Oracle ERP Cloud

Oracle Enterprise Resource Planning Cloud - облачное решение для помощи компаниям в оптимизации бизнес-процессов управления финансами, закупками и портфелем проектов.

Решение представляет собой интегрированный комплекс в составе которого Oracle Financials Cloud (управление финансами), Oracle Procurement Cloud (управление закупками) и Oracle Project Portfolio Management Cloud (Oracle PPM Cloud – управление портфелем проектов).

История

2020: SAP: у нас вдвое больше внедрений облачных ERP-систем, чем у Oracle

В апреле 2020 года соисполнительный директор SAP Кристиан Клейн заявил в интервью блогу Cloud Wars, что у его компании вдвое больше внедрений облачных ERP-систем, чем у главного конкурента — американской корпорации Oracle. Подробнее здесь.

2019: Цифровые помощники по формированию отчетов. Интеллектуальные функции финконтроля

26 марта 2019 года компания Oracle сообщила, что расширила возможности искусственного интеллекта (ИИ) в решениях для управления предприятием Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud и Oracle Enterprise Performance Management (EPM) Cloud. Передовые инновации на основе технологий машинного обучения включают цифровых помощников по формированию отчетов о расходах и по управлению проектами, интеллектуальные функции финансового контроля и управления цепями поставок в рамках проектов.

Наша стратегия широкого применения искусственного интеллекта путем постоянного обновления продуктов гарантирует быстрое внедрение и ощутимые бизнес-результаты. Это позволяет финансовым и операционным департаментам оставаться на пике технологического развития и сохранять конкурентное преимущество. Ронди Нг, старший вице-президент Oracle по разработке бизнес-приложений

По информации компании, инновации на основе технологий машинного обучения дают возможность финансовым и операционным отделам уделять больше времени реализации стратегических инициатив и развивать бизнес за счет повышения эффективности, точности и соответствия нормативным требованиям. К этим инновациям относятся:

• цифровой помощник по авансовой отчетности. Автоматически создает, классифицирует и сопоставляет статьи затрат, что упрощает обработку отчетов по расходам. Пользователи могут взаимодействовать с ассистентом либо посредством эффективного голосового интерфейса, либо просто отправляя фотографии чеков по электронной почте, СМС, через корпоративные мессенджеры Slack или Microsoft Teams. Цифровой помощник использует технологию машинного обучения для улучшения автоматической классификации статей затрат, отслеживания нарушение политик и сокращения рисков аудита;
• цифровой помощник по управлению проектами. Обеспечивает мгновенное обновление статуса проекта и позволяет пользователям обновлять время и ход выполнения задач с помощью умного ассистента. Цифровой помощник учится на прошлых записях, данных планирования проекта и общем контексте, чтобы адаптировать взаимодействие с пользователями и грамотно извлекать важную информацию о проекте;
• расширенный финансовый контроль. Обеспечивает непрерывный анализ транзакций, настроек и конфигурации с целью автоматизации аудита и предотвращения финансовых нарушений. В решении применяются самообучающиеся алгоритмы для выявления критичных изменений конфигурации и подозрительных транзакций на основе библиотеки проверенных правил с использованием встроенных алгоритмов нечеткого поиска, обнаружения аномалий, анализа Бенфорда, кластеризации и т.д. Такой подход задействует методы анализа данных для привлечения аналитиков к отслеживанию, расследованию и разрешению инцидентов;
• расширенный контроль доступа. Автоматизирует анализ безопасности пользователей с помощью методов искусственного интеллекта, чтобы помочь защитить бизнес-данные от инсайдерских угроз и мошенничества. Решение использует анализ на основе графов для точной и надежной оценки нарушений, скрытых внутри сложных, рекурсивных и динамических конфигураций безопасности. Этот метод включает надежную библиотеку настраиваемых правил конфиденциальности данных и правил SOD на базе практик, которые позволяют непрерывно отслеживать пользователей, роли, привилегии, настройки и транзакции;
• интеллектуальное управление поставщиками. Интеграция Oracle с DataFox обогащает профили поставщиков данными о компании, добытыми и проверенными с помощью ИИ, что позволяет их ранжировать и классифицировать. Методы искусственного интеллекта используются для извлечения динамических маркеров о связанных с поставщиками рисках из новостных статей и пресс-релизов, которые затем объединяются с источниками данных DataFox о компаниях. Это позволяет автоматически определить поставщиков с высоким уровнем риска и предоставить рекомендации по выбору альтернативных поставщиков.

