Flexberry Finance

Процесс бюджетирования – один из основных инструментов управления предприятием. Информационная система Flexberry Finance разработана специально для автоматизации процессов бюджетирования предприятия. Система отличается высокой гибкостью настройки, что позволяет учитывать индивидуальные особенности предприятий любой отрасли.

Flexberry Finance позволяет:

• Гибко настраивать финансово-бюджетную структуру предприятия:
  • центры финансовой ответственности (ЦФО), которые будут участвовать в планировании бюджетов, и взаимосвязи между ними;
  • статьи учета;
  • формулы расчета показателей;
  • перечень бюджетов компании, виды бюджетов и их структуру с помощью конструктора бюджетных форм;
  • бизнес-процессы согласования и утверждения бюджетов.

• Заносить плановые показатели в бюджеты;
• Автоматически формировать консолидированные бюджеты в различных разрезах, в целом по компании и отдельно по ЦФО;
• Автоматически загружать первичные данные из существующих учетных систем, необходимые для формирования бюджетов;
• Автоматически пересчитывать бюджеты при изменении организационной структуры и хранить историю этих изменений;
• Фиксировать данные о приемах, переводах, увольнениях сотрудников и вносить соответствующие изменения в бюджеты;
• Экспортировать бюджеты в Excel;
• Импортировать фактические данные из систем управленческого учета;
• Формировать отчеты в различных разрезах и проводить план-фактный анализ с целью выявить отклонения от плана, отследить динамику, прогнозировать исполнение бюджетов.

Система реализована в форме Web-приложения.

Для кого разработана Flexberry Finance:

• Flexberry Finance подходит предприятию любой отрасли.
• Использовать Flexberry Finance может как небольшое предприятие с минимальным набором корпоративных процессов, так и крупный холдинг с множеством юридических лиц, разветвленной сетью филиалов и развитой корпоративной культурой.
• Flexberry Finance одинаково хорошо подходит для случаев, когда на предприятии не используются информационные системы, а бюджетирование ведется в Excel; и в ситуации, когда на предприятии уже есть учетные информационные системы.

Технологические характеристики Flexberry Finance:

Пользователи и настройка полномочий:

• Пользователям, участвующим в бюджетном планировании, назначаются роли, от которых будет зависеть их полномочия при заполнении, согласовании и утверждении бюджетов.
• Подсистема полномочий позволяет гибко настраивать как доступность форм бюджетов, так и их согласование, утверждение, и отправку на корректировку.
• Предусмотрена возможность настройки полномочий для каждого бюджета. Различные пользователи могут иметь разный уровень доступа ко всем элементам бюджетирования.

Технологические характеристики:

• Web-приложение
• Разработано на технологии ASP.Net
• Разработано на высокотехнологичной платформе Flexberry Platform

Требования к программному обеспечению:

• Windows XP/Vista/7/8/10;
• Windows Server 2008 с последними пакетами обновления

Преимущества системы:

• Разработана совместно финансистами и программистами для решения прикладных задач
• Не требует внедрения дополнительных модулей
• Невысокая стоимость внедрения
• Высокие возможности интеграции в существующие учетные системы, гибкость настройки

Эффекты внедрения системы:

• Создание единого информационного пространства финансового планирования, оперативного и бухгалтерского учёта предприятия;
• Повышение уровня управления бюджетами предприятия;
• Эффективное использование ресурсов предприятия;
• Снижение затрат на поддержку процесса бюджетирования;
• Высвобождение большого количества времени, которое уходит на ведение процесса бюджетирования;
• Перспектива развития – система будет развиваться вместе с ростом и развитием предприятия.