Only: Treerim Коммуникационно-управленческая платформа

Основная статья: Business Process Management

2023

Открытие свободной регистрации

Российская компания ONLY 25 октября 2023 года открыла доступ к коммуникационно-управленческой платформе Treerim, предназначенной для автоматизации рабочих процессов: от организации до постановки и распределения конкретных задач и контроля выполнения.

Платформа на октябрь 2023 года включает восемь ключевых модулей, с помощью которых российские предприятия могут организовать надежную среду общения и взаимодействия сотрудников и подразделений на всех уровнях, а также эффективно реализовывать необходимые управленческие функции, своевременно корректировать бизнес-процессы и формировать сквозную отчетность.

Обновленная платформа Treerim содержит следующие функциональные блоки: «Справочники», «Процессы», «Задачи», «Базы знаний», «Проекты», «Коммуникации», «Цифровой профиль» и «Отчетность».

Модули «Справочники» и «База знаний» предназначены для создания детализированных информационных срезов (от карточек контрагентов – до сложных правил формирования бюджетов). Данные компоненты обеспечивают структурированное хранение данных с защищенным доступом. При этом они легко интегрируются с профилями сотрудников, отделов и филиалов, а также с блоком «Задачи».

Функциональность раздела «Процессы» позволяет в автоматическом режиме структурировать и управлять любыми процессами конкретной организации (от обучения персонала до сложных взаимодействий между различными подразделениями). Блок «Задачи» дает возможность «разбивать» процессы на гибкие задачи и подзадачи, интегрированные с другими инструментами, например, Miro и Figma.

Модуль «Проекты» служит эффективным средством управления проектами, поддерживает применение методологии Agile и канбан-досок, автоматически учитывает трудозатраты и многое другое.

Раздел «Коммуникации» расширяет возможности для полноценных коммуникаций внутри команд, а также между командами и подразделениями; содержит интегрированные текстовые-, аудио-, видео-чаты с возможностью делиться файлами внутри платформы и другими элементами для создания эффективной и быстрой коммуникации в компании.

Подсистема «Цифровой профиль» (своего рода расширенный личный кабинет) объединяет процессы, задачи, данные и ресурсы; связывает кабинет каждого пользователя с текущими процессами, информацией и статусами задач. Кроме того, здесь реализовано защищенное централизованное хранилище данных как о сотрудниках, так и о структуре компании – на базе интеграции с LDAP/Active Directory.

Наконец, сервис «Отчеты» решает задачу формирования гибкой отчетности по большому спектру заданных критериев для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.

Функции платформы Treerim реализованы на портальных технологиях и, в совокупности, позволяют полностью решить задачи импортозамещения в сфере корпоративного проектного и HR-управления.

На октябрь 2023 года отечественным организациям доступны следующие тарифные планы: «Бесплатный» (не более 10 сотрудников), «Малый бизнес» (от 11 до 500 сотрудников), «Средний бизнес» (от 501 до 1500 сотрудников) и «Индивидуальный» (для крупных предприятий, рассчитывается под задачи заказчика).

Появление обновленной отечественной платформы Treerim уже стало заметным событием на российском ИТ-рынке. Это не случайно, ведь с ее помощью российский бизнес может быстро и эффективно решать целый комплекс задач, связанных с импортозамещением, коммуникацией, корпоративным управлением, – отметил Кирилл Владимиров, генеральный директор ИТ-компании ONLY. – Немаловажно, что Treerim одинаково хорошо работает и на мобильных устройствах, и на настольных компьютерах. Кроме того, Treerim доступен по цене практически любой компании, а внедрить его можно в очень короткие сроки.

Вывод продукта на рынок

9 августа 2023 года российская компания ONLY сообщила о том, что выводит на рынок универсальный многофункциональный продукт Treerim для организации и автоматизации рабочих процессов, постановки задач и работы с ними.

Платформа Treerim полностью решает проблему, связанную с уходом западных поставщиков программных продуктов такого класса, и предоставляет отечественным компаниям различного масштаба и профиля деятельности широкий функционал в сфере управления проектами, персоналом, бизнес-процессами, клиентскими запросами и документооборотом. Treerim оцифрует, автоматизирует и упростит любой корпоративный процесс за короткий срок. С помощью удобного конструктора платформа позволяет создавать шаблоны внутрикорпоративных процессов и задач, интегрировать данные из внешних сервисов, настраивать организационную структуру компании и профили сотрудников.

