HMA Ecvi

2018: Включение модуля «Финансы»

11 апреля 2018 года компания Эделинк сообщила о появлении в апрельской версии HMA Ecvi модуля «Финансы», позволяющего вести несложный учет доходов и расходов, как текущих, так и планируемых. Доступ к модулю ограничивается на уровне «ролей» пользователей и по умолчанию для рядовых сотрудников закрыт.

Модуль состоит из подразделов:

• Обзор - включает в себя суммарные данные до фактическим доходам и расходам за текущий или предыдущий месяц или квартал, а также график фактических доходов и расходов за последнюю неделю.
• Текущие транзакции - это любая запись о доходе или расходе денежных средств. Оплаты, выполняемые на счетах по заявкам (в модуле «Счета») попадают в текущие транзакции автоматически как «доход». Прочие доходы и все расходы следует вносить вручную.
• Планируемые транзакции - в этот подраздел следует вносить запланированные на будущее операции (обязательные выплаты, планируемые поступления и т.п.). Ведение Планируемых транзакций в дальнейшем позволит спланировать финансы и сравнить план и факт.
• Отчеты - в этом пополняемом подразделе собраны отчеты, доступ к которым будет ограничен кругом сотрудников, имеющим права на работу с Финансами.

2017

Интеграция с замковыми системами

В версии HMA Ecvi 2.4. реализован интерфейс с замковыми системами iLocks и Omnitec.

Основное преимущество автоматической стыковки системы автоматизации отеля с замковой системой заключается в том, что сотрудники службы приема и размещения имеют возможность выдать гостю ключ от номера только после того, как внесут его данные в систему. Это исключает ошибки и злоупотребления, а также ускоряет обслуживание, поскольку все действия выполняются только в одной программе — HMA Ecvi.

В перспективе разработки — возможность организовать единое платежное пространство на базе системы контроля доступа для отелей, где есть дополнительные точки продаж — ресторан, бар, сауна, спортивный клуб. HMA Ecvi позволит настроить перенос счетов за такие услуги на общий счет клиента с последующим расчетом на стойке портье при выезде. При этом возможна как кредитная, так и депозитная схема оплаты с контролем остатка.

Ecvi 2.4: оплата бронирований онлайн

В мартовском релизе Ecvi 2.4. появилась совершенно новая форма бронирования для интеграции в сайт отеля и стыковка с платежными системами Яндекс.Касса и Сбербанк РФ. Помимо переработанного дизайна, форма бронирования теперь полностью адаптирована к работе на мобильных устройствах. Также в данной версии:

• отправка подтверждения бронирования по электронной почте из карточки заявки
• бронирование номеров 15-минутными интервалами
• возможность настраивать правила расчета доплаты за ранний заезд и поздний выезд.

Ecvi интегрирована с Tillypad

HMA Ecvi интегрирована с Tillypad, системой автоматизации ресторана, кафе, бара, клуба, столовой или сети заведений общественного питания и развлекательных услуг. Администраторы могут контролировать все покупки и заказанные услуги гостя в единой системе, гости получили возможность расплатиться за питание по итогам всех заказов при выезде. Данные по заказам в ресторанах при отелях записываются на те же гостевые счета, по которым ведется расчет за проживание в номерах или апартаментах, что значительно упрощает учет.

Ecvi 2.3

Обновленная версия HMA Ecvi включает следующие функциональные новшества: основной тариф и виртуальный, прикрепление заявок к брони, настраивание цвета бронирований на "шахматке" под настроение.

Появился новый вид тарифа - "виртуальный", в котором можно не указывать цены напрямую, а он будет автоматически рассчитываться на основе "основного" тарифа по заданным правилам - плюс-минус проценты или указанная сумма. В отличие от основного, "виртуальных" тарифов в системе может быть сколько угодно. При этом сохраняются и все прежние возможности по работе с тарифами.

Появилась возможность бронировать номер как обычно, растянув полоску на шахматке, а потом "прикрепить" эту бронь к уже существующей заявке. Причем, если у вас несколько групп ресурсов, например, номера отеля и мангальные домики, можно прикрепить бронь мангального домика к уже существующей брони номера.