OpenText Employee File Management for SAP Solutions

OpenText Employee File Management for SAP Solutions - дополнительный компонент решения SAP ECM Suite^[1] для взаимодействия с продуктами SAP. Предоставляет возможности по оперативному поиску сотрудников (по различным атрибутам), возможности по переходу в систему SAP, хранение HR документов, архивирование, поддерживает прямые ссылки на SAP-объекты и операции. Модуль создавался как часть решения для локальной сети предприятия.

Модуль мобильности. Версия 4.0

Компания OpenText объявила 9 июля 2013 года о выпуске значительно переработанной версии приложения для управления личными делами сотрудников (EFM) на платформе решений SAP OpenText Employee File Management for SAP Solutions v.4.0. Модуль предназначен для работы в облачных и гибридных сетях.

Эта реализация - первое мобильное приложение, предназначенное для управления личными делами сотрудников (EFM), оно интегрируется с решениями SuccessFactors повышая эффективность и безопасность хранения персональных данных, одновременно снижая затраты.

Преимущества

Новый функционал помогает повысить эффективность и оперативность работы кадровых служб предприятий. Версия EFM 4.0 интегрируется с решениями SuccessFactors благодаря новому модулю взаимодействия с облаком, который помогает решить растущие проблемы безопасности хранения персональных данных в локальных и гибридных средах. Мобильная версия EFM 4.0 обеспечивает мгновенный доступ к личным делам сотрудников, хранящимся в централизованном архиве EFM, в любое время из любой точки мира.

Цель и ориентиры

Наряду с облачными системами многие организации продолжают хранить персональные данные сотрудников в локальных сетях, а в таких гибридных средах труднее обеспечить должный уровень безопасности.

Модуль взаимодействия с облаком предназначен для устранения противоречия между облачными и гибридными средами. Он расширяет возможности решений SuccessFactors — теперь все файлы могут размещаться в централизованном хранилище, которое обеспечивает требуемый уровень безопасности и контроля, и упрощает обработку данных. Решение OpenText Employee File Management for SAP Solutions компании OpenText предоставляет возможности поиска, идентификации и классификации документов, а также автоматизирует кадровый документооборот, устраняя трудоемкие и ненадежные ручные процессы, которые до сих пор применяются в кадровом делопроизводстве. Кроме того, пользователи могут самостоятельно импортировать формуляры SuccessFactors в OpenText EFM, не прибегая к помощи ИТ-специалистов.

iOS и Android включены

Удовлетворяя потребности пользователей в мобильных доступах к системам, компания OpenText разработала мобильное приложение для iPad и Android, которое обеспечивает удаленный доступ к функциям EFM. Приложение позволяет безопасно работать с персональными данными из любой точки земного шара — возможность, которая широко востребована в современном кадровом деле.

«Многие наши заказчики уже ощутили преимущества цифрового документооборота в кадровом деле. Однако остается актуальной проблема управления персональными данными, часть которых хранится в облачной среде, а часть — в локальной, — отметил Мухи Маджуб (Muhi Majzoub), вице-президент OpenText. — Новые разработки в области управления личными делами сотрудников на платформе решений SAP соответствуют нашей общей стратегии развития EIM-приложений: помогать предприятиям эффективно работать с корпоративной информацией для более качественного взаимодействия с сотрудниками и оптимизации всей производственной деятельности. Благодаря партнерству с компанией SAP и другими авторитетными компаниями, мы имеем возможность лучше решать насущные проблемы наших клиентов».

Примечания