OmegaPlus: Управление продажами и арендой объектов недвижимости

Решение «OMEGAplus: Управление продажами и арендой объектов недвижимости» разработано партнером Microsoft компанией ОМЕГА-ПЛЮС специально для строительно-инвестиционных компаний и холдингов полного цикла и для риелторских агентств. Главным результатом внедрения решения является уменьшение времени на получение управленческой отчетности для руководства. Решение может использоваться как небольшими компаниями, так и холдингами с большим количеством юридических лиц.

Главным результатом внедрения решения является уменьшение времени на получение управленческой отчетности для руководства. Руководство и собственники получают единую информационную систему, обеспечивающую прозрачность учета объектов недвижимости в целом по компании, по группе компаний, по отдельным направлениям, повышение контроля текущей деятельности предприятия, повышение оперативности и качества обслуживания клиентов на всех стадиях сделки.

В дополнение к основной функциональности Microsoft Dynamics AX решение «OMEGAplus: Управление продажами и арендой объектов недвижимости»:

• автоматизирует основные бизнес-процессы продажи и аренды объектов недвижимости – от поиска и подбора свободных для реализации объектов, их оформления в собственность до управления дебиторской задолженностью и анализа;

• позволяет организовать единый источник полной, своевременной и достоверной управленческой информации об объектах компании и их текущем состоянии;

• предоставляет специальные инструменты «Рабочий экран руководителя», «Движение объектов по группе компаний», «Рабочий экран менеджера по продажам», которые позволяют в режиме реального времени получать основные отчеты о текущей ситуации в целом по компании, по группе компаний, по отдельным направлениям.

Ускорить получение управленческой отчетности для руководства позволяет функционал «Рабочий экран руководителя». Руководитель, собственник, директор по продажам в режиме онлайн получают отчеты о доступных для реализации объектах, их текущем состоянии, стоимости, планах приобретения, графиках реализации, динамике реализации, поступлении оплат по договорам, дебиторской задолженности и др., в том числе с применением древовидной аналитики (инвестиционный проект, корпус, этаж, секция и т.д.). Можно быстро получать дополнительные аналитические отчеты с необходимой детализацией.

Ускорить получение управленческой отчетности об объектах холдинга с большим количеством юридических лиц поможет функционал «Движение объектов по группе компаний». Удобный интерфейс с системой Статусов позволяет вводить операции по движению объектов недвижимости в группе компаний и получать отчетность об их состоянии по группе компаний.

Ускорить обслуживание клиентов, исключить риск двойных продаж и риск потери потенциальных покупателей из-за недостатка своевременной информации позволяет функционал «Рабочий экран менеджера по продажам». Пользователи в центральном офисе и в филиалах работают с единой базой объектов, находящихся на реализации. Каждый менеджер в режиме реального времени видит, какие объекты свободны для продажи и аренды. Для повышения удобства фактический управленческий учет ведется в единой системе с бухгалтерским учетом. Это освобождает от рутинной работы по подготовке, проверке и анализу отчетности, исключает двойной ввод и потерю данных.

При первом же обращении клиента менеджер может сразу предоставить ему информацию о наличии помещений с нужными характеристиками, предложить на выбор несколько подходящих вариантов, проинформировать об их местонахождении и текущем состоянии. Можно забронировать для клиента и «вести» объект, находящийся еще на стадии строительства – в этом случае учет движения и состояния объектов ведется на основании движения договоров. В случае заключения сделки можно быстро оформить и распечатать договор, а также весь комплект документов, предусмотренных законодательством и внутренними стандартами компании. Специальный функционал обеспечивает ускоренное согласование акта реализации инвестиционного контракта и пакета документов, необходимых для оформления прав собственности.

Отраслевое решение «OMEGAplus: Управление продажами и арендой объектов недвижимости» может быть внедрено как отдельный функционал или в составе комплексного решения для управления инвестиционно-строительной компанией OMEGAplus Development на базе Microsoft Dynamics AX, позволяющего объединить управление продажами и арендой объектов недвижимости с управлением финансами (бюджетирование, казначейство), управлением инвестиционной деятельностью, управлением подрядной деятельностью.