Помимо перечисленных, в решениях Oracle ERP Cloud используются и другие инновации на основе технологий машинного обучения, о которых было объявлено ранее. Интеллектуальные платежи позволяют организациям сократить расходы и укрепить отношения с ведущими поставщиками путем формирования индивидуальных предложений в обмен на досрочную оплату непогашенной кредиторской задолженности, для чего используются данные о рисках и профилях поставщиков на текущий момент.

Интеллектуальное управление эффективностью выявляет сложные для распознавания паттерны в данных и позволяет получить действенную и контекстуальную информацию, когда это необходимо, что помогает повысить качество финансовых и операционных решений и улучшить результаты бизнеса.

Интеллектуальная автоматизация процессов позволяет автоматизировать трудоемкие задачи и перевести сотрудников организации на более значимую и интересную работу.^[1]

2018: «Умная» автоматизация процессов в Oracle ERP Cloud и EPM Cloud

7 ноября 2018 года компания Oracle анонсировала обновления с применением искусственного интеллекта для Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud и Enterprise Performance Management (EPM) Cloud. Как отметили в Oracle, инновации, основанные на машинном обучении, обеспечивают финансового директора и сотрудников его департамента оперативной аналитикой, благодаря которой они смогут внедрять новые бизнес-модели, использовать рыночные возможности и повышать прибыльность организации.

Согласно заявлению разработчика, Oracle ERP Cloud помогает организациям любого размера быстро и легко воспользоваться преимуществами инновационных разработок в области искусственного интеллекта (ИИ), цифровых помощников, обработки естественного языка, блокчейна и интернета вещей для повышения производительности, снижения затрат и улучшения контроля. Среди анонсированных инновациий в Oracle ERP Cloud:

• «Умная» автоматизация процессов: бесшовная интеграция «умной» обработки, основанной на правилах, в рамках облачных приложений Oracle Cloud Applications позволяет автоматизировать выполнение трудозатратных задач и перенаправить сотрудников на более стратегическую и полезную работу.
• Помощник по составлению отчетов о расходах: чат-бот помогает улучшить контроль и проверку соблюдения политик за счет повышения аккуратности и скорости составления отчетов, а также упрощения работы конечных пользователей.
• «Умные» платежи: возможности ИИ позволяют организациям сокращать затраты и укреплять отношения с ключевыми подрядчиками благодаря моментальному анализу их профиля и рисков. В обмен на досрочную оплату непогашенной кредиторской задолженности подрядчики могут получать персонализированные предложения.
• Рекомендации по подрядчикам: продуманная многофакторная категоризация и ранжирование подрядчиков позволяет оптимизировать весь процесс от закупки до оплаты. Комбинируя такие данные из ERP-систем, как профили поставщиков, заказы на приобретение, счета-фактуры, долги по оплате и другие детали, с информацией из внешних источников, компания получает полную прозрачность экосистемы своих поставщиков.
• «Умное» управление эффективностью: встроенные в Oracle Enterprise Performance Management Cloud возможности ИИ могут выявить скрытые закономерности в данных, чтобы своевременно предоставить аналитику, актуальную для выполняемой задачи и ситуации, что поможет повысить качество финансовых и операционных решений и их влияние на бизнес-результаты.
• Расширенные возможности управления доступом: функция Advanced Access Controls использует ИИ для непрерывной проверки всех пользователей, ролей и привилегий на предмет соответствия библиотеке действующих правил безопасности. Как сообщил разработчик, она включает более 100 практик (настраиваемых правил) относительно гроссбуха, кредиторской и дебиторской задолженности и основных средств, которые предназначены для защиты корпоративной информации от внутренних угроз, мошенничества, ненадлежащего использования и человеческих ошибок.

Oracle ERP Cloud помогает организациям автоматизировать основные бизнес-процессы, интегрировать разрозненные системы и согласовать финансовые бизнес-процессы с технологическими требованиями. Это, по мнению разработчика, позволяет клиентам быстро адаптироваться к меняющимся требованиям бизнеса и добиться конкурентных преимуществ за счет повышения производительности, снижения затрат, создания единого источника достоверных данных и сквозного внедрения бизнес-инноваций.