Платформа состоит из четырех основных связанных между собой модулей. Первый модуль – «Менеджер процессов» – выстраивает в корпоративном пространстве эффективное управление организацией, как на уровне администрирования, так и при управлении конкретными проектами, задачами, командами. Сюда входят созданные на базе шаблонов каскадные цепочки процессов, управленческих задач и регламенты их согласования. Шаблоны задач могут быть созданы для любого этапа рабочего процесса, каждому из которых может быть назначен свой исполнитель. Также в этот модуль встроен инструментарий для постоянного мониторинга статуса задач и формирования отчетности.

Второй модуль – «Внутренние ресурсы» – упорядочивает и систематизирует общекорпоративные ресурсы, наладив систему их использования для выполнения проектов. Так, в модуле реализована функция управления организационной структурой компании, которая включает в себя управление сотрудниками, отделами, вакансиями, должностями и их связями, ролями и правами доступа. Благодаря данному модулю, платформа может использоваться для автоматизации процессов управления персоналом – найма, обучения, стимулирования производительности и др. Также в данном модуле есть функция бронирования общехозяйственных ресурсов компании (конференц-залов, помещений, оборудования), контроля за их наличием и использованием.

Оба модуля опираются на работу «Базы знаний», – модуля, который содержит всю совокупность информации для управления «библиотеками знаний» компании и ее адаптации (Corporate Knowledge). Модуль используется как информационное хранилище всех корпоративных регламентов, положений, инструкций, файлов и рабочей информации. База знаний постоянно пополняется за счет создания обучающих материалов и интеграции с внешними ресурсами и сервисами.

Наконец, четвертый – интегрирующий – модуль «Цифровой профиль». Он представляет собой расширенный личный кабинет, который объединяет процессы, задачи, информационные данные и ресурсы в единый контур на уровне независимых профилей сотрудников и отделов, должностей и зон ответственности. Функционал модуля связывает личный кабинет каждого пользователя со всеми текущими процессами, актуальной информацией и статусами конкретных задач. Цифровой профиль отвечает в платформе за обеспечение индивидуальных и групповых коммуникаций, в том числе за счет стандартных мессенджеров (например, Telegram), а также управляет доступом пользователей на базе LDAP/Active Directory.

На уровне пользователя работа с инструментарием платформы Treerim проста и эффективна. После создания соответствующего шаблона под тот или иной процесс уполномоченный сотрудник использует его для получения необходимого результата, будь то обработка заказов, контроль за проектом, оценка персонала, онбординг, закупка оборудования, запрос справок и документов и многое другое.

Принципиально важно, что созданная специалистами ONLY система Treerim прошла тщательное тестирование и отладку в реальных условиях: она эффективно используется самой компанией-разработчиком. По итогам эксплуатации были получены следующие результаты: резкое сокращение сроков внедрения функционала (от трех месяцев), а также экономия времени и средств на разработку программного обеспечения (в зависимости от размера команды и уровня сложности задач – от 10 млн руб. на проект).

Еще одной особенностью платформы Treerim является масштабное снижение рисков, связанных с недобросовестностью или недостаточной компетенцией организации-подрядчика. Это обеспечивается за счет доказавшей свою эффективность авторской методики ONLY по управлению проектами на базе Agile SLA, системы аналитики и корректировки результатов на уровне каждого микроэтапа, использования собственного ресурса (все специалисты и разработчики находятся в штате компании).

В нашем продукте Treerim мы объединили все необходимые российским предприятиям технологии и инструменты для управления проектами и командами. Мы вложили в эту разработку немалые средства, создавали платформу тщательно и скрупулезно, внимательно отлаживали, собирали статистику, следовали проверенным практикам. В итоге, без преувеличения, получился подлинно импортонезависимый российский продукт, полностью готовый для решения самых сложных корпоративных задач, сказал Кирилл Владимиров, генеральный директор ONLY.