OpenText Livelink ECM – eDOCS

OpenText Livelink ECM – eDOCS представляет собой набор интегрированных систем, каждая из которых может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими системами eDOCS. OpenText Livelink ECM – eDOCS является функционально полным набором систем, позволяющим автоматизировать работу, как со структурированными, так и неструктурированными данными, предоставляя средства

• управления документами,
• управления архивами официальных документов,
• аналитической обработки текстовых данных,
• поиска в неструктурированных данных,
• управления потоками работ,
• обеспечения рабочей среды для рабочих и проектных групп,
• обмена сообщений,
• генерации отчетов, средства OLAP,
• поддержки мобильных пользователей (КПК, смартфоны).

Такой спектр функциональных возможностей позволяет построить единую интегрированную систему.

Ключевой особенностью OpenText Livelink ECM – eDOCS является управление неструктурированными данными всех типов, что позволяет пользователям получать нужную им информацию в нужное время и в нужном месте. Мощные средства поиска и web-доступа обеспечивают доступность документов в организациях любого размера, в то время как функции контроля версий и управления доступом поддерживают целостность информационной базы.

OpenText Livelink ECM – eDOCS - комплексное решение для преобразования корпоративной информации в интеллектуальные активы предприятия, позволяющее организациям максимально эффективно использовать свои информационные ресурсы и поддерживать интегрированность и целостность информационной системы для укрепления своих конкурентных позиций на рынке.

Модульная структура OpenText Livelink ECM – eDOCS позволяет организациям выстраивать свои решения в точном соответствии со своими специфическими требованиями и внедрять дополнительные компоненты по мере надобности, сохраняя возможность взаимодействия между всеми элементами системы. OpenText Livelink ECM – eDOCS идеально подходит для построения полномасштабных систем электронного документооборота с учетом масштабов и отраслевого многообразия организации, в том числе:

• организовать работу территориально-распределенных структур с единым хранилищем информации посредством веб-доступа;
• осуществлять простое масштабирование под любое количество пользователей;
• работать совместно с ERP-системами (SAP, Axapta, Maximo и др.) при помощи специальных интеграционных модулей;
• поддерживать множественные версии документов;
• просматривать файлы разнообразных графических и текстовых форматов с помощью встроенного средства просмотра;
• задавать любые атрибуты для любых типов документов;
• настраивать различные карточки для разных групп пользователей и права доступа к документам;
• контролировать пути прохождения документов и стадии их обработки, вести историю работы с документами;
• обеспечить работу с конфиденциальными документами, управляя допусками пользователей и грифами допуска документов;
• генерировать отчеты разных типов;
• осуществлять поиск документов по значениям атрибутов документов и полнотекстовый поиск.

Фазы жизненного цикла документов

Все системы входящие в семейство продуктов OpenText Livelink ECM – eDOCS функционируют как комплекс приложений, так и автономно. Это качество позволяет нам необходимый набор продуктов, достаточный для решения поставленных задач, с учетом специфики Заказчика, и перспектив развития.

Livelink ECM – eDOCS включает следующий набор продуктов

Livelink ECM – eDOCS DM (Document Management) – система управления документами – надежно защищенная среда управления документами, позволяющая эффективно работать с документами в распределенной организации.

Livelink ECM – eDOCS RM (Record Management) система управления официальными документами как бумажными, так и электронными. Система производит учет бумажных официальных документов, регистрируя их местоположение и расположение в многотомных делах. Система ведет учет дел и томов дел согласно правилам, заданным в номенклатуре дел. RM позволяет вести виртуальные дела (не существующие физически в виде скоросшивателя с бумажными документами), в которых хранятся официальные электронные документы (например, подписанные ЭЦП). RM регулирует процессы изъятия документов, перемещения из одного хранилища в другое и другие фазы жизненного цикла документов.

Livelink ECM - eDOCS KM (Knowledge Management) – система аналитической обработки текстов, которая обладает широкими поисковыми возможностями, поддерживая морфологию 21 языка и используя развитый язык запросов с учетом расстояний между словами и весом термов. KM предоставляет сервисы анализа текстов такие, как аннотирование, классификация, поиск похожих документов. Специальные агенты КМ оперативно реагируют на появление значимой информации в контролируемых источниках и уведомляет об этом конечных пользователей по электронной почте.

Livelink ECM – eDOCS SearchServer – текстовая поисковая система, которая входит в состав DM, KM, Webtop. Система предоставляет развитый язык запросов, позволяющий искать документы с учетом морфологии, тезаурусов, учитывать расстояния между словами и делать серии уточняющих запросов.