2016: Почему в России и СНГ стоит по-новому взглянуть на ERP Cloud

Какова бы не была текущая экономическая ситуация в нашем регионе, внешние факторы и бизнес эффект, который демонстрируют лидеры в различных отраслях и странах, не оставляют другого выхода, как только меняться и использовать лучшие практики. А именно – переходить к переоценке своего бизнеса и начинать процессы изменений.

Все это происходит в условиях цифровой трансформации глобальной экономики: индустриальная революция 4.0 и роботизация, интернет вещей и интеграция «киберфизических систем», социальные сети, мобильность, аналитика больших данных, облачные вычисления - ведут к решающим переменам в принципах ведения бизнеса. Причем скорость таких изменений возрастает, и это - одна из серьезных проблем для всех типов компаний. Меняются условия конкуренции, развиваются каналы взаимодействия с потребителями, о которых раньше даже не думали.

Все это заставляет по-новому взглянуть на процессы по управлению финансами, закупками и портфелем проектов. Сегодня уже недостаточно предельно точного учета всех операций, нужна удобная и быстрая их регистрация, и, что еще более важно – возможность незамедлительно получать значимую информацию на основе введенных данных. Для поддержки гибкости бизнеса многие компании сегодня останавливают свой выбор на использовании этих возможностей в облаке.

Мы выделили 5 причин, почему сегодня стоит присмотреться к облачным ERP-решениям:

Причина 1: Изменить подход к пониманию бизнеса

ERP Cloud позволяет использовать уникальную платформу отчетности, гибко встроенную и интегрированную с многомерной моделью управленческой информации и показателей эффективности, которая извлекает и консолидирует данные непосредственно из общей бухгалтерской книги и всех операционных витрин, предоставляет мобильный доступ из любой точки, где бы не находился сотрудник.

Таким образом, всегда есть возможность получать в режиме реального времени актуальную управленческую и финансовую информацию из одного источника, отслеживать основные показатели рентабельности, скорости генерации дохода, производительности, использования капитала, OPEX & CAPEX и т.д., не ожидая завершения месяца.

Причина 2: Оптимизировать расходы на ИТ

Многие об ERP-решениях крупных вендоров думают - "большая система". Однако облачная модель открывает двери для всех типов компаний и даже тех, которые никогда бы не рассматривали бы подобные решения раньше. Многие компании, использующие сегодня ERP в облаке, являются небольшими и быстро растущими бизнесами. Они понимают, что им не придется беспокоиться о том, как ERP в облаке технологически и функционально обеспечит поддержку их роста, как транзакционно (только Oracle ERP Cloud, например, способна обрабатывать более 230 млн транзакций в час), так и географически, с учетом специфики и юридических требований в конкретных странах.

Причина 3: Упростить работу с системой

Разработчики традиционных ERP-систем проделали большую работу для поддержки эффективности процессов компании, но теперь пришло время сделать то же самое для персонала, работающего с системой. ERP в облаке предназначено, в первую очередь, для сотрудников, поскольку предоставляет им ультрасовременные и эффективные инструменты управления информацией и данными, широкий спектр моделей самообслуживания.

Специалисты в режиме реального времени видят, кто и что нуждается в их немедленном внимании. И в этом им помогают специально созданные панели графических индикаторов и персонализированные рабочие области. Уникальные страницы (инфолеты) позволяют видеть статус ключевых показателей эффективности и осуществлять сквозную детализацию для более глубокого изучения вопроса.

Причина 4: Легко применять новые технологии и лучшие практики

ERP в облаке – это цифровое рабочее место, благодаря которому сотрудники получают возможность работать совместно, быстро коммуницировать и находить поддержку в решении задач. Возможности социальной сети встроены непосредственно в бизнес-процессы, так что члены команды всегда могут быть на связи, моментально подключаясь к виртуальному разговору.

Другие новинки включают, например, интеграцию между закупками и управлением проектами: покупатели могут управлять поставщиками, вести переговоры и запросы-на-предложения в качестве проектов. Они могут управлять документами с использованием стандартных, заранее утвержденных шаблонов контрактов, использовать встроенную в рабочие процессы социальную сеть для совместной работы и рассмотрения документов, собирать ответы поставщиков в систему, сравнивать предложения с использованием переговоров, основываясь на глубокой аналитике.

