Folio Cloud

Folio Cloud — это европейское бизнес-облако для сотрудничества с партнерами в интернете. Речь идет о сертифицированном PricewaterhouseCoopers электронном документообороте, Workflow, об облачном хранении данных недоступных для US Patriot Act.

Folio Cloud - это защищенный по нескольким стандартам расширяемый SaaS-продукт для совместной работы:

• в специальном защищенном пространстве над документами различного типа
• с четкой иерархией доступа, центральным администрированием
• с функцией хранения и обмена больших объемов информации
• с глобальным мобильным доступом (смартфон, планшет)

Современное бизнес-партнерство означает обмен данными всеми способами: электронная почта, FTP-серверы, переносные хранители информации. Такой способ обмена информацией не всегда можно назвать надежным и удобным. Но обмен необходим, а информация в режиме реального времени представляет собой огромный потенциал для конкурентного преимущества. Именно в этом сильная сторона Folio Cloud.

Рабочая комната

Для работы и обмена информацией в Folio Cloud предусмотрены рабочие комнаты.

Рабочая комната — это защищенная область, доступ к которой имеют только те, кто был приглашен, наделен соответствующими правами и прошел авторизацию. Виртуальный кабинет также предоставляет бизнес-группам мобильный доступ к документам с планшетных компьютеров и смартфонов. Внутри него сотрудники могут легко обменяться самой актуальной информацией.

Партнеры хотят точно знать с кем они ведут дела в сети. Folio Cloud предлагает авторизацию с "Digital ID", сертифицированную идентификацию. К примеру, в Австрии авторизация совершается по австрийскому удостоверению вместе с мобильным телефоном, в Германии с помощью нового цифрового удостоверения. Также возможна авторизация с цифровым сертификатом и двойная авторизация при помощи смартфона (мобильный ПИН).

Предприятиям важны ясность и прозрачность в работе с партнерами. Folio Cloud предлагает для этого автоматическое сохранение версий, аудит и структурированные, индивидуально настраиваемые рабочие процессы (Workflow).

Расширить функциональность Folio Cloud помогут облачные приложения - бизнес-инструменты будущего (Cloud Apps). Разработчики приложений со всего мира внедряют Cloud Apps для Folio Cloud (Platform-as-a-Service). Fabasoft размещает разработанные приложения на своих "облачных" серверах и распространяет совместно с разработчиками через Fabasoft Cloud App Store.

Folio Cloud доступен везде и всегда (Software-as-a-Service) и предлагает непрерывную полную защиту от устройства пользователя и до серверных центров Fabasoft. Fabasoft прошел сертификацию на соответствие всем важнейшим стандартам безопасности и надежности. Все облачные данные хранятся в Европе.

Облако создано на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом, a не на американских программных продуктах. Поэтому госучреждения США не могут получить доступ к данным на основании US Patriot Act.

Интерфейс Folio Cloud в браузере 2012

[[Image:Fabasoft_Folio_interface_TAD.jpg|840px]

Стартовый экран после приветствия представляет собой рабочий стол. На нем отображаются рабочие комнаты и папки с документами. У пользователя есть возможность настроить вид отображения документов: подробно, эскиз, вид карты, предварительный просмотр, карусель. Создать новый объект с помощью контекстного меню (правый клик мыши) либо с помощью значка Рабочей комнаты.

Столбцы настраиваемы в соответствии с потребностями пользователя, по параметру нескольких столбцов доступна сортировка списка. Анализ сравнения версий документа по содержимому. Просмотр версий документов. Семантический поиск.

Рабочая комната является центральным элементом совместной работы в облаке. Здесь ведется работа над проектами, отсюда можно послать приглашение для совместной работы контактам, вне зависимости от того зарегистрированны ли они уже в Folio Cloud. В рабочих комнатах можно совместно использовать приложения.

