредственно из меню свойств документа создавать иерархии задач и поручений, связанных с документами в системе или с другими поручениями.

Как отметил руководитель направления TerraDоcs компании TerraLink Якимчук Сергей: «Выпуск версии 1.3.1 является для нас особым событием. Эта версия, возможно, станет последней, работающей исключительно на платформе SharePoint Server 2007. Выпуская её сейчас, мы освобождаем ресурсы для тестирования и отладки кода, разработанного под платформу SharePoint 2010».