Причина 5: Усилить и правильно выстроить внутренний контроль

Облачные ERP отвечают самым высоким требованиям безопасности и стандартизации данных, правил и процессов в масштабах предприятия, включая управленческий, бухгалтерский учет, налоги и платежи. Во многих решениях, в частности Oracle ERP Cloud, реализован широкий спектр контролей и политик соответствия, которые встроены непосредственно в бизнес-процессы. Специальная аналитика позволит в реальном режиме времени идентифицировать несоответствия и исправлять их.

2015: Развитие Oracle ERP Cloud

3 ноября 2015 года корпорация Oracle сообщила о развитии Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud - облачном решении для руководителей подразделений по управлению финансами, закупками и проектами. В его состав добавлено более 190 функций, расширены отраслевые возможности и функционал, востребованный компаниями мирового уровня.

Представление Oracle Enterprise Resource Planning (2015)

Oracle Financials Cloud (Управление финансами)

Облачное решение Oracle Financials Cloud разработано для обеспечения контроля над операциями и оперативного доступа к информации и включает в себя встроенные аналитические возможности.

Полная поддержка процессов размещения и прогнозирования денежных средств и прогнозирования обеспечивает контроль краткосрочной ликвидности благодаря улучшенному планированию и сбалансированности денежных потоков.

Расширенный модуль Expanded Financial Reporting Center предлагает модель защищенной, коллективной рассылки отчетов как финансовым службам, так и бизнес-подразделениям, предоставляя единую точку доступа к стандартным и специальным отчетам.

Oracle Procurement Cloud (Управление закупками)

Облачное решение Oracle Procurement Cloud теперь включает поддержку закупок основных материалов для производства и дополнительные возможности согласования процессов в цепях поставок, способствуя освоению облачных технологий клиентами из производственных отраслей.

Модуль Direct Materials Support помимо вспомогательных материалов и услуг теперь поддерживает процессы закупки основных материалов для осуществления производственной деятельности, включая такую функциональность как управление конфигурируемыми позициями, прямые поставки и «Back-to-back» заказы.

Интеграция Oracle Sourcing с Oracle PPM Cloud упрощает управление и отслеживание сложных переговорных процессов.

Oracle Project Portfolio Management (PPM) Cloud (Управление портфелем проектов)

Технология Oracle PPM Cloud разработана для современных специалистов по управлению проектами и предлагает встроенную аналитику с интерактивными отчетами и информационными панелями. В Oracle PPM Cloud еще более расширены возможности интеграции, как с облачными сервисами, так и с традиционными решениями, разворачиваемыми непосредственно на предприятии.

Унифицированные панели с обновляемой в реальном времени информацией для финансового управления проектами и контроля выполнения работ по проектам обеспечивают более глубокое понимание ситуации благодаря улучшенному анализу эффективности проектов с автоматизированным мониторингом.

Oracle PPM Cloud интегрирована с Oracle Sourcing Cloud для управления переговорами, обеспечивает расширенный охват процессов разработки продуктов посредством интеграции с Innovation Management Cloud.

Oracle Supply Chain Management (SCM) Cloud (Управление цепочками поставок)

Oracle SCM Cloud позволяет компаниям быстро внедрять инновации, оперативно исполнять и развивать цепочки поставок. Пользователи могут ускорять внедрение функций управления цепями поставок при минимальных рисках, низких затратах и максимальной гибкости — как в рамках ERP-трансформации с полным переходом в облако, так и используя отдельные облачные сервисы для конкретных функций. Помимо существующих облачных сервисов для управления запасами (Inventory Management), учета затрат (Costing), управления основными данными о продуктах (Product Master Data Management), управления жизненным циклом продуктов (Product Lifecycle Management), управления транспортировками и глобальными торговыми операциями (Transportation and Global Trade Management), облачное решение Oracle Supply Chain Management Cloud теперь включает:

• Oracle Order Management — многоканальное управление выполнением заказов, а также интегрированные средства регистрации, ценообразования и конфигурирования заказов.