'Возможные действия:

• Создать и настроить рабочую комнату
• Распределить права доступа к объектам, папкам, рабочим комнатам
• Загрузить данные в рабочую комнату
• Пригласить контакты к сотрудничеству
• Принять или отклонить приглашение к сотрудничеству
• Прекратить участие в рабочей комнате
• Переназначить принадлежность объекта другой рабочей комнате
• Присвоить рабочей комнате свой логотип
  
  

А также создать один из объектов в рабочей комнате для последующей работы с ним:

Доступны приложения, позволяющие расширить функционал и настроить сервис для собственных нужд, к примеру "Конференция", "Minute"- Совещание, "Рабочее звено", "Срок"-Событие и многие другие.

Рабочая группа может быть собрана прямо в рабочей комнате из уже имеющихся контактов, либо можно пригласить новые

• Создать рабочую комнату

• Добавить контакты в рабочую комнату

• Присвоить контактам права доступа
  
  

Для удобной работы возможно создание или перенос контактов в Folio Cloud из MS Office Outlook, Gmail, Windows Live Hotmail, с функцией проверки дубликатов. Для импортированных контактов автоматически создается соответствующая папка. Для удобства при проектной работе возможно создание прав доступа рабочей группе к определенным контактам. Поиск по контактам может быть задан по различным критериям.

WebDAV]

Folio Cloud может быть подсоединен и будет отображаться в Windows Explorer как сетевой диск. Использование браузера в этом случае необязательно.

Мобильный доступ

Благодаря поддержке стандартов WebDAV, CalDAV, CMIS и HTML 5 в полной мере реализована поддержка Folio Cloud на мобильных устройствах.

Доступный базовый функционал

Рабочая комната:

Выделенное и защищенное виртуальное пространство. Доступ в Рабочую комнату по приглашению владельца. Место хранения данных. Доступ к данным по усмотрению владельца трех уровней «чтение», «редактирование», «все права» - в последнем случае приглашенный сам может добавлять новых людей в Рабочую комнату и наделять их правами – делегирование прав. Single-instance storage - каждый документ занимает место только один раз, вне зависимости от количества копий.

Управление конференциями
+ Доступные функции: создать доклад, конференцию, рабочее звено. Добавление документов к рабочим звеньям.

Scrum – управление проектами

Ящик входящих сообщений для сбора проектной информации, описание событий по проекту, сбор информации в backlog, включение в текущее планирование Sprint, контроль выполнения поставленных задач, хранилище документации.

oAuth client

Создание объектов для авторизации сервиса или приложения в Folio Cloud с сохранением идентификации пользователя.

Cloud-Cockpit

Компактное приложение для детального обзора аккаунта Folio Cloud. Отображает расход места в онлайн-хранилище и количества использованных объектов. Общее графическое представление или детальный список.

Школа

Расписание, список учителей, отчеты и протоколы. Управление документами и работа над проектами. Обсуждение в списке новостей News Feed в виде чата. Функция «Звонок по скайпу». Календарь на мобильных устройствах, напр. на iPhone. Готовые шаблоны и инструкции по настройке приложения.

В версиях для организаций доступны дополнительные платные и бесплатные расширения.

Ценовая политика

Четыре версии Folio Cloud, различающиеся доступным функционалом: primo, allegro, leggero, medio.

Во всех версиях предоставляется бесплатный стартовый объем онлайн-хранилища размером 5 гигабайт. Это пространство привязано к отдельно взятому аккаунту. Для использования преимуществ версий для организаций (центральное администрирование, покупка приложений, версифицирование, централизованное хранение и контроль данных и т.д.) рекомендуется приобретение пакетов для хранения данных. Более подробно цены представлены в таблице (см. ниже).

Варианты партнерства:

• Cloud Developer: разработка и распространение приложений для Folio Cloud
  

• Affiliate Marketing Partner: партнёрский маркетинг - партнёр получает вознаграждение за каждого покупателя приведенного благодаря его усилиям
  

• Cloud Broker: интеграция сервиса в другие продукты
  
  
  

Награды

В 2011 году Folio Cloud был отмечен многочисленными наградами, в том числе Pentadoc ECM-Award за лучшее ЕМС-решение 2011 и получил награду за второе место в номинации "Best in Cloud 2011" немецкого специализированного еженедельника Computerwoche в категории "Platform-as-a-Service".