Kerio Workspace

Kerio Workspace — единое пространство, в котором можно централизованно хранить документы, файлы, материалы обсуждений и мультимедийное содержимое.

Решение Kerio Workspace предоставляет компаниям единое пространство для хранения заметок о проектах, идей, политик, записок, файлов и материалов обсуждений. При этом новые сотрудники смогут легко освоить Workspace, поясняют разработчики. Чтобы приступить к созданию и изменению содержимого, не нужно устанавливать программное обеспечение, учиться работе с ним, а также читать руководства. Кроме того, все сотрудники могут без труда следить за изменениями в интересующих областях. Решение Kerio Workspace, к которому всегда можно получить доступ через веб-браузер, помогает организовывать проекты и упорядочивать содержимое. Некоторые компании могут использовать его как центральное хранилище файлов с возможностью контроля и комментирования версий.

Для других предприятий важнее функциональность пространства, то есть возможность создавать и хранить содержимое, а также предоставлять к нему общий доступ непосредственно на веб-страницах. По мнению создателей программы, успех совместной работы зависит от эффективности общения, поэтому решение Kerio Workspace поддерживает новостные ленты, с помощью которых сотрудник может уведомить коллег о содержании и характере внесенных в документы изменений.

Решение Kerio Workspace, предназначенное для коллективов, рабочих групп, а также малых и средних предприятий, содержит полезные функции, которыми ранее обладали только сложные продукты корпоративного класса с высокой стоимостью владения: организация файлов, общий доступ к содержимому, редактирование документов, мониторинг изменений, просмотр на устройствах iPhone и iPad.

Решение Kerio Workspace можно приобрести на 16 языках у авторизованных партнеров и реселлеров компании Kerio. Лицензия на пять пользователей стоит от $150. Цена на дополнительные лицензии составляет $30 на каждого пользователя.

Kerio Workspace 1.1

Компания Kerio Technologies представила в сентябре 2011 года первое обновление своей онлайн-среды для коллективной работы и обмена контентом под названием Kerio Workspace 1.1. Главным отличием новой версии стала поддержка нового мобильного интерфейса, оптимизированного для аппаратов с сенсорными экранами, включая смартфоны iPhone, Android и BlackBerry. Теперь мобильные пользователи смогут так же легко просматривать контент, переходить между страницами и пролистывать личную ленту новостей.

Первая версия среды Kerio Workspace была запущена в марте 2011 года. За прошедшее время разработчики оптимизировали клиентский интерфейс для самой быстрорастущей части своей аудитории – мобильных пользователей. Фактически, на базе технологии Kerio небольшие и средние компании могут с минимальными затратами средств и сил выстроить собственную настоящую облачную систему для моментального доступа к контенту, который ранее был скрыт в недрах корпоративной интранет-сети.

Технология Kerio Workspace 1.1, снабженная новыми функциями доступа и новыми средствами безопасности, доступна корпоративным заказчикам в виде облачного и локального решения. Кроме того, эта платформа отлично интегрируется со средами виртуализации VMware. Более интерактивная, чем сервис передачи файлов, более понятная, чем большинство так называемых систем коллективной работы, доступных сегодня, среда Kerio Workspace позволяет легко создавать и систематизировать страницы для обмена документами, текстами, мультимедийным контентом и др.

За 6 месяцев с момента запуска клиентами Kerio Workspace стали уже более 300 организаций и более 10 000 пользователей – с помощью решений на базе этой технологии, например, весь персонал отдела или группы может быстро передавать свои материалы на рассмотрение и утверждение. Среди новых возможностей в Kerio Workspace 1.1, кроме полной поддержки аппаратов iPhone, Android и BlackBerry, можно отметить функцию дублирования страниц – пользователь может легко скопировать страницу целиком, вместе со всем содержимым, либо только макет с пустыми элементами. При этом сервер не станет создавать весь контент заново, используя в новой странице лишь ссылки на исходные материалы – любой элемент системы хранится на сервере в единственном экземпляре.

Также в Kerio Workspace 1.1 реализована выгрузка файлов на сервер с помощью перетаскивания – эта функция реализована с использованием возможностей стандарта HTML5 в современных браузерах. Новый режим администрирования контента позволяет просматривать любые созданные пользователями среды и страницы, независимо от заданных прав доступа. Администраторы могут определять политики безопасности и переносить локальную базу данных пользователей в службу каталогов Active Directory или Open Directory.

Kerio Workspace 2.0

Kerio Workspace версии 2.0, содержащий интегрированный антивирусный движок компании Sophos, также включает новый агент по синхронизации файлов Kerio Workspace Client, который позволяет пользователям мгновенно распространять все изменения, внесенные локально, на файлы, хранящиеся на удаленном сервере и получать последние версии файлов, которые были изменены другими пользователями. При этом все загружаемые и скачиваемые файлы сканируются антивирусом Sophos. Для удобства пользователей на сервере хранится вся история версий файла, что позволяет при необходимости вернуться к более ранней версии, говорится в сообщении компании.

«Kerio Workspace 2.0 с антивирусом Sophos — это не только новая версия нашего продукта, но и новый уровень безопасности для обмена файлами и совместной работы, — заявил Скотт Шрайман (Scott Schreiman), CEO компании Kerio Technologies. — Вне зависимости от того, будет ли использоваться локальный или облачный сервер, большинство пользователей Kerio Workspace смогут без проблем обмениваться данными со своими внешними партнерами и клиентами. И они могут не волноваться насчет безопасности, так как мы сможем обеспечить сохранность данных благодаря сотрудничеству с одним из лучших поставщиков решений в области защиты данных».

Помимо антивируса Sophos и синхронизации библиотек файлов, Kerio Workspace 2.0 предоставляет пользователям следующие новые возможности: синхронизация задач и событий — упрощает управление работой команды за счет синхронизации ключевых дат и задач в Kerio Workspace с календарями в «настольных» приложениях, таких как Microsoft Outlook и AppleiCal; улучшенная поддержка мобильных устройств — позволяет читать и размещать комментарии с любого смартфона или планшетного компьютера, а с помощью iPad можно редактировать текстовые документы, используя встроенный текстовый редактор; социальный пользовательский интерфейс — позволяет пользователям настраивать внешний вид своих страниц, как в социальных сетях (оформление включает в себя: новые виды фона, графические элементы, фотографии или картинки для пользовательских профилей, которые теперь отображаются рядом с каждым опубликованным комментарием).

Доступна также бесплатная версия продукта — Kerio Workspace Starter Edition, позволяющая оценить удобство использования Workspace в реальной работе. Стартовая версия обладает всем функционалом платной версии и не ограничивает число пользователей продукта. Объем хранилища данных в Starter Edition ограничен 10 ГБ (для зарегистрированных пользователей) или 5 ГБ (для незарегистрированных пользователей).

Стандартная версия Kerio Workspace 2.0 может функционировать либо на собственном локальном сервере компании, либо в «облаке». Приобрести продукт можно у одного из партнеров компании Kerio. Лицензия на Workspace с антивирусом Sophos в случае реализации на локальном сервере для пяти пользователей стоит 156€ за первый год. Стоимость Software Maintenance на 5 пользователей составляет 56€. Kerio предлагает версии программы для 16 языков мира.