• Oracle Planning Central — интегрированные средства планирования спроса и предложения, призванные упростить процесс планирования от анализа и оптимизации до исполнения.

• Производство - полностью интегрированная поддержка разных методов производства (производство на склад, производство на заказ, конфигурация на заказ, аутсорсинг) от разработки инновационных продуктов до процесса производства и учета затрат.

Решение Oracle ERP Cloud разработано на основе защищенной, масштабируемой архитектуры и предлагает заказчикам гибкие варианты полной или модульной подготовки к запуску в эксплуатацию, бесшовную интеграцию облачных и локальных приложений, решений других поставщиков, и, кроме того, стандартизированные лучшие практики и шаблоны ускоренного развертывания.

2014: Oracle ERP Cloud Release 9

23 октября 2014 года корпорация Oracle сообщила о готовности обновлённого облачного решения Oracle Enterprise Resource Planning Cloud (Oracle ERP Cloud). Oracle ERP Cloud Release 9 предлагает большой выбор бизнес-приложений по этим функциональным областям, разработанных для удовлетворения потребностей заказчиков, стремящихся укрепить и усилить свой бизнес.

Сервис Oracle ERP Cloud доступен на 23 национальных языках, предназначен для постепенного внедрения и освоения облачных технологий. Он позволяет заказчикам мигрировать в облако в нужном для них темпе, в приемлемые сроки и поэтапно - в соответствие с их бизнес-моделью и операционными потребностями.

Oracle ERP Cloud Release 9 предлагает большой выбор бизнес-приложений по функциональным областям, разработанным для удовлетворения потребностей заказчиков, стремящихся укрепить и усилить свой бизнес.

Новшества в Oracle Financials Cloud

• Мобильные возможности для повышения эффективности работы:

• • Упрощенный мобильный интерфейс предоставляет оперативную финансовую информацию в любое время и в любом месте на экране планшета или настольного компьютера.
  • Мобильный центр финансовой отчетности Mobile Financial Reporting Center интегрирован с решением для организации внутрикорпоративной социальной сети Oracle Social Network с целью улучшения взаимодействия между членами рабочих групп.
  • Новый вид предоставления информации в «sunburst» диаграммах позволяет реализовать интерактивное понимание ключевых данных.

• Расширение поддержки глобальных операций:

• • Поддержка мультивалютных платежей позволяет оплачивать счета в разных валютах независимо от местонахождения.
  • Настройка нумерации на уровне юридического лица и возможность быстрого внедрения специфических требований, предъявляемых к нумерации документов в разных странах, упрощает соблюдение требований законодательства.
  • Централизованное управление платежами и поступлениями позволяет оплачивать счета всех бизнес-подразделений из единого центра, что способствует сокращению транзакционных и административных издержек.
  • Функция Tax Box Allocations помогает готовить данные для декларации по НДС (налогу на добавленную стоимость).

• Оптимизация интеграции, настройки и обработки операций:

• • Oracle Financial Accounting Hub Report Cloud предоставляет мобильные возможности для подготовки достоверных отчетов профессионального качества на основе бухгалтерских данных Oracle E-Business Suite без каких-либо дополнительных настроек.
  • Бесшовная интеграция между Oracle Financials Cloud и Oracle Configure, Price, and Quote Cloud (Oracle CPQ Cloud) позволяет оптимизировать сквозной процесс «от назначения цены до оплаты» (quote-to-cash).
  • Интеграция с GetThere, партнером по деловым поездкам, помогает улучшить возможности бронирования, повысить прозрачность командировочных расходов и уменьшить риски, связанные с бронированием поездок и туров.

Усовершенствования в Oracle Procurement Cloud

• Oracle Supplier Qualification Management Cloud (Управление квалификацией поставщиков) помогает находить, выбирать и оценивать поставщиков на основе достоверной информации и позволяет:

• • Классифицировать и оценивать поставщиков для поддержки партнерских программ, обеспечения соблюдения корпоративным и законодательным требованиям и принятия решений о выборе конкретного поставщика.
  • Собирать информацию о поставщиках с помощью внутренних и внешних квалификационных анкет.
  • Оперативно предупреждать пользователей, о ситуациях, когда новая информация может повлиять на оценку квалификации поставщика, его возможностей и рисков.
  • Предоставлять информацию о квалификации поставщика и соблюдении им установленных требований.

