Microsoft Forms

Microsoft Forms — входящий в пакет Office 365 инструмент, с помощью которого можно создавать настраиваемые тесты, опросы, анкеты, формы регистрации и т. п.

В Microsoft Forms можно организовать совместную работу нескольких пользователей над структурой и макетом тестов и форм. Когда пользователь делится тестом или формой для совместной работы, создается специальная ссылка. Перейдя по ней, коллеги могут просматривать созданную форму или тест и вносить изменения в структуру и оформление. Все участники, получившие доступ к тесту или форме, могут также просматривать, редактировать и удалять ответы. Кроме того, они могут делиться тестом или формой с другими пользователями, отправляя им ссылку для совместной работы.

Сервисом Microsoft Forms можно пользоваться из любого браузера. Функции быстрых ответов и формирования автоматических диаграмм позволяют легче и быстрее понимать данные.

История

2019: Выход Forms Pro для корпоративных клиентов

В начале июля 2019 года Microsoft выпустила в публичный доступ инструмент для создания опросов, тестов и анализа мнений. Речь идёт о сервисе Forms Pro, адресованном бизнес-клиентам. Его предварительная версия была представлена в марте 2019 года.

Интерфейс Microsoft Forms Pro

Этот корпоративный инструмент для опросов позволяет организациям собирать отзывы о точках соприкосновения с клиентами с помощью опросов, контрольных проверок и голосования, сопоставлять отзывы с бизнес-операциями и получать эффективные выводы из объединенных данных,— отметила корпоративный вице-президент направления Microsoft Business Applications & Industry Алиса Тейлор (Alysa Taylor).

Производитель перечисляет следующие основные возможности Microsoft Forms Pro:

• Простота установки и настройки;
• Запуск опросов вокруг конкретных событий;
• Сбор отзывов по каналам;
• Внедрение опросов в приложения, веб-сайты и мобильные устройства;
• Автоматическое определение эмоционального состояния коллектива;
• Анализ отзывов для получения эффективных сведений;
• Глубокая интеграция с Dynamics 365, Office 365 и Microsoft Power Platform.

Microsoft Forms Pro доступен в рамках лицензии Dynamics 365 Enterprise. По умолчанию сервис позволяет выводить до 2 тыс. ответов на вопросы в расчёте на одного клиента. При необходимости компании могут расширить эту функциональность за отдельную плату.

Microsoft Forms Pro отличается от обычной версии Forms тесной интеграцией с корпоративной платформой Microsoft. Например, компании могут отправлять своим клиентам автоматические опросники, основанные на определённых событиях. Кроме того, профессиональная версия интегрирована с Power BI, благодаря чему пользователи могут формировать детальные отчёты на основе данных, которые получены по результатам опросов.^[1]

2019: Доступ для госзаказчиков

В конце января 2019 года Microsoft объявила о доступности инструмента Forms в тарифе Office 365 для государственных учреждений

Сервис доступен таким пользователям по умолчанию. Кроме того, его можно запустить через среды Government Community Cloud (GCC) и GCC High.

Microsoft выпустила сервис опросов Forms для госзаказчиков

Изначально Microsoft Forms могли пользоваться только образовательные учреждения. К концу января 2019 года у сервиса насчитывается более 3 млн подписчиков среди университетов, школ и других учебных заведений. В 2018 году инструмент был открыт для всех коммерческих клиентов Microsoft Office 365.

К концу января 2019 года сервис доступен подписчикам Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, а также Office 365 Enterprise E1, E3 и E5. Кроме того, сервисом можно воспользоваться на тарифе Office 365 Enterprise E4, который был куплен до его закрытия.^[2]

Примечания