Intergraph SmartPlant Materials

SmartPlant Materials - интегрированное решение для управления материальным обеспечением, логистической цепочкой, взаимоотношениями с субподрядчиками и поставщиками^[1].

Решение предоставляет платформу с набором инструментов для совместной работы всех участников проекта:

• проектировщиков,
• закупщиков,
• инженерно-строительных компаний и т.д.

SmartPlant Materials помогает:

• снизить затраты на реализацию проекта,
• сократить сроки выполнения работ,
• повысить эффективность управления рисками,
• дает возможность действовать в глобальном масштабе для получения преимуществ на сложных высококонкурентных рынках.

Представление SmartPlant Materials, 2014

Программный продукт SmartPlant Materials управляет стандартизацией:

• материалов,
• ведомостей,
• реквизитов,
• функциями планирования закупок.

Система контролирует производство и операции на месте эксплуатации, включая хранение материальных средств на складах, их распределение от момента первоначальной оценки затрат в логистической цепочке и заканчивая руководством работ на стройплощадке.

SmartPlant Materials представляет собой инструмент для выполнения всех видов деятельности по управлению материальным обеспечением и взаимоотношениями с субподрядчиками, поставщиками и охватывает весь период исполнения проекта, ориентируя пользователя в большей степени на корпоративные задачи проекта, а не на ведомственные или второстепенные функции. Современные информационные технологии, лежащие в основе SmartPlant Materials, обеспечивают высокую степень универсальности, масштабируемости, простую интеграцию с действующими системами и технологическими процессами.

Соответствие рыночным требованиям

Модульная, созданная полностью на основе веб-приложений, система SmartPlant Materials соответствует требованиям эксплуатирующей организации (O/O) и инженерно-строительной компании по параметрам:

• снижение затрат на реализацию проекта и полных капиталовложений путем сокращения количества затраченного рабочего времени и устранения излишков и дефицита материалов;
• оптимизация графика исполнения проекта посредством интеграции с системами календарного планирования и системами учета затрат;
• повышение конкурентоспособности посредством сокращения времени подачи заявки на выполнение проекта, сокращения сроков выполнения работ и количества необходимого рабочего времени на административно-хозяйственное управление, проектирование, материально-техническое обеспечение, управление логистической цепочкой и строительство;
• повышение эффективности управления рисками в ходе реализации проекта благодаря высоким показателям по управлению движением денежных средств, выделенных на проект, и управлению отклонениями;
• равномерное распределение объема работ по проекту в глобальном масштабе и реализация проекта с помощью точных, полных и непротиворечивых данных;
• повторное использование данных на протяжении всего срока эксплуатации предприятия, в том числе на этапе производства, технического обслуживания и модернизации;
• управление субподрядными договорами через модуль eSupplier, начиная с этапа планирования и заканчивая контролем выполнения каждого пункта субподрядного договора.

Количественная оценка

Программный продукт SmartPlant Materials поддерживает функцию оценки количества материалов и оборудования от стадии оценки и выработки основных проектных решений (начальный этап) до детального проектирования и сдачи объекта в эксплуатацию.

Скриншот окна программы, 2015

Supplier Management

SmartPlant Materials предлагает решение Supplier Management (управление взаимоотношениями с поставщиком), составную часть модуля Supply Chain Management (управление материально-техническим снабжением). Пользователь может просмотреть статистическую информацию о работе поставщиков на предыдущих проектах, определить и назначить критерии выбора поставщиков на основе их квалификации и опыта, вести статистику по поставщикам/компонентам или оборудованию/изделиям, а также вести статистику по продавцам и давать им оценку. Поставщик может заносить и поддерживать актуальную информацию через модуль eSupplier. Это позволяет сократить объем работы инженерно-строительной компании или подрядчика, затраченной на поддержание актуальности информации.

Конкурсные процедуры и закупки

SmartPlant Materials содержит централизованную базу хранения всех данных по конкурсным процедурам и закупочной деятельности, обеспечивает эффективное управление данными в течение конкурсных процедур и всех этапов закупочной деятельности. Безопасный непрерывный доступ через модуль eSupplier значительно сокращает временные затраты на поиск подходящего поставщика за счет прямого участия всех поставщиков в процессе.

Экспедирование, инспектирование и логистика

SmartPlant Materials обеспечивает возможность постоянного совместного доступа к актуальным данным всем заинтересованным отделам предприятия, при этом сохраненные данные моментально становятся общедоступными, а также обеспечивает надежное ведение данных при внесении последующих изменений. Третьи лица, например, поставщики, транспортные компании или инспекторы, могут получить online-доступ к модулю экспедирования, инспектирования и логистики удаленно — через Интернет.

Оценка хода работ

SmartPlant Materials имеет функцию контроля учетных данных или контрольных счетов вплоть до уровня отдельных позиций списка материалов. Это позволяет проводить сбор данных и создавать отчеты по этапам закупочной деятельности, выполняемым на уровне отдельных позиций, на основе учетных кодов или контрольных счетов.

Управление материальными запасами и складами

Данные, полученные в ходе экспедирования с помощью SmartPlant Materials, упрощают приемку материалов и сокращают затраченное на нее время, как на территориально рассредоточенных местах проведения работ, так и на складах. SmartPlant Materials помогает создавать отчеты о проверке комплектности и целостности оборудования (OSD). Просмотр материалов, основанных на чертежах или пакетах рабочей документации, выданных поставщиком, сокращает финансовые и временные затраты.

Организация строительных работ

SmartPlant Materials позволяет управленческому персоналу оптимизировать загруженность рабочих в любой момент времени с учетом прогнозируемого доступного количества материалов. Это снижает риск простоя для организации и повышает конкурентоспособность.

Управление субподрядными договорами

Функция управления субподрядными договорами интегрирована в SmartPlant Materials. В ее составе планирование, использование портала eSupplier, запрос на ценовое предложение (RFQ) и все виды деятельности, выполняемые после заключения договора.

Эта функция содержит в себя средства контроля состояния работ по каждому субподрядному договору. Стратегия заключения субподрядных договоров позволяет эффективно управлять реквизитами и конкурсными процедурами с помощью программного продукта, включающего все необходимые функции для заключения субподрядного договора. Работа с субподрядными договорами проводится централизованно, с полной интеграцией всех сфер деятельности и отделов. Это позволяет командам специалистов более эффективно сотрудничать в ходе проектирования, закупок и строительства.

Модули для оптимизации технологического процесса

Модуль eSupplier может использоваться субподрядчиками и другими участниками процесса, в частности — поставщиками материалов. Возможна дистанционная регистрация в системе любого поставщика. Ответы на вопросы, специально подобранные для конкретного типа коммерческой деятельности, позволяют организации более эффективно подбирать деловых партнеров. Модуль eSupplier охватывает все виды деятельности, необходимые для регистрации и аттестации компаний, включая RFQ, подачу заявок на участие в проекте и предоставление документации, вынесение соответствующих решений, а также ежедневное администрирование субподрядных договоров. Модуль также дает оценку ходу выполнения работ и позволяет принимать счета заказчика об оплате.

Модуль интеграции проектирования и материально-технического обеспечения наглядно представляет текущий статус любого материала, используемого во время реализации проекта, позволяя избежать накопления излишков материалов или задержек из-за их дефицита. Модуль управления материально-техническим снабжением предоставляет возможность взаимного обмена информацией между поставщиками, субподрядчиками, производителями и транспортными компаниями. Модуль управления строительными работами поддерживает баланс между количеством персонала на месте работ и доступными материалами, а также в кратчайшие сроки направляет материалы в места их хранения.

Примечания