• Функции Oracle Procurement Cloud Release 9

• • Local Punchout Item Search — унифицирует возможности поиска и просмотра содержимого внешних каталогов поставщиков в удобном локальном поиске и призвана помочь пользователям быстро находить нужную информацию, минимизируя неудобства поиска на многочисленных веб-сайтах поставщиков, разнородных по дизайну и возможностям навигации.
  • Запрос о регистрации нового поставщика в модуле «self-service procurement» (система самостоятельного создания заявок на закупку товаров и услуг для внутренних нужд) — позволяет сотрудникам быстро создавать запрос на регистрацию поставщика, чей профиль еще не создан в системе.
  • Функция бюджетного контроля — помогает лучше планировать и составлять бюджеты, контролировать фонды и анализировать данные о фактических и плановых затратах.
  • Заметные улучшения процессов импорта и обновления информации о поставщике.

Новое в Oracle PPM Cloud

• Новые функции в Oracle Project Financial Management Cloud (Финансовое управление проектом) разработаны для повышения прибыльности проектной деятельности:

• • Oracle Grants Management Cloud — новый продукт, помогающий эффективно управлять грантами и контрактами, полученными от организаций любого типа. Позволяет организациям отслеживать, контролировать и составлять отчеты по бюджетам грантов, обязательствам и расходам. Поддерживает полный жизненный цикл гранта после его получения - от поступления выделенных денежных средств и их распределения по проектам до выставления счетов по фактически понесенным расходам и подготовки итоговой отчетности по гранту.
  • Новая функция бюджетного контроля — позволяет организациям вести учет расходов и предупреждать, или выявлять перерасход средств.

• Новинки для управления исполнением проектов обеспечивают более эффективную работу проектных организаций:

• • Модель поиска сотрудника на базе резюме может упростить подбор и согласование необходимых ресурсов для работы над проектом. Возможности поиска могут также помочь организациям в управлении событиями, на которые оказывает влияние персонал, например, изменением сроков проекта.
  • Компании-разработчики программного обеспечения могут получить преимущества от усовершенствований, реализованных специально для организаций, использующих гибкую методологию разработки ПО (Agile Development), а также интеграции с новым решением Oracle Fusion Innovation Management (Управление инновациями).

• Благодаря мобильным усовершенствованиям проектные группы могут использовать в работе современные приложения и внутрикорпоративную социальную сеть:

• • Project Team Member Mobile — новая функция в версии Release 9, которая позволяет членам проектной группы беспрепятственно обновлять, изменять и регистрировать прогресс в выполнении рабочих задач в любое время и в любом месте.
  • Oracle Project Manager Cloud Mobile — позволяет менеджерам проектов в любое время на рабочем месте в офисе или вне его использовать планшеты для просмотра подробных данных проекта, в том числе контроль прогресса может отслеживаться с помощью иерархического представления задач

• Упрощение решений и бизнес-процессов повышает эффективность:

• • Новые сервисы и интерфейсы для разных функциональных областей, включая гранты, активы, управление проектами и ресурсами, помогают компаниям осуществлять интеграцию с разнообразными системами.
  • Функции управления потенциальными проектами позволят организациям создавать проекты на основе зарегистрированных потенциальных возможностей и планировать их реализацию согласно заключенным договоренностям. Отделы продаж и проектного управления смогут эффективно взаимодействовать в течение всего цикла реализации проекта, гарантируя надлежащее планирование деятельности и обеспечение ресурсами, а также аккуратно отслеживая расходы нового привлекательного направления бизнеса.

• Возможности анализа и отчетности позволяют лучше отслеживать информацию по всему циклу реализации проекта - от планирования до завершения, на всех уровнях организации:

• • Для достижения большей прозрачности добавлена аналитическая структура для управления проектами Enterprise Project Structure, включающая в себя новое иерархическое представление отчетности, несколько новых предметных областей отчетности для Oracle Transactional Business Intelligence, а также стандартные образцы отчетов и информационно-инструментальных панелей.

Oracle Applications Release 9 Spotlight on Financials

Oracle Applications Release 9 Spotlight on Procurement

Oracle Applications Release 9 Spotlight on Project Portfolio Management